Серая литература: источники вне традиционного издания.

Введение

Серая литература (или серая литература) – это материалы и исследования, созданные организациями вне традиционных коммерческих или академических издательских и распространительских каналов. К распространенным типам публикаций серой литературы относятся отчеты (годовые, исследовательские, технические, проектные и т.д.), рабочие материалы, государственные документы, аналитические записки и оценки. Организации, производящие серую литературу, включают государственные органы и ведомства, организации гражданского общества или неправительственные организации, академические центры и подразделения, а также частные компании и консультанты. Обнаружить, получить доступ и оценить серую литературу может быть сложно, но это можно решить, разработав эффективные стратегии поиска. Серая литература может быть доступна для широкой публики или распространяться внутри организаций и групп, при этом часто отсутствует систематический механизм распространения и сбора. Качество, рецензирование и производство серой литературы могут существенно различаться. Другие используемые термины включают литературу отчетов, государственные публикации, политические документы, «литература-беглец», нетрадиционную литературу, неопубликованную литературу, нетрадиционные публикации и эфемерные публикации. С появлением настольных издательских систем и Интернета появились новые термины, такие как электронные публикации, онлайн-публикации, онлайн-ресурсы, исследования с открытым доступом и цифровые документы. Хотя дать четкое определение этому понятию сложно, термин «серая литература» является общепринятым собирательным термином, который исследователи и специалисты по информации могут использовать для обсуждения этой обособленной, но разнородной группы ресурсов.

Определения

Хотя ранее существовало расплывчатое определение "серой литературы", термин, как правило, был введен исследователем Чарльзом П. Аугером, который в 1975 году опубликовал работу Use of Reports Literature. Литература, о которой он писал, состояла из разведывательных докладов и заметок об атомных исследованиях, произведенных в огромных количествах силами союзников во время Второй мировой войны. На конференции, организованной Отделом библиотечного обслуживания Великобритании в 1978 году, Оугер впервые использовал термин "серая литература" для описания этого понятия. Его идеи были сосредоточены на "огромном объеме документов" с "непрерывно растущим количеством", характеризующихся "трудностями, которые они создают для библиотекарей". Оугер описал эти документы как обладающие значительной неопределенностью в отношении их временного характера и долговечности, а также растущим влиянием на научные исследования. Признавая проблемы, связанные с литературой отчетов, он отметил, что она имеет ряд преимуществ "по сравнению с другими способами распространения информации, включая более высокую скорость, большую гибкость и возможность детализации при необходимости". Оугер рассматривал отчеты как "полуопубликованную" форму коммуникации, имеющую "сложную взаимосвязь с научными журналами". В 1989 году Оугер опубликовал второе издание "Документации Европейских сообществ: Руководство", в котором впервые в опубликованной работе был использован термин "серая литература". Это определение сейчас широко принято в научном сообществе. Межведомственная рабочая группа по серой литературе США (IGLWG) в своем "Функциональном плане по серой информации" 1995 года определила серую литературу как "открытые отечественные или зарубежные источники информации, которые обычно доступны через специализированные каналы и могут не попадать в обычные каналы или системы публикации, распространения, библиографического контроля или приобретения книготорговцами или агентами по подписке". Таким образом, серая литература обычно недоступна через соответствующие справочные инструменты, такие как базы данных и индексы, которые полагаются на информацию от агентов по подписке. В 2010 году Д.Дж. Фарас и Дж. Шёпфель отметили, что существующие определения серой литературы носили преимущественно экономический характер, и утверждали, что в меняющейся исследовательской среде, с появлением новых каналов научной коммуникации, серой литературе необходима новая концептуальная основа. Они предложили "Пражское определение" следующего содержания:

While a hazy definition of "grey literature" had existed previously, the term is generally understood to have been coined by the researcher Charles P. Auger, who wrote Use of Reports Literature in 1975. The literature he referred to consisted of intelligence reports and notes on atomic research produced in vast quantities by the Allied Forces during World War II. In a conference held by the British Lending Library Division in 1978, Auger used the term "grey literature" to describe the concept for the first time. His concepts focused upon a "vast body of documents" with "continuing increasing quantity" that were characterized by the "difficulty it presents to the librarian". Auger described the documentation as having great ambiguity between temporary character and durability, and by a growing impact on scientific research. While acknowledging the challenges of reports literature, he recognized that it held a number of advantages "over other means of dissemination, including greater speed, greater flexibility and the opportunity to go into considerable detail if necessary". Auger considered reports a "half published" communication medium with a "complex interrelationship [to] scientific journals". In 1989 Auger published the second edition of The Documentation of the European Communities: A Guide, which contained the first usage of the term "grey literature" in a published work. This definition is now widely accepted by the scholarly community. The U. S. Interagency Gray Literature Working Group (IGLWG), in its "Gray Information Functional Plan" of 1995, defined grey literature as "foreign or domestic open source material that usually is available through specialized channels and may not enter normal channels or systems of publication, distribution, bibliographic control, or acquisition by booksellers or subscription agents". Thus grey literature is usually inaccessible through relevant reference tools such as databases and indexes, which rely upon the reporting of subscription agents. In 2010, D. J. Farace and J. Schöpfel pointed out that existing definitions of grey literature were predominantly economic, and argued that in a changing research environment, with new channels of scientific communication, grey literature needed a new conceptual framework. They proposed the "Prague definition" as follows:

