Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Содержание
Введение
Совокупность произведений, возникших из одного источника.
Aggregation of works that originate from the same source
В архивном деле фонд – это совокупность документов, имеющих единое происхождение и образовавшихся естественным образом в процессе деятельности учреждения, лица или организации. Примером фонда могут служить неопубликованные сочинения поэта или документы учреждения за определенный период. Фонд является частью иерархической системы описания архивных материалов, начинающейся с фонда как верхнего уровня. Последующие уровни становятся более детализированными и узконаправленными по мере продвижения вниз по иерархии. Описание уровней выстроено от фонда к серии, затем к делу и, наконец, к экземпляру. Между уровнем фонда и уровнем серии иногда выделяют подфонд, а между уровнем серии и уровнем дела – подсерию.
In archival science, a fonds is a group of documents that share the same origin and that have occurred naturally as an outgrowth of the daily workings of an agency, individual, or organization. An example of a fonds could be the writings of a poet that were never published or the records of an institution during a specific period. Fonds are a part of a hierarchical level of description system in an archive that begins with fonds at the top. Subsequent levels become more descriptive and narrower as one goes down the hierarchy. The level descriptions go from fonds to series to file and then item level. Between the fonds and series level there is sometimes a sub fonds or sous fonds level, and between the series and file level there is sometimes a sub series level.
Историческое происхождение
В области архивного дела широко распространено мнение, что термин "фонд" возник во французской архивной практике вскоре после Французской революции, когда Наталис де Вайлли, глава Административного отдела Национального архива Франции, опубликовал циркуляр № 14, в котором сформулировал идею фонда как совместного хранения документов единого происхождения, поскольку до этого объявления документы классифицировались произвольно и непоследовательно. В том же циркуляре № 14 Вайлли также ввёл понятие "уважение к фондам" (respect des fonds), которое означало, что архивисты должны сохранять структуру фонда в том виде, в котором она была сформирована лицом или учреждением, создавшим эти документы. Однако Лучиана Дюранти обнаружила свидетельства того, что эта идея возникла в Неаполе и других местах ещё до выхода циркуляра Вайлли № 14 в 1814 году. Независимо от происхождения, принцип "уважения к фондам" быстро распространился по Европе после публикации в 1898 году "Руководства по организации и описанию архивов", обычно называемого "Голландским руководством", и проведения Первого международного конгресса архивистов в 1910 году. Принцип провиненции (происхождения) заключается в том, что архивисты должны хранить группу документов, поступивших в архив как единое целое, не смешивая их с другими документами. Провиненция также иногда называется историей владения, поскольку она учитывает различных лиц или организаций, владевших этими документами до их поступления в архив, и порядок, в котором они их организовывали. "Уважение к фондам" часто путают с принципом провиненции, однако, хотя эти две идеи тесно связаны, они различны: провиненция подразумевает сохранение документов, созданных конкретными лицами или организациями, отдельно от других, а "уважение к фондам" дополняет это требование, предусматривая также сохранение или воссоздание первоначального порядка, установленного создателем. Принципы "уважения к фондам" и понятие "фонд" коренным образом изменили архивное дело и продолжают использоваться до сих пор.
In the archival science field, it is widely agreed upon that the term fonds originated in French archival practice shortly after the French Revolution as Natalis de Wailly, head of the Administrative Section of the Archives Nationales of France, wrote Circular no. 14, which laid out the idea of fonds as keeping records of the same origin together because prior to this announcement records were classified arbitrarily and inconsistently. In the same Circular no. 14, Wailly also coined the idea of respect des fonds which meant that archivists should leave the arrangement of fonds as it was originated by the person or agency who created the records. However, Luciana Duranti has found evidence of the idea originating in Naples and other places prior to Wailly's Circular no. 14 in 1814. Regardless of origin, respect des fonds spread rapidly across Europe after the publication of the Manual for the Arrangement and Description of Archives, which is commonly referred to as the Dutch Manual, in 1898 and the First International Congress of Archivists in 1910. Provenance is the belief that archivists should keep a group of records obtained as a unit in itself and not merge it with other documents. Provenance also is sometimes referred to as custodial history as it takes in account the different people or organizations that held these records prior to the archive obtaining them and the way they organized them. Respect des fonds is often confused as being the same as provenance, but the two ideas, although closely related, are distinct in that provenance refers to maintaining works by specific people or organizations as separate from others, while respect des fonds adds to this by also maintaining or recreating the original order of the creator. The ideas of respect des fonds and fonds transformed the archival world, and are still in use today.
