Программное обеспечение для создания презентаций

Введение

Пакет программного обеспечения, используемый для отображения информации в виде слайд-шоу.

В информатике презентационная программа (также называемая программным обеспечением для презентаций) – это пакет программного обеспечения, используемый для отображения информации в виде слайд-шоу. Он выполняет три основные функции:

редактор, позволяющий вставлять и форматировать текст;
средство для вставки и обработки графических изображений и медиафрагментов;
система показа слайдов для отображения контента.

Программное обеспечение для презентаций можно рассматривать как основу для функционально специфической категории электронных медиа, обладающей собственной отличительной культурой и практиками по сравнению с традиционными средствами представления информации (такими как доски, маркерные доски и флипчарты). Презентации в таком формате стали широко распространены во многих аспектах делового общения, особенно в бизнес-планировании, а также на академических и профессиональных конференциях и в целом в экономике знаний, где идеи являются основным продуктом труда. Презентации также могут играть важную роль в политической сфере, особенно в корпоративной политике, где убеждение является ключевым фактором, определяющим результаты деятельности группы. Большинство современных переговорных комнат и конференц-залов оснащены презентационным оборудованием, таким как проекторы, предназначенные для отображения слайдов презентаций, часто управляемые ноутбуком докладчика и находящиеся под непосредственным контролем программы, используемой для создания презентации. Докладчик часто использует слайды в качестве визуальной опоры во время лекции, как для себя (чтобы отслеживать ход изложения), так и для аудитории (особенно когда слушатель не расслышал или неправильно понял сказанное). Как правило, визуальные материалы в презентациях считаются дополнением к сильному устному выступлению, сопровождающему слайд-шоу, но во многих случаях, например, при использовании статистической графики, передать важную информацию другими способами бывает сложно; кроме того, хорошо разработанная инфографика может быть чрезвычайно эффективной там, где слова оказываются бессильны. Чрезмерная зависимость от слайдов с низкой информационной насыщенностью и плохой устной поддержкой создала программному обеспечению для презентаций негативную репутацию, поскольку оно иногда служит опорой для плохо информированных или недостаточно подготовленных докладчиков.

История

Используя Autographix и Dicomed, стало значительно проще вносить изменения в последний момент по сравнению с традиционной версткой и склейкой. Также стало намного легче создавать большое количество слайдов за короткое время. Однако эти рабочие станции требовали квалифицированных операторов, а стоимость одной рабочей станции составляла от 50 000 до 200 000 долларов США (в ценах 1979 года). В середине 1980-х годов развитие компьютерных технологий изменило процесс создания презентаций. Недорогие специализированные приложения позволили любому пользователю ПК создавать профессионально выглядящую графику для презентаций. Изначально эти программы использовались для создания 35-миллиметровых слайдов, демонстрируемых с помощью слайд-проектора. По мере распространения этих программ в конце 1980-х годов, несколько компаний предложили услуги по приему презентаций на дискетах и созданию слайдов с использованием кинопленки или печать на прозрачной пленке. В 1990-х годах прозрачные пленки стали заменяться жидкокристаллическими экранами, которые устанавливались на проекторы, а к началу 2000-х годов их практически полностью вытеснили видеопроекторы. Первое коммерческое программное обеспечение, специально разработанное для создания презентаций WYSIWYG, было создано в Hewlett Packard в 1979 году и называлось BRUNO, а затем HP Draw. Первым программным обеспечением для презентаций на основе микрокомпьютера был Slidemaster от Cromemco, разработанный Джоном Ф. Данном и выпущенный Cromemco в 1981 году. Первым программным обеспечением, отображающим презентацию непосредственно на экране персонального компьютера, был VCN ExecuVision, разработанный в 1982 году. Эта программа позволяла пользователям выбирать изображения из библиотеки для сопровождения текста презентации. Harvard Graphics была выпущена для MS DOS, а Lotus Freelance Graphics – для DOS и OS/2 в 1986 году. PowerPoint был представлен для компьютера Macintosh в 1987 году.

Особенности

Программа для презентаций призвана помочь докладчику с более легким доступом к своим идеям и предоставить аудитории визуальную информацию, дополняющую выступление. Существует множество различных типов презентаций, включая профессиональные (рабочие), образовательные, развлекательные и для общего общения. Программы для презентаций могут как дополнять, так и заменять устаревшие средства визуализации, такие как брошюры, раздаточные материалы, доски, флипчарты, плакаты, слайды и прозрачные пленки. Текст, графика, видео и другие объекты располагаются на отдельных страницах, называемых "слайдами" или "фолиями". Термин "слайд" отсылает к слайд-проектору – устройству, которое устарело с появлением программ для презентаций. Слайды можно распечатать или (чаще) отображать на экране и переключать по команде докладчика. Всю презентацию можно сохранить в формате видео. Слайды также можно сохранить как изображения в любом графическом формате для последующего использования. Переходы между слайдами и появление элементов на слайде могут быть анимированы различными способами. Как правило, презентация имеет множество ограничений, и наиболее важным из них является ограниченное время для представления информации. Многие программы для презентаций содержат готовые изображения (клипарт) и/или позволяют импортировать графику. Некоторые инструменты также позволяют искать и импортировать изображения из Flickr или Google непосредственно из программы. Пользовательскую графику можно создавать в других программах, таких как Adobe Photoshop или GIMP, а затем экспортировать ее. Концепция клипарта возникла с библиотекой изображений, которая входила в комплект поставки VCN ExecuVision, начиная с 1983 года. С развитием цифровой фотографии и видео многие программы для работы с мультимедиа также включают функции презентации для отображения контента в формате "слайд-шоу", например, iPhoto. Эти программы позволяют отображать группы цифровых фотографий в виде слайд-шоу с возможностью выбора переходов, настройки автоматической остановки или циклического повтора, а также добавления музыкального сопровождения. Подобно расширениям для операционной системы или веб-браузера, "дополнения" или плагины для программ презентаций могут использоваться для расширения их функциональности. Приложения могут превратить смартфон в пульт дистанционного управления для слайд-шоу, обеспечивая предварительный просмотр слайдов, заметки докладчика, таймер, секундомер, указатель, прямой переход к слайду, отображение пустого экрана и другие функции. Программы для презентаций также предлагают интерактивные аппаратные средства для вовлечения аудитории (например, системы опроса аудитории, приложения второго экрана) или организации презентаций в разных географических точках через интернет (например, веб-конференции). Аппаратные устройства, такие как лазерные указки и интерактивные доски, могут облегчить работу докладчика.

A presentation program is supposed to help both the speaker with an easier access to his ideas and the participants with visual information which complements the talk. There are many different types of presentations including professional (work related), education, entertainment, and for general communication. Presentation programs can either supplement or replace the use of older visual aid technology, such as pamphlets, handouts, chalkboards, flip charts, posters, slides and overhead transparencies. Text, graphics, movies, and other objects are positioned on individual pages or "slides" or "foils". The "slide" analogy is a reference to the slide projector, a device that has become somewhat obsolete due to the use of presentation software. Slides can be printed, or (more usually) displayed on screen and navigated through at the command of the presenter. An entire presentation can be saved in video format. The slides can also be saved as images of any image file formats for any future reference. Transitions between slides can be animated in a variety of ways, as can the emergence of elements on a slide itself. Typically a presentation has many constraints and the most important being the limited time to present consistent information. Many presentation programs come with pre designed images (clip art) and/or have the ability to import graphic images. Some tools also have the ability to search and import images from Flickr or Google directly from the tool. Custom graphics can also be created in other programs such as Adobe Photoshop or GIMP and then exported. The concept of clip art originated with the image library that came as a complement with VCN ExecuVision, beginning in 1983. With the growth of digital photography and video, many programs that handle these types of media also include presentation functions for displaying them in a similar "slide show" format, for example iPhoto. These programs allow groups of digital photos to be displayed in a slide show with options such as selecting transitions, choosing whether or not the show stops at the end or continues to loop, and including music to accompany the photos. Similar to programming extensions for an operating system or web browser, "add ons" or plugins for presentation programs can be used to enhance their capabilities. Apps can enable a smartphone to be a remote control for slideshow presentations, including slide previews, speaker notes, timer, stop watch, pointer, going directly to a given slide, blank screen and more. Presentation programs also offer an interactive integrated hardware element designed to engage an audience (e. g. audience response systems, second screen applications) or facilitate presentations across different geographical locations through the internet (e. g. web conferencing). Hardware devices such as laser pointers and interactive whiteboards can ease the job of a live presenter .