Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Бір көзден шыққан туындылардың жиынтығы.
Aggregation of works that originate from the same source
Мұрағаттану ғылымында фонд – бірдей бастауға ие және мекеменің, жеке тұлғаның немесе ұйымның күнделікті қызметі барысында табиғи түрде пайда болған құжаттар тобы. Фонд мысалы ретінде ақынның жарияланбаған жазбаларын немесе белгілі бір кезеңдегі мекеменің құжаттарын келтіруге болады. Фондтар – мұрағаттағы сипаттама жүйесінің ең жоғары иерархиялық деңгейінің бір бөлігі, ол фондтан басталады. Иерархия төмендей келе, келесі деңгейлер одан да егжей-тегжейлі және тар болады. Сипаттама деңгейлері фондтан серияға, файлға, содан кейін тармақ деңгейіне дейін жүзеге асырылады. Фонд пен серия деңгейлері арасында кейде қосалқы фонд немесе суфонд деңгейі, ал серия мен файл деңгейлері арасында кейде қосалқы серия деңгейі кездеседі.
In archival science, a fonds is a group of documents that share the same origin and that have occurred naturally as an outgrowth of the daily workings of an agency, individual, or organization. An example of a fonds could be the writings of a poet that were never published or the records of an institution during a specific period. Fonds are a part of a hierarchical level of description system in an archive that begins with fonds at the top. Subsequent levels become more descriptive and narrower as one goes down the hierarchy. The level descriptions go from fonds to series to file and then item level. Between the fonds and series level there is sometimes a sub fonds or sous fonds level, and between the series and file level there is sometimes a sub series level.
Тарихи шығу тегі
Архив ілімі саласында «фонд» термині француз архивтік тәжірибесінде Франция революциясынан кейін пайда болды деп кеңінен келісіледі, себебі Франция Ұлттық мұрағатының әкімшілік бөлімінің басшысы Наталис де Вайли №14 циркуляр жазды, онда фонд идеясы бірдей шығу тегінің құжаттарын бірге сақтау ретінде түсіндірілді, өйткені осы хабарламаға дейін құжаттар кездейсоқ және үйлесімсіз жіктелетін. Сол №14 циркулярда Вайли сондай-ақ «фондты құрметтеу» (respect des fonds) идеясын енгізді, бұл мұрағатшылар фондтың құрылымын оны жасаған адам немесе мекеме жасағандай қалдыру керек дегенді білдіреді. Алайда, Лучиана Дюранти осы идеяның Неаполь және басқа да жерлерде Вайлидің 1814 жылғы №14 циркулярына дейін пайда болғанына дәлелдер тапты. Пайда болу орынына қарамастан, «фондты құрметтеу» 1898 жылы «Голландтық нұсқаулық» деп белгілі мұрағаттарды орналастыру және сипаттау жөніндегі нұсқаулық және 1910 жылы өткен бірінші халықаралық мұрағатшылар конгресінен кейін Еуропаға жылдам тарады. Провинанс – мұрағатшылардың бірлік ретінде алынған құжаттар тобын өздігінен сақтауы керек деген сенім. Провинанс кейде сақтау тарихы деп те аталады, себебі ол осы құжаттарды мұрағатқа түскенге дейін ұстаған әртүрлі адамдар мен ұйымдарды және оларды ұйымдастыру тәсілін ескереді. «Фондты құрметтеу» және провинанс көбінесе шатастырылады, бірақ екі идея, өте жақын болса да, ерекшеленеді: провинанс белгілі бір адамдар немесе ұйымдар жасаған жұмыстарды басқалардан бөлек ұстауға қатысты, ал «фондты құрметтеу» оған осы жұмыстың бастапқы тәртібін сақтау немесе қайта құру арқылы қосылады. «Фондты құрметтеу» және фонд идеялары архив әлемін өзгертіп, бүгінге дейін қолданылып келеді.