В связи с быстрым ростом веб-публикаций и доступа к документам, фокус внимания в отношении серой литературы сместился на качество, интеллектуальную собственность, отбор и доступность.

Типы публикаций

Термин "серая литература" используется как собирательное наименование для большого количества типов публикаций, создаваемых организациями по различным причинам. К ним относятся исследовательские и проектные отчеты, годовые или отчеты о деятельности, диссертации, материалы конференций, препринты, рабочие документы, информационные бюллетени, технические отчеты, рекомендации и технические стандарты, патенты, технические записки, данные и статистика, презентации, полевые записи, лабораторные журналы исследований, учебные материалы, конспекты лекций, оценки и многое другое. Международная сеть GreyNet ведет онлайн-каталог типов документов. Организации создают серую литературу как способ аккумулирования, хранения и обмена информацией для собственного использования и для более широкого распространения. Это может быть фиксация данных и информации о конкретном месте или проекте (археологические отчеты, данные опросов, рабочие документы); обмен информацией о том, как и почему происходили те или иные события (технические отчеты и спецификации, обзоры, оценки, отчеты о проектах); описание и обоснование изменений в государственной политике, практике или законодательстве (белые книги, аналитические записки, представления); выполнение нормативных или иных требований к обмену информацией или управлению ею (годовые отчеты, консультационные документы) и множество других причин. Организации часто стремятся создать необходимый результат, быстро и легко поделиться им с заинтересованными сторонами, без задержек и ограничений, связанных с публикацией в академических журналах и книгах. Зачастую у организаций или частных лиц нет стимула или оснований публиковаться в академических журналах и книгах, а также необходимости взимать плату за доступ к результатам своей деятельности. Более того, некоторые организации, работающие с информацией, могут быть обязаны публиковать определенные сведения и документы. С другой стороны, серая литература не всегда бесплатна: некоторые ресурсы, например, отчеты о рынке, могут стоить тысячи долларов. Однако это скорее исключение, и в целом серая литература, хотя и дорогая в производстве, обычно предоставляется бесплатно. Качество исследований и подготовки может быть очень высоким (репутация организации зависит от конечного продукта), но организация, не являясь формальным издателем, как правило, не обладает каналами для широкого распространения и библиографического контроля. Специалисты по информации и исследованиям обычно проводят различие между эфемерной литературой и серой литературой. Однако между этими двумя видами литературы есть определенное пересечение, и они, безусловно, сталкиваются с общими проблемами, такими как вопросы библиографического контроля. Уникальные письменные документы, такие как рукописи и архивы, а также личная переписка, обычно не относятся к серой литературе, хотя они также имеют некоторые из тех же проблем, связанных с контролем и доступом.

The term grey literature acts as a collective noun to refer to a large number of publications types produced by organizations for various reasons. These include research and project reports, annual or activity reports, theses, conference proceedings, preprints, working papers, newsletters, technical reports, recommendations and technical standards, patents, technical notes, data and statistics, presentations, field notes, laboratory research books, academic courseware, lecture notes, evaluations, and many more. The international network GreyNet maintains an online listing of document types. Organizations produce grey literature as a means of encapsulating, storing and sharing information for their own use, and for wider distribution. This can take the form of a record of data and information on a site or project (archaeological records, survey data, working papers); sharing information on how and why things occurred (technical reports and specifications, briefings, evaluations, project reports); describing and advocating for changes to public policy, practice or legislation (white papers, discussion papers, submissions); meeting statutory or other requirements for information sharing or management (annual reports, consultation documents); and many other reasons. Organizations are often looking to create the required output, sharing it with relevant parties quickly and easily, without the delays and restrictions of academic journal and book publishing. Often there is little incentive or justification for organizations or individuals to publish in academic journals and books, and often no need to charge for access to organizational outputs. Indeed, some information organizations may be required to make certain information and documents public. On the other hand, grey literature is not necessarily always free, with some resources, such as market reports, selling for thousands of dollars. However, this is the exception and on the whole grey literature, while costly to produce, is usually made available for free. While research and production quality may be extremely high (with organizational reputation vested in the end product), the producing body, not being a formal publisher, generally lacks the channels for extensive distribution and bibliographic control. Information and research professionals generally draw a distinction between ephemera and grey literature. However, there are certain overlaps between the two media and they undoubtedly share common frustrations such as bibliographic control issues. Unique written documents such as manuscripts and archives, and personal communications, are not usually considered to fall under the heading of grey literature, although they again share some of the same problems of control and access.

