Кіріспе

1961 жылғы 5 қазанда Халықаралық жеке құқық жөніндегі Гаага конференциясы (ХКХК) дайындаған халықаралық шарт.

Шетелдік мемлекеттік құжаттарға заңдастыру талаптарын жою туралы 1961 жылғы 5 қазандағы конвенция, сондай-ақ Апостиль конвенциясы деп белгілі, Халықаралық жеке құқық жөніндегі Гаага конференциясы (ХКХК) дайындаған халықаралық шарт болып табылады. Апостиль конвенциясының мақсаты – келісім жасасқан мемлекеттердің бірінде шығарылған құжатты конвенцияға қатысушы басқа мемлекеттерде заңдық мақсаттар үшін куәландыру рәсімін жеңілдету болып табылады. Конвенция бойынша берілетін сертификат апостиль немесе Гаага апостилі деп аталады (француз тіліндегі "apostille" сөзінен – шеткі немесе төменгі жазба, латын тіліндегі "post illa" сөзінен – "осы [мәтіндегі сөздерден] кейін" деген мағынаны білдіреді). Апостиль – нотариалды куәландырумен салыстыратын халықаралық куәландыру және құжаттың жергілікті нотариалды куәландыруын толықтыруы мүмкін. Егер конвенция екі мемлекет арасында қолданылса, құжатты куәландыру үшін шыққан мемлекеттің апостилі жеткілікті және түпкі мемлекеттен қосымша куәландыру талап етілмейді.

Құзыретті органдар

Әрбір шарты жасасқан мемлекет апостильдерді беруге бір немесе бірнеше орган тағайындайды. Тағайындалған органдарға мемлекеттік органдар, министрліктер, соттар, жергілікті билік органдары, нотариустар, елшіліктер мен консулдықтар жатады. Кейбір мемлекеттерде әрбір орган тек белгілі бір құжат түрлеріне ғана апостильдер беруге тағайындалады. Мысалы, Венгрияда сот құжаттарына Әділет министрлігі, нотариаттық құжаттарға Азаматтық құқық нотариустарының палатасы, ал басқа құжаттарға Сыртқы істер министрлігі апостиль қояды; Мексикада федералдық құжаттарға Федералды басқару хатшылығы, ал штаттық құжаттарға тиісті штаттық үкімет апостиль қояды. Жалпы, мемлекеттік қызметкер берген құжаттар тікелей апостильмен куәландырылуы мүмкін, ал басқа құжаттарды нотариус куәландыруы керек, кейіннен оған апостиль қойылуы мүмкін. Кейбір жағдайларда қосымша аралық куәландырулар қажет болуы мүмкін; мысалы, кейбір АҚШ штаттарында нотариустар куәландырған немесе муниципалдық құжаттар үшін нотариус немесе муниципалдық лауазым иесі тиісті округ немесе сот арқылы куәландырылуы керек, содан кейін тиісті штат апостильмен куәландыруы мүмкін.

Құны

Апостильді алу үшін төлемақы штаттар бойынша әртүрлі болады. 2016 жылы HCCH 54 мемлекеттің алымдарын жинақтады және орташа есеп бойынша 15,43 EUR құрады. Кейбір мемлекеттер, мысалы Франция және Жапония, алым алмайды, ал Кайман аралдары 150 KYD (180 USD) төлемді қабылдайды, бұл ең жоғары көрсеткіштердің бірі. Кейбір штаттарда алым құжаттың орналасқан жеріне, уәкілеттікке, санына, мақсатына немесе түріне байланысты өзгереді. Мысалы, АҚШ-та Индиана штаты туу туралы куәліктің апостилін жасау үшін ақы алмайды, ал Коннектикут штаты бала асырап алуға қатысты емес апостиль үшін 40 АҚШ долларын алады. Апостильдік органдар мен алымдар штаттар бойынша, 2024 жылдың наурызына қарай:

Мемлекеттік орган | Алым | Ескермелер | Жергілікті валюта | EUR | USD
---|---|---|---|---|---
Еуропа және Сыртқы істер министрлігі | 200 ALL | 1.93 | 2.11 | 200 ALL албан азаматтары үшін; шетелдік азаматтар үшін өзара қарым-қатынас ақысы.
Сыртқы істер министрлігі | 8.58 EUR | 8.58 | 9.35 |
Жоғары соттың тіркеуі | 35 XCD | 11.90 | 12.96 | 12 GBP, 15 USD, 15 CAD немесе 15 EUR түрінде де төленеді.
Сыртқы істер, халықаралық сауда және құлшық министрлігі | 4,500 ARS | 4.85 | 5.29 |
Буэнос-Айрес қаласының нотариустар колледжі | 18,000 ARS | 19.42 | 21.15 |
Буэнос-Айрес провинциясының нотариустар колледжі | 19,500 ARS | 21.04 | 22.91 |
Катамарка нотариустар колледжі | 14,500 ARS | 15.64 | 17.04 | 14,500 ARS қалыпты жағдайда немесе 19,500 ARS шұғыл жағдайда, осы провинциядан келген құжаттар үшін; 23,000 ARS қалыпты жағдайда немесе 31,500 ARS шұғыл жағдайда, басқа юрисдикциялардан келген құжаттар үшін.
Чако нотариаттық колледжі | 13,000 ARS | 14.02 | 15.28 | 13,000 ARS қалыпты жағдайда немесе 19,500 ARS шұғыл жағдайда, нотариаттық құжаттар үшін; 10,400 ARS қалыпты жағдайда немесе 15,600 ARS шұғыл жағдайда, әкімшілік құжаттар үшін.
Чубут нотариаттық колледжі | 19,500 ARS | 21.04 | 22.91 | 19,500 ARS қалыпты жағдайда немесе 30,500 ARS шұғыл жағдайда.
Кордоба нотариаттық колледжі | 21,000 ARS | 22.65 | 24.68 | 21,000 ARS қалыпты жағдайда немесе 36,200 ARS шұғыл жағдайда, нотариаттық құжаттар үшін; 23,100 ARS қалыпты жағдайда немесе 44,100 ARS шұғыл жағдайда, әкімшілік және сот құжаттары үшін.
Corrientes нотариустар колледжі | 12,500 ARS | 13.48 | 14.69 | 15 күндік қызмет үшін 12,500 ARS, 3 күндік қызмет үшін 19,000 ARS немесе 1 күндік қызмет үшін 28,000 ARS.
Entre Ríos нотариаттық колледжі | 16,000 ARS | 17.26 | 18.80 | 16,000 ARS қалыпты жағдайда немесе 27,000 ARS шұғыл жағдайда.
Формоза нотариаттық колледжі | 12,000 ARS | 12.94 | 14.10 | 12,000 ARS қалыпты жