Введение
Перечень пройденных курсов и полученных оценок
В сфере образования выписка из зачетной книжки – это официальный документ, содержащий историю обучения студента, включая все изученные курсы (или дисциплины), полученные оценки, а также присвоенные степени и награды.
Синонимы
Транскрипт иногда называют ведомостью, списком оценок или табелем успеваемости. В Соединенных Штатах транскрипт также называют кумулятивным файлом (CRF), личным делом или просто записью. В европейской системе ECTS транскрипты называются выпиской из зачетной книжки (Transcript of Records, ToR).
Соединенные Штаты
В системе образования Соединенных Штатов выписка (транскрипт) – это копия постоянной академической успеваемости студента, включающая в себя все пройденные курсы, полученные оценки, награды и полученные степени, начиная с первого дня обучения и до текущего учебного года. В выписке также может быть указан рейтинг студента в классе и аккредитация учебного заведения, выдавшего ее. Официальная выписка подготавливается и отправляется учебным заведением, как правило, секретариатом (регистратором), с оригинальной подписью уполномоченного лица на официальном бланке учебного заведения и скрепляется печатью. При переводе в другую школу или при поступлении в колледж или университет официальная выписка обычно направляется непосредственно из одной школы в другую. При поступлении в колледж выписки обычно содержат оценки за 9-12 классы.
Содержание стенограмм
Колледжи и университеты, полагающие, что бывший студент задолжал им средства, могут "удерживать" его академическую выписку до погашения долга. Это может помешать бывшему студенту продолжить образование в другом учебном заведении. Многие колледжи и университеты не примут абитуриента, пока не получат подтверждение (в виде физической печати или штампа) от предыдущего учебного заведения об удовлетворении требований по взысканию долга. Если колледж или университет обнаружит, что абитуриент предоставил ложную информацию в заявлении на поступление, учебное заведение может отозвать предложение о зачислении, аннулировать полученную студентом степень (если она была присуждена) и отказать в выдаче его академической выписки.
Юридические аспекты
В Соединенных Штатах разглашение информации из официальной выписки без согласия третьей стороне запрещено Законом о правах семьи на образование и конфиденциальности 1974 года. Подделка выписки считается уголовным преступлением в большинстве штатов.
Европейский союз
В европейской системе ECTS используется "Transcript of Records" (ToR) для документирования успеваемости студента за определенный период времени путем перечисления пройденных учебных единиц или модулей, полученных кредитов и выставленных оценок. "Transcript of Records" обеспечивает стандартный формат для записи всей учебной деятельности студентов. Это важный инструмент для академического признания. "Transcript of Records" и Diploma Supplements – относительно недавнее нововведение в большинстве европейских стран. Студенты, получившие академические степени в Европе до Болонского процесса 1999 года, как правило, не получали выписки оценок или Diploma Supplements, и их нельзя выдать ретроспективно для этих студентов. Даже сегодня есть европейские университеты, которые не готовы выдавать "Transcript of Records" или Diploma Supplements. В отличие от ситуации в США, в Европе обычно отсутствует система, при которой учебные заведения напрямую отправляют выписки оценок другим учебным заведениям, что также было бы проблематично в свете европейского законодательства о защите персональных данных. "Transcript of Records" ECTS, разработанный в рамках Болонского процесса, желательно включает, наряду с местными оценками, оценки ECTS студента. Он используется для студентов по обмену в два отдельных этапа. Во-первых, он должен быть выдан и отправлен принимающим учреждением в учреждение, направившее студента, для всех студентов, отправляющихся на обучение, до их отъезда, чтобы предоставить информацию о пройденных ими учебных единицах/модулях и полученных результатах. Во-вторых, он должен быть выдан и отправлен принимающим учреждением в учреждение, направившее студента, для всех студентов, прибывающих на обучение, по окончании периода обучения.
Мошенничество с транскриптами
Подделка выписок из зачетной книжки – это изменение выписки, выданной аккредитованным учебным заведением или университетом, или изготовление полностью фальшивых выписок, и считается уголовным преступлением. Подделка выписок из зачетной книжки становится все более серьезной проблемой как для учебных заведений, так и для работодателей. Это связано с подделкой дипломов, то есть изготовлением фальшивых школьных или университетских дипломов.