Современное использование и практика
В современной архивной практике идея фонда продолжает существовать, преимущественно в Европе и Северной Америке. Однако понятие фонда иногда незначительно изменяется для соответствия другим архивным практикам. Например, в Великобритании вместо фонда используется термин "архивная группа", а в Национальном архиве США предпочтение отдается термину "группа документов". Группы документов часто сравнивают с фондами, но фактически они могут состоять из нескольких фондов или даже не представлять собой полноценный фонд. В австралийской архивной теории признается принцип уважения фондов, однако теория фокусируется на сериях как на основном уровне описания и на наличии множественных источников происхождения. Не следует путать фонд с термином "документальная коллекция", который используется для обозначения собраний документов, объединенных на основе общих характеристик коллекционером, но не созданных им и часто не отражающих принципа происхождения.
In modern archival practice, the idea of fonds still exists today, principally in Europe and North America. However, the fonds is sometimes changed slightly to suit other archival practices. For example, in Britain the term archive group is used instead of fonds, and in the United States' National Archives the term record group is preferred. Record groups are often compared to fonds, but in actuality they can be composed of more than one fonds or not even a full fonds. In Australian archival theory, there is recognition of the principle of respect des fonds, but the theory focuses on series as the primary descriptive level and the existence of multiple provenances. Fonds should not be confused with the term document collection, which is used for document aggregations assembled based on some shared characteristic by a collector, but it is not created by the collector and it often does not follow provenance.
Фонд в цифровых архивах
Поскольку архивы все чаще оцифровываются (сканируются и хранятся на компьютере) и переносятся на электронную платформу, представление о фонде, существующем в онлайн-базе данных, претерпевает изменения. Электронный каталог не упорядочивает элементы на уровне описания фонда в соответствии с принципами прослеживания происхождения, если это не задано явно, и не сортирует их автоматически в хронологическом порядке, следуя практике *respect des fonds*. Кроме того, существует проблема с изначально цифровыми объектами – объектами, созданными в электронном виде и не подлежащими автоматически иерархии физических носителей. Внедрение принципов фонда в электронную базу данных создает новые трудности в сохранении целостности фонда как в электронном, так и в физическом виде. Как отмечает Джефферсон Бейли, "логика базы данных нелинейна, и исходного порядка не существует, поскольку порядок определяется запросом". Вопрос о фонде в цифровом архиве остаётся актуальным и будет развиваться вместе с цифровыми архивами, и пока неясно, как будет меняться понятие фонда в этом контексте.
As archives are increasingly being digitized (scanned and stored on a computer) and moved to an electronic platform, the idea of a fonds existing in an online database is shifting. An electronic catalog does not sort its items in the fonds level of description to follow provenance procedures unless told to do so, and it does not automatically sort the items within in a chronological order to follow respect des fonds practices either. There is also the issue of items that are born digital, which are items that have been created electronically and are not automatically subject to the hierarchy of a physical item. The practice of implementing fonds in an electronic database presents new challenges in keeping a fonds together electronically as well as physically. As Jefferson Bailey puts it, "the database logic is nonlinear and there is no original order because order is dependent upon query." Fonds in a digital archive is an issue that will continue to evolve as digital archives continue to evolve, and it remains to be seen how fonds will evolve in this context.