Введение
Документы о прохождении службы – это сборник электронных или печатных материалов, содержащий документальную историю деятельности и достижений человека во время службы в составе организации. Документы о прохождении службы чаще всего связаны с военной службой, но также распространены в других организациях, таких как крупные корпорации или для сотрудников гражданской государственной службы.
A service record is a collection of either electronic or printed material which provides a documentary history of a person's activities and accomplishments while serving as a member of a given organization. Service records are most often associated with the military, but are commonly found in other groups, such as large corporations or for use by employees of a civilian government.
Австралийские вооруженные силы
Служебные записи Австралийской армии доступны на сайте Национального архива Австралии. Также доступны служебные записи Королевского австралийского флота и Королевских австралийских ВВС. Служебные записи времен Первой мировой войны содержат даты, когда человек находился "в действующей армии", то есть с его подразделением на активной службе, а также информацию о том, когда и если он был отправлен за границу, и названия подразделений, в которых он служил. Служебная запись также содержит информацию о других изменениях – повышениях, переводах, времени пребывания на базе, дате и месте болезни или ранения, а также названия больниц или полевых госпиталей, где человеку оказывалась медицинская помощь.
Канада
Канадские военные записи хранятся либо в Департаменте национальной обороны, либо в Библиотеке и архивах Канады, в зависимости от давности файла. Библиотека и архивы Канады отвечает за приобретение, сохранение и обеспечение доступа к файлам военной службы. В Библиотеке и архивах Канады находятся общедоступные записи о военной службе лиц, служивших до 1914 года, участников Первой мировой войны, погибших на службе во Второй мировой войне, а также записи, касающиеся медалей, почестей и наград. Библиотека и архивы Канады хранит ограниченные записи о военнослужащих срочной службы в период с 1919 по 1997 год, резервистах в период с 1919 по 2007 год и новофундлендской милиции, служившей во Второй мировой войне.
Пакистан
Военные Пакистана хранят воинские учетные дела в официальном "Журнале службы".
Нацистская Германия
Записи нацистской Германии обширны, а способность нацистской партии к ведению документации обычно считалась исключительно скрупулезной. Служебные записи нацистских организаций хранятся в Берлинском документоцентре в Берлине, Германия, при этом несколько копий этих записей на микрофишах доступны в Национальном архиве и Управлении документацией в Колледж-парке, штат Мэриленд. Записи о вермахте, то есть о регулярных вооруженных силах Германии во время Второй мировой войны, хранятся в Федеральном архиве, также в Берлине.