Введение
Внутренняя доставка почты
В крупной организации с большим количеством сотрудников часто существует внутренняя почтовая система. Почтовое отделение сортирует входящую почту, а почтальон или работник почты разносит её на тележке по почтовым ящикам и доставляет непосредственно на столы коллег.
Почтовая
Это название отдела или помещения, где почта сортируется внутри крупной организации. Mailroom чаще всего используется американскими компаниями, а Post room – британскими компаниями и организациями (например, больницами и университетами).
Центральное распределение
Это место, куда доставляются и откуда распределяются товары, в отличие от писем. Мелкие пакеты и письма оптом (например, почтовые сумки) направлялись бы в почтовое отделение. Товары часто тяжелые и объемные и могут требовать специальной обработки (например, "хрупкое"), подъемного оборудования (вилочные погрузчики для поддонов) и транспортных средств (тележки для мешков, моторизованные тележки, фургоны и платформы), поэтому их редко обрабатывают в почтовом отделении.
Внешняя почта
Это название используется для описания корреспонденции, поступающей из другой организации или отправляемой в нее. Поднос "на выход" – это почта, ожидающая отправки. Поднос "в работе" предназначен для документов, над которыми невозможно работать в данный момент, поскольку требуется информация от другого сотрудника или запросы имеют низкий приоритет. В некоторых случаях используются дополнительные подносы для почты, хранения документов, диктовки и т.п., в зависимости от потребностей сотрудника или организации.
Почтальон
Этот человек обычно работает самостоятельно и несет ответственность за входящую и исходящую корреспонденцию компании. Он руководит почтовым отделом и всеми сотрудниками, работающими в нем.
Почтальон
Человек, работающий в комнате отправки почты, известен как кладовщик почты, оператор почтовой комнаты или оператор почтового отделения. Кладовщик почты занимается подготовкой посылок, писем и другой корреспонденции для отправки через местное почтовое отделение или стороннюю курьерскую службу. Кладовщик почты может работать в частной компании, государственном учреждении, некоммерческой организации или в военной структуре. В некоторых небольших компаниях ящики для корреспонденции находятся в зоне ресепшн, поэтому функции кладовщика почты может выполнять администратор.
Почтальон .
Посыльный – традиционное американское название должности служащего почтового отделения, который собирает и доставляет почту внутри крупной организации. Посыльный доставляет корреспонденцию другим сотрудникам в различные отделы, используя почтовую тележку или ролл, часто сортируя её по ходу работы с помощью сумок или папок, являющихся частью тележки. Как правило, это самая начальная должность, и многие сотрудники начинают с неё, чтобы ознакомиться со структурой организации, быстро познакомиться с коллективом и затем определиться с направлением для дальнейшего обучения и работы. В современных условиях эта работа подходит для людей с особенностями развития и помогает организации выполнять установленные нормативы. Часто используется тележка с множеством отделений, чтобы сортировка могла происходить непосредственно во время обхода, тем самым уменьшая объем почты, требующей сортировки в почтовом отделении.
Автоматизированные системы
Некоторые компании используют автоматизированную систему для обработки почты. По маршрутам, проложенным по зданию, перемещается почта между почтовым отделением и ведомственными почтовыми отделениями или зонами приема. Почта и небольшие посылки размещаются на "тележках", которые программируются на пункт назначения.