In the archival science field, it is widely agreed upon that the term fonds originated in French archival practice shortly after the French Revolution as Natalis de Wailly, head of the Administrative Section of the Archives Nationales of France, wrote Circular no. 14, which laid out the idea of fonds as keeping records of the same origin together because prior to this announcement records were classified arbitrarily and inconsistently. In the same Circular no. 14, Wailly also coined the idea of respect des fonds which meant that archivists should leave the arrangement of fonds as it was originated by the person or agency who created the records. However, Luciana Duranti has found evidence of the idea originating in Naples and other places prior to Wailly's Circular no. 14 in 1814. Regardless of origin, respect des fonds spread rapidly across Europe after the publication of the Manual for the Arrangement and Description of Archives, which is commonly referred to as the Dutch Manual, in 1898 and the First International Congress of Archivists in 1910. Provenance is the belief that archivists should keep a group of records obtained as a unit in itself and not merge it with other documents. Provenance also is sometimes referred to as custodial history as it takes in account the different people or organizations that held these records prior to the archive obtaining them and the way they organized them. Respect des fonds is often confused as being the same as provenance, but the two ideas, although closely related, are distinct in that provenance refers to maintaining works by specific people or organizations as separate from others, while respect des fonds adds to this by also maintaining or recreating the original order of the creator. The ideas of respect des fonds and fonds transformed the archival world, and are still in use today.
Қазіргі заманғы қолданысы мен тәжірибелері
Қазіргі мұрағат практикасында фондтар идеясы әлі күнге дейін, негізінен Еуропа мен Солтүстік Америкада қолданылады. Дегенмен, басқа мұрағат тәжірибелеріне бейімделу үшін қор кейде сәл өзгертіледі. Мысалы, Ұлыбританияда фонд орнына "мұрағат тобы" термині қолданылады, ал АҚШ Ұлттық мұрағатында "жазба тобы" термині басым. Жазба топтары көбінесе фондтармен салыстырылады, бірақ шындығында олар бірнеше фондтан немесе тіпті толық емес фондтан құралуы мүмкін. Австралиялық мұрағат теориясында "respect des fonds" принципі мойындалса да, теория негізгі сипаттама деңгейі ретінде серияларға және бірнеше шығу тегінің болуына баса назар аударады. Фондты коллекционердің ортақ белгісіне негізделген құжаттар жиынтығын білдіретін "құжат жинағы" терминімен шатастырмау керек. Алайда, мұндай жиынтық коллекционермен жасалмайды және көбінесе шығу тегіне сәйкес келмейді.
In modern archival practice, the idea of fonds still exists today, principally in Europe and North America. However, the fonds is sometimes changed slightly to suit other archival practices. For example, in Britain the term archive group is used instead of fonds, and in the United States' National Archives the term record group is preferred. Record groups are often compared to fonds, but in actuality they can be composed of more than one fonds or not even a full fonds. In Australian archival theory, there is recognition of the principle of respect des fonds, but the theory focuses on series as the primary descriptive level and the existence of multiple provenances. Fonds should not be confused with the term document collection, which is used for document aggregations assembled based on some shared characteristic by a collector, but it is not created by the collector and it often does not follow provenance.
Цифрлық архивтердегі қорлар
Архивтердің көбінесе цифрлық форматқа (сканерлену және компьютерде сақталу) өтуі және электрондық платформаға жылжуы қор туралы түсінікке өзгеріс енгізуде. Электрондық каталог, егер оған арнайы тапсырыс берілмесе, қор деңгейіндегі мазмұндаманы шығу тегі бойынша реттемейді, сондай-ақ, қор ішіндегі мазмұнды хронологиялық тәртіппен автоматты түрде реттемейді. Бұған қоса, бастапқыда электрондық түрде жасалған, яғни физикалық нысанның иерархиясына автоматты түрде бағынбайтын цифрлық мазмұн да бар. Электрондық деректер базасында қорды іске асыру практикасы, қорды электрондық және физикалық түрде біріктіруде жаңа қиындықтар тудырады. Джефферсон Бейли айтқандай, "деректер базасының логикасы сызықтық емес және бастапқы рет болмайды, себебі рет сұранысқа байланысты". Цифрлық архивтегі қор мәселесі цифрлық архивтер дамыған сайын өзгеріп отырады, және осы жағдайда қорлардың қалай дамитыны әлі белгісіз.
As archives are increasingly being digitized (scanned and stored on a computer) and moved to an electronic platform, the idea of a fonds existing in an online database is shifting. An electronic catalog does not sort its items in the fonds level of description to follow provenance procedures unless told to do so, and it does not automatically sort the items within in a chronological order to follow respect des fonds practices either. There is also the issue of items that are born digital, which are items that have been created electronically and are not automatically subject to the hierarchy of a physical item. The practice of implementing fonds in an electronic database presents new challenges in keeping a fonds together electronically as well as physically. As Jefferson Bailey puts it, "the database logic is nonlinear and there is no original order because order is dependent upon query." Fonds in a digital archive is an issue that will continue to evolve as digital archives continue to evolve, and it remains to be seen how fonds will evolve in this context.