Совместное написание текстов: принципы и подходы

Введение

Совместное написание — это процесс, в котором два или более человека работают над созданием текста (например, научных статей, отчетов, художественных произведений, проектов или бизнес-предложений). Успех в совместном написании зависит от разделения труда, при котором конкретные задачи распределяются между участниками в соответствии с их сильными сторонами: написание черновиков, предоставление обратной связи, редактирование, поиск источников, (реструктуризация), оптимизация тональности или соответствие корпоративному стилю и т. д. Совместное написание широко распространено как в профессиональной, так и в образовательной среде, позволяя использовать опыт всех участников процесса сотрудничества.

Определение

Совместное написание предполагает участие двух или более человек в процессе создания письменного произведения в группе, где каждый участник вносит вклад в содержание или принимает решения относительно создаваемой работы (Университет Вандербильта). Взаимодействие между участниками на протяжении всего процесса написания – будь то мозговой штурм, написание черновика или рецензирование. Разделение власти между участниками: каждый, вовлеченный в проект, имеет право принимать решения, и никто из членов группы не несет единоличной ответственности за весь текст. Совместное написание направлено на создание одного конкретного текста. Во многих академических и профессиональных сферах совместная работа является скорее нормой, чем исключением. Некоторые теории совместного написания утверждают, что в процессе написания все участники должны нести равную ответственность. Согласно этой точке зрения, все части текста должны быть распределены для обеспечения равномерной рабочей нагрузки, все участники должны работать вместе и взаимодействовать на всех этапах, внося вклад в планирование, генерацию идей, структуру, редактирование и пересмотр. Другие теории совместного написания предлагают более гибкий подход к организации работы, учитывающий различный уровень вклада в зависимости от опыта, интересов и роли каждого участника.

История

В риторике, композиции и текстоведении исследователи показали, как опыт совместного обучения в США был обусловлен прогрессивизмом Джона Дьюи в начале XX века. Сотрудничество и совместное написание текстов приобрели значимость в этих областях, особенно в 1980-х годах, когда исследователи стали реагировать на постструктуралистские теории, связанные с социальным конструктивизмом, и разрабатывать более социальные концепции письма.

Типы

Процессы совместного написания крайне зависимы от контекста. В научной и деловой литературе выделено несколько терминов для описания этих процессов, включая:

Написание одним автором или коллегиальное: один человек руководит процессом, собирает идеи группы и выполняет написание. Последовательное написание: каждый участник добавляет свой вклад, а затем передает текст следующему для свободного редактирования. Разделение обязанностей по квалификации: каждый участник вносит свой вклад в создание проекта, исходя из своих сильных сторон. Процесс совместного написания включает в себя несколько этапов. Он начинается с планирования и определения целей. Группа из двух или более человек встречается и определяет цели и шаги, необходимые для завершения работы. Затем участники группы приступают к поиску и сбору информации по теме. После этого группа составляет план и структурирует собранные материалы в черновик. Далее группа совместно работает над созданием проекта, который затем дорабатывается и редактируется. В заключение группа проводит вычитку перед публикацией работы. После редактирования, вычитки и доработки группа публикует совместно созданный труд (UNC Writing Center, 2017; Bremner, 2010).

Применение

Коллаборативное письмо может применяться в ситуациях, когда объем работы был бы непосилен для одного человека. Следовательно, авторство текста принадлежит группе, которая его создала, а не отдельному автору. В 2012 году Билл Томлинсон и его коллеги впервые подробно рассмотрели эмпирические аспекты масштабных совместных исследований, задокументировав процесс коллективной разработки научной статьи, написанной коллективом из тридцати авторов; их работа выявила ключевые инструменты и техники, необходимые или полезные для процесса написания, а также для выявления, обсуждения и фиксации проблем в научных работах, созданных большим количеством авторов. Другая причина использования коллаборативного письма – повышение качества конечного продукта за счет объединения опыта нескольких специалистов и получения обратной связи с различных точек зрения. Коллаборативное письмо доказало свою эффективность в улучшении навыков письма у отдельных авторов, независимо от их уровня подготовки, предоставляя возможность сотрудничать и учиться у одного или нескольких партнеров, а также участвовать в совместном авторстве. Преподаватели могут использовать этот метод для создания более ориентированной на студентов и совместной учебной среды, или же применять его для совместной работы с другими учеными над публикациями.

