Введение
Управление портфелем проектов (PPM) - это централизованное управление процессами, методами и технологиями, используемыми менеджерами проектов и офисами управления проектами (PMO), для анализа и коллективного управления текущими или предлагаемыми проектами на основе многочисленных ключевых характеристик. Цели PPM заключаются в определении оптимального сочетания ресурсов для выполнения задач и планирования мероприятий для наилучшего достижения операционных и финансовых целей организации, с учетом ограничений, налагаемых клиентами, стратегическими целями или внешними факторами реального мира. Стандарты управления портфелем включают в себя рамки Института управления проектами для управления портфелем проектов, Управление портфелями Управлением государственной торговли и Методику управления портфелем PfM2 Фондом PM2.
Основные возможности
PPM предоставляет программе и менеджерам проектов в крупных, программных / проектных организаций с возможностями, необходимыми для управления временем, ресурсами, навыками и бюджетами, необходимыми для выполнения всех взаимосвязанных задач. Он обеспечивает основу для решения проблем и снижения рисков, а также централизованную видимость, чтобы помочь командам планирования и планирования определить самый быстрый, самый дешевый или самый подходящий подход к реализации проектов и программ.
Управление трубопроводами
Управление трубопроводом включает в себя шаги, направленные на обеспечение создания и оценки достаточного количества предложений проектов для определения того, может ли (и как) набор проектов в портфеле быть выполнен с помощью ограниченных ресурсов развития в заданное время. Существует три основных подкомпонента управления трубопроводом: идеализация, процессы приема работ и обзоры фазовых ворот. Основополагающим для управления трубопроводом является способность согласовывать процесс принятия решений по оценке и выбору новых инвестиционных проектов с стратегическим планом.
Управляющий ресурсами
Основное внимание уделяется эффективному и эффективному использованию ресурсов организации там, где и когда они необходимы. К ним могут относиться финансовые ресурсы, инвентарь, человеческие ресурсы, технические навыки, производство и дизайн. В дополнение к распределению ресурсов на уровне проекта пользователи могут также моделировать сценарии ресурсов "что, если" и расширять это представление по всему портфелю.
Контроль изменения
Захват и расстановка приоритетов для запросов изменений, которые могут включать в себя новые требования, функции, функции, операционные ограничения, нормативные требования и технические усовершенствования. PPM обеспечивает центральное хранилище для этих запросов на изменения и возможность сопоставлять доступные ресурсы с изменяющимся спросом в рамках финансовых и операционных ограничений отдельных проектов.
Финансовое управление
С помощью PPM Управление финансов может повысить точность оценки и управления финансовыми ресурсами проекта или группы проектов. Кроме того, ценность проектов может быть продемонстрирована в связи со стратегическими целями и приоритетами организации посредством финансового контроля и оценки прогресса посредством заработанной стоимости и других методов финансирования проектов. Это важная часть.
Управление рисками
Анализ чувствительности к рискам, присущим каждому проекту, как основа для определения уровня доверия по всему портфелю. Интеграция управления рисками затрат и графика с методами определения планов реагирования на непредвиденные обстоятельства и риски позволяет организациям получить объективное представление о неопределенностях проекта. На уровне портфеля управление рисками позволяет организациям защищать портфельные инвестиции и сбалансировать уровень риска в портфеле.
История управления портфелем проектов
Корни управления портфелем проектов можно проследить до финансовых теорий, возникших в 1950-х годах, часто связанных с новаторской работой Гарри Марковица, которая позже была признана Нобелевской премией. По сути, портфельные теории подчеркивают важность координации различных элементов для смягчения рисков коллективного инвестирования. Эти теории позволяют оптимизировать выгоды портфеля, эффективно использовать и культивировать ограниченные ресурсы и должным образом учитывать заинтересованные стороны портфеля.
Управление портфелем проектов предприятий
Управление портфелем проектов предприятия (EPPM) - это подход сверху вниз к управлению всеми проектными работами и ресурсами на предприятии. Это контрастирует с традиционным подходом, который сочетает в себе ручные процессы, настольные инструменты для проектов и приложения PPM для каждой среды портфеля проектов.
Оптимизация портфеля проектов
Ключевым результатом PPM является решение о том, какие проекты финансировать оптимальным образом. Оптимизация портфеля проектов (ОПП) - это попытка принять наилучшие решения в этих условиях.