Влияние

Относительная значимость серой литературы во многом зависит от исследовательских дисциплин и областей, от методологических подходов и используемых источников. В некоторых областях, особенно в биологических и медицинских науках, традиционно предпочтение отдавалось использованию только рецензируемых научных журналов, однако исследования методологического качества и надежности показали, что "надежность опубликованных научных работ в ряде областей может снижаться с ростом рейтинга журналов", вопреки распространенным ожиданиям. В других областях, таких как сельское хозяйство, авиастроение и инженерные науки в целом, ресурсы серой литературы, как правило, преобладают. За последние несколько десятилетий систематические обзоры литературы в области здравоохранения и медицины подтвердили важность выявления и анализа серой литературы как части доказательной базы и для предотвращения предвзятости публикаций. Серая литература особенно важна как средство распространения научной, технической информации, а также информации о государственной политике и практике. Специалисты подчеркивают ее важность по двум основным причинам: результаты исследований часто более подробно представлены в отчетах, диссертациях и материалах конференций, чем в журналах, и распространяются в таких формах на 12–18 месяцев раньше, чем в других публикациях. Некоторые результаты просто не публикуются иным образом. В частности, государственные органы и государственные и промышленные исследовательские лаборатории производят значительный объем "серой" литературы, часто для внутреннего и в некоторых случаях – для "ограниченного" распространения. Концепция доказательной политики также в определенной степени признает важность серой литературы как части доказательной базы, однако этот термин пока не получил широкого распространения в государственной политике и социальных науках в целом.

Проблемы

По ряду причин обнаружение, доступ, оценка и сохранение серой литературы создают ряд трудностей. Как правило, серая литература не имеет строгого или значимого библиографического контроля. Основная информация, такая как авторы, даты публикации и издательские или организационные структуры, может быть сложно идентифицировать. Аналогичным образом, непрофессиональное оформление и форматы, небольшие тиражи и нетрадиционные каналы распространения затрудняют организованный сбор серой литературы по сравнению с журналами и книгами. Хотя серая литература часто рассматривается в контексте научных исследований, она не ограничивается какой-либо одной областью. За пределами естественных наук она представляет значительные проблемы в археологии, где обследования участков и отчеты о раскопках, содержащие уникальные данные, часто создавались и распространялись в неформальных "серых" форматах. Некоторые проблемы с доступом к серой литературе уменьшились с конца 1990-х годов, поскольку государственные, профессиональные, деловые и университетские организации все чаще публикуют свои отчеты и другие официальные или обзорные документы в сети Интернет. Неформальный характер серой литературы привел к ее увеличению по мере развития технологий, позволяющих создавать документацию. Более дешевые и совершенные принтеры упростили создание серой литературы, а возможность публикации документов в интернете вызвала огромный рост ее объема. Влияние этой тенденции значительно усилилось с начала 2000-х годов, поскольку развитие крупных поисковых систем одновременно упростило и усложнило поиск серой литературы. Таким образом, серые отчеты сейчас гораздо легче найти в интернете, чем раньше, и часто доступ к ним бесплатен. Большинство пользователей отчетов и других серых документов перешли на использование онлайн-копий, что привело к снижению усилий библиотек по сбору бумажных версий. Однако многие проблемы остаются, поскольку авторы часто не создают онлайн-отчеты или публикации в соответствии с адекватными библиографическими стандартами (например, часто не указывают дату публикации). Документам часто не присваиваются постоянные URL-адреса или DOI, или они не хранятся в электронных репозиториях, что приводит к "поломанным" ссылкам в цитатах, списках литературы, базах данных и на веб-сайтах. Закон об авторском праве и защищенный авторским правом статус многих отчетов препятствуют их загрузке и электронному хранению, а также отсутствует масштабный сбор цифровой серой литературы. Обеспечение долгосрочного доступа к серой литературе и ее управление в цифровую эпоху остается серьезной проблемой. Объем доступной цифровой серой литературы также создает проблему поиска релевантных ресурсов и оценки их достоверности и качества, учитывая их количество. В то же время значительная часть серой литературы остается скрытой, либо не публикуется, либо не индексируется поисковыми системами.

For a number of reasons, discovery, access, evaluation and curation of grey literature pose a number of difficulties. Generally, grey literature lacks any strict or meaningful bibliographic control. Basic information such as authors, publication dates and publishing or corporate bodies may not be easily identified. Similarly, the nonprofessional layouts and formats, low print runs and non conventional channels of distribution make the organized collection of grey literature a challenge compared to journals and books. Although grey literature is often discussed with reference to scientific research, it is by no means restricted to any one field. Outside the hard sciences, it presents significant challenges in archaeology where site surveys and excavation reports, containing unique data, have frequently been produced and circulated in informal "grey" formats. Some of the problems of accessing grey literature have decreased since the late 1990s as government, professional, business and university bodies have increasingly published their reports and other official or review documents online. The informal nature of grey literature has meant that it has become more numerous as the technology that allows people to create documentation has improved. Less expensive and more sophisticated printers increased the ease of creating grey literature. And the ability to post documents on the internet has resulted in a tremendous boom. The impact of this trend has been greatly boosted since the early 2000s, as the growth of major search engines has made retrieving grey literature simultaneously easier and more cluttered. Grey reports are thus far more easily found online than they were, often at no cost to access. Most users of reports and other grey documents have migrated to using online copies, and efforts by libraries to collect hard copy versions have generally declined in consequence. However, many problems remain because originators often fail to produce online reports or publications to an adequate bibliographic standard (often omitting a publication date, for instance). Documents are often not assigned permanent URLs or DOI numbers, or stored in electronic depositories, so that link rot can develop within citations, reference lists, databases and websites. Copyright law and the copyrighted status of many reports inhibits their downloading and electronic storage and there is a lack of large scale collecting of digital grey literature. Securing long term access to and management of grey literature in the digital era thus remains a considerable problem. The amount of digital grey literature now available also poses a problem for finding relevant resources and to be able to assess their credibility and quality given the number of resources now available. At the same time a great deal of grey literature remains hidden, either not made public or not made discoverable via search engines.

Базы данных

Различные базы данных и библиотеки собирают и предоставляют доступ к печатной и цифровой серой литературе; однако высокая стоимость и сложность поиска и каталогизации серой литературы по-прежнему затрудняют поиск крупных собраний. Британская библиотека начала собирать печатную серую литературу в послевоенный период и теперь располагает обширной коллекцией печатных ресурсов. Observatoire Analysis & Policy располагает обширной коллекцией серой литературы по широкому кругу вопросов государственной политики, ArXiv – это коллекция препринтов по физике и другим наукам, а RePEc – коллекция рабочих документов по экономике. Многие университетские библиотеки предоставляют тематические справочники, содержащие информацию о серой литературе и рекомендации по базам данных. ROAR и OpenDOAR – это каталоги институциональных репозиториев открытого доступа и предметных репозиториев, многие из которых содержат некоторую серую литературу. Существует несколько академических поисковых систем, объединяющих открытые данные, предоставляемые такими открытыми архивами через OAI PMH, а также записи издателей, размещенные в CrossRef и других источниках. К ним относятся BASE, CORE и Unpaywall, которые по состоянию на 2020 год индексируют более 20 миллионов публикаций открытого доступа.

Ресурсы и пропаганда

Ежегодная серия международных конференций по серой литературе организуется с 1993 года европейской организацией GreyNet. Исследования в этой области информации систематически документировались и архивировались посредством серии Международных конференций по серой литературе. GreyNet также издает журнал, посвященный серой литературе, и является ключевым сторонником признания и изучения серой литературы, особенно в библиотечном и информационном деле, The Grey Journal. The Grey Journal выходит три раза в год – весной, летом и осенью. Каждый выпуск в томе имеет тематическую направленность и посвящен одной или нескольким взаимосвязанным темам в области серой литературы. The Grey Journal публикуется как в печатном, так и в электронном формате. Электронная версия статей доступна через базу данных LISTA FT от EBSCO (EBSCO Publishing). The Grey Journal индексируется в Scopus и других базах данных. 16 мая 2014 года была ратифицирована и опубликована Писская декларация о политике развития ресурсов серой литературы.