Научные взгляды

Лингвист Неоми Сторч в австралийском исследовании 2005 года обнаружила, что отзывы о совместном письме среди изучающих второй язык в классе были в подавляющем большинстве положительными. Исследование сравнивало характер совместного письма при индивидуальной и групповой работе, и Сторч выяснила, что, хотя пары писали более короткие тексты, их работы были более сложными и точными по сравнению с индивидуальными. В исследовании приняли участие 23 участника: 5 работали индивидуально и 18 – в парах. Пары состояли из двух пар мужчин, четырех пар женщин и трех смешанных пар. Интервью после выполнения задания показали, что большинство студентов (16) положительно отзывались о групповой работе, однако двое студентов считали, что групповая работа лучше подходит для устных заданий и обсуждений, чем для письменных работ. К препятствиям для совместной работы относятся нехватка времени для встреч с группой, индивидуальные предпочтения в организации и процессе письма, а также страх критики.

Как инструмент обучения

Коллаборативное письмо – это подход к обучению письму, который многие преподаватели используют ежедневно. Оно помогает улучшить навыки письма, побуждая студентов объединяться для выполнения заданий. Коллаборативное письмо может существенно повлиять на качество письменных работ учащихся, поскольку, работая вместе, они вынуждены делиться идеями и стилями письма. Важно отметить, что коллаборативное письмо можно использовать как в онлайн-, так и в очном обучении, однако очное взаимодействие предпочтительнее, так как оно облегчает общение и взаимную проверку работ. Кроме того, совместная работа способствует повышению уверенности при общении. Исследования показывают, что студенты чувствуют себя более мотивированными, работая с однокурсниками (Veramuthu, 2020). Научные исследования коллаборативного письма в образовании начались в начале 1900-х годов. Было установлено, что обмен языковым опытом между студентами при создании текстов был полезен, и эти взаимодействия были названы языковыми эпизодами. Это связано с тем, что учащиеся могли практиковать язык и учиться, обсуждая идеи, что позволяло им учиться друг у друга. Учебные пособия часто сосредоточены на языковых структурах, в то время как коллаборативное письмо больше внимания уделяет речевому аспекту языка. Коллаборативное письмо также помогает студентам осваивать новые стили письма, такие как анализ текста. По мнению Университета Вандербильта, «сотрудничество дает студентам возможность практиковаться в анализе письменных работ. Замечать недостатки в работе однокурсника легче, чем находить ошибки в собственной прозе» (Vanderbilt University). Групповая динамика играет важную роль в коллаборативном письме: в больших группах, как правило, генерируется больше идей, в то время как в небольших группах идеи ограничены, и внимание часто сосредотачивается на грамматике. Для эффективного коллаборативного письма важны четкая коммуникация и распределение ролей. По словам Кэмпбелла, «важно убедиться, что каждый участник знает свою задачу. Иногда проект запускается, но многие не понимают, кто за что отвечает» (Campbell, 2023). Студенты демонстрируют лучшие результаты при очном взаимодействии, так как это способствует более активному обсуждению. Даже молчаливые студенты могут извлечь пользу из коллаборативного письма, наблюдая за работой своих сверстников. Некоторые студенты все же предпочитают индивидуальное письмо, так как оно проще и требует меньше времени. Мнение студентов о коллаборативном письме может зависеть от их опыта, например, от случаев, когда члены команды удаляют или добавляют текст без обсуждения, или от опасений преподавателей, что при групповых презентациях более слабые студенты могут полагаться на более сильных (Dartmouth). В целом, студенты, которые активно общаются и участвуют в обсуждениях, обычно положительно оценивают коллаборативное письмо.

Collaborative writing is an approach to writing that many educators use every day, it helps to improve writing skills by making students team up with one another to handle an assignment. Collaborative writing can make a big difference in students' writing because when working with others they will be forced to share ideas and writing styles with each other. The other thing about collaborative writing is the fact that it can be used in online schooling and in person schooling, it is better in person though because it's easier to communicate with each other and peer review one another. Collaborative writing can also improve confidence when talking to each other. Studies show that students also feel a sense of motivation when working with their fellow peers. (Veramuthu 2020). Research conducted by scholars about collaborative writing in education began in the early 1900s. Research discovered that language exchangers between peers to create these writings were beneficial and they called them language related episodes. This is due to learners being able to socialize their language of choice and they were learning while discussing ideas, which allowed students to learn from each other. Worksheets tend to focus on language structures, while collaborative writings focuses more on the speech part of language. Collaborative writing also helps students to learn new writing styles such as analyzing writing. According to Vanderbilt University, "Collaboration gives students practice in analyzing writing. It is easier to see where a classmate's writing is going awry than it is to find flaws in one's own prose" (Vanderbilt University). Grouping seems to be very important when it comes to collaborative writing, as larger groups tend to share more ideas whereas smaller groups share fewer ideas and tend to focus on grammar. Another way to have a strong collaborative writing process is to have good communication and division of roles. According to Campbell, "it is helpful to ensure everyone knows their role. Sometimes, a project can get going, but many people do not know exactly who is responsible for what" (Campbell 2023). Students also perform better face to face since there is more discussion. It is also discovered that students who are silent still benefit from collaborative writing by observing their peer's writings. Some students still may favor individual writing since the process is easier and less time consuming. Students' opinions on collaborative writing may also be swayed by their experience, such as if team members delete or add text without discussion with their group, or some instructors are even concerned that group presentations allow weaker students to depend on stronger ones for success (Dartmouth). It is also stated that generally, students with more communication and discussions will have a positive view of collaborative writing.

На рабочем месте

Исследование, проведенное Стифеном Бремнером, профессором английского языка в Городском университете Гонконга, проанализировало восемь учебников по деловой коммуникации, чтобы оценить, насколько полно они знакомят студентов с принципами совместного написания текстов в профессиональной среде и способами реализации этих процессов. Исследование показало, что учебники, как правило, подчеркивают важность совместного письма в рабочей обстановке. В них перечисляются преимущества совместной работы, такие как экономия времени, создание более качественных документов благодаря сильным сторонам и специализированным знаниям каждого участника, разработка четкого и продуманного сообщения благодаря командной работе, сбалансированность навыков и общая заинтересованность в достижении цели. Изученные учебники предоставляют студентам базовые знания о сотрудничестве в профессиональной сфере, однако им не хватает информации о реальных сложностях совместного написания, а также практических заданий, имитирующих реальные рабочие ситуации. Многие задания, предполагающие групповую работу, представляются скорее идеалистическими, чем основанными на практике, где процесс написания происходит в строго контролируемых и упорядоченных условиях. Бремнер также обнаружил, что групповая работа в классе не позволяет адекватно смоделировать иерархию власти, существующую на рабочем месте. В статье приводится пример медсестры и юриста, обладающих разными областями компетенции, что приводит к разному пониманию концепций и даже значений одних и тех же слов. Хотя многие проблемы возникают из-за недопонимания, в статье утверждается, что некоторые консультанты-медсестры оказывали сопротивление изменениям, касающимся адаптации их стиля письма к пониманию или стандартам юристов. Кроме того, совместное написание позволяет распределять задачи в соответствии с индивидуальными сильными сторонами, навыками и интересами, что повышает эффективность и результативность процесса. Например, сотруднику, хорошо владеющему навыками исследования, можно поручить сбор информации, а члену команды, специализирующемуся на редактировании, – доработку черновика. Распределяя задачи таким образом, каждый участник может внести вклад в проект, максимально используя свои способности и интересы, что приводит к более эффективному и результативному процессу написания. Несмотря на многочисленные преимущества использования сотрудничества в практике письма, на потенциал успешного совместного опыта также влияют дополнительные факторы, такие как учебная среда. Структурированная учебная среда играет важную роль в развитии критического мышления посредством письма, однако не менее важно обучать студентов навыкам, необходимым для организации продуктивных дискуссий со сверстниками, тем самым способствуя совместному обучению через письмо. Нельзя ожидать, что студенты достигнут удовлетворительного результата в совместном проекте, не имея прочной теоретической базы по предмету. Прочная база может включать в себя определение цели написания, выявление целевой аудитории, проведение тщательного исследования темы, а также структурирование и организацию мыслей и концепций. При наличии достаточных ресурсов и образования, цель состоит в том, чтобы студенты уверенно выполняли письменные задания и чувствовали себя комфортно при совместной работе.

A study conducted by Stephen Bremner, an English professor at the City University of Hong Kong, investigated eight business communication textbooks to test the depth in which they provided students with a knowledge of collaborative writing in the workplace and how to execute those processes. The study found that, generally, textbooks highlighted the role of collaborative writing in the workplace. Textbooks listed the pros of collaborative writing such as saving time, more superior documents due to each individual's strengths and specialized knowledge, a well crafted message due to team work, balanced abilities, and an interest in accomplishing a common goal. The textbooks examined gave students a basic knowledge of collaboration in the workplace, but they also lacked the information that showed students the realities of collaborative writing in the workplace with few activities presented in the textbooks that mirror collaborative activities in the workplace. Much of the activities that featured group work seemed more idealistic rather than based in reality, where the writing process occurred in only controlled and orderly environments. Bremner also found that group work in the classroom also did not properly simulate the power hierarchies present in the workplace. The article gave the example of a nurse and an attorney having different areas of expertise, so therefore they had differing understanding of concepts and even the meaning of the same words. While much of the issues resulted from miscommunication, the article claimed that some nurse consultants resisted change in terms of altering their writing style to fit the understanding or standards of the attorneys. Also, through collaborative writing, tasks of an assignment can be assigned based on individual strengths, skills, and interests, thereby enhancing the efficiency and effectiveness of the writing process. For example, an individual proficient in research may be assigned to gather information, while another member of the team, skilled in editing, could concentrate on refining the draft. Through task assignment in this manner, every team member can contribute to the project in a manner that optimizes their abilities and interests, resulting in a writing process that is more efficient and effective. While utilizing collaboration in writing practices can yield numerous advantages, the presence of additional factors, such as the learning environment, also influences the potential for a successful collaborative writing experience. A structured learning environment plays a crucial role in fostering critical thinking through writing, although it is equally important to equip students with the skills necessary for facilitating productive peer discussions, thereby promoting collaborative learning through writing. Students cannot be expected to achieve a satisfactory outcome in a collaborative writing project without a strong foundational understanding of the subject matter. A strong foundation might involve defining the writing's purpose, identifying the intended audience, conducting thorough research on the topic, and structuring and organizing thoughts and concepts. Given adequate resources and education, the objective is for students to proficiently engage in writing tasks and feel at ease with collaborative efforts.

Инструменты

Atlas — это платформа для создания контента, работающая как вики и использующая систему контроля версий Git, разработанная O'Reilly Media и основанная на веб-репозитории Git с открытым исходным кодом (системе управления версиями) "GitLab". Для совместной работы над кодом чаще всего используются системы контроля версий, такие как Team Foundation Version Control (применяемая в Team Foundation Server) и Git (применяемая в GitHub, Bitbucket, GitLab и CodePlex), позволяющие нескольким авторам работать параллельно. Также используются совместные редакторы реального времени, такие как Etherpad, Hackpad, Google Docs, Microsoft Office и Authorea. Существуют онлайн-платформы, ориентированные в основном на совместное написание художественных произведений, позволяющие пользователям продолжать сюжет, например, Protagonize и Ficly. И, конечно, вики-сайты, такие как Wikipedia и Wikia.

Авторство

Автор приобретает авторское право, если его произведение соответствует определенным критериям. В случае произведений, созданных одним автором, как правило, первым обладателем авторского права на такое произведение является лицо, создавшее это произведение, то есть автор. Однако, когда произведение создается несколькими лицами в совместном творчестве, может возникнуть случай совместного авторства при соблюдении определенных условий.