Введение
Активное управление политикой - это бизнес-ориентированное корпоративное программное обеспечение, которое обеспечивает подход к эффективному и эффективному решению многих рисков, присущих электронным коммуникациям. С ростом использования электронных коммуникаций многие предприятия ежедневно сталкиваются с серьезными рисками. Эти риски варьируются от несоблюдения различных правил до утечки интеллектуальной собственности и ненадлежащего или оскорбительного поведения сотрудников. Активное управление политикой позволяет предприятию точно обнаруживать нарушения, принимать соответствующие меры (даже блокировать отправку сообщения) и быстро находить и рассматривать нарушение, чтобы устранить ситуацию, предотвращая дальнейший ущерб. Существует множество каналов электронной связи, включая электронную почту, веб-почту, обмен мгновенными сообщениями, сообщения, отправленные с терминала Bloomberg, мобильную электронную почту, отправленную с портативного устройства, такого как BlackBerry, общее использование веб-браузера, ftp, копирование файлов (например, флеш-памяти) и многие другие.
Области применения
У APM есть три основных области применения. Предупреждение в реальном времени, интеллектуальный анализ и умные метки. Предупреждение в реальном времени может обнаруживать нарушения в электронной связи до того, как сообщение было отправлено (и до того, как оно было доставлено предполагаемому получателю). Таким образом, нарушение не допускается. И в случае, когда используется архивное программное обеспечение, сообщение, которое не было отправлено, не будет принято архивом или не будет доступно для извлечения позже. Интеллектуальный обзор может обнаружить нарушения в электронной связи после отправки сообщения. Интеллектуальный обзор также создает чрезвычайно целевые очереди сообщений, которые с высокой вероятностью нарушают важную корпоративную или нормативную политику. Рецензент или надзорный орган могут легко получить доступ к этим соответствующим сообщениям для их тщательной проверки. Аудит может включать в себя помечание, экспорт, одобрение, отклонение и эскалацию сообщения. Умная маркировка анализирует сообщения и присваивает их одной или нескольким категориям. Эта категоризация может использоваться для выборочного архивирования сообщений, для сохранения сообщений на основе их содержания и для улучшения поиска сообщений в целях расследования.
Отраслевая значимость
Практически все предприятия используют электронную связь и подвергаются рискам, связанным с ней. Некоторые предприятия подвержены большему риску, чем другие. В таких отраслях, как финансовые услуги, с высоким уровнем регулирования, очень сильно нуждаются в APM. Промышленные отрасли, в которых компании имеют большую часть своих активов интеллектуальной собственности в цифровом виде, выиграют от защиты этих активов с помощью APM. Другие отрасли, которые могли бы извлечь выгоду из использования APM, включают те, где компании занимаются корпоративным поведением и управлением, и те, которые используют архивное программное обеспечение для хранения сообщений в течение длительного периода времени, часто не менее 3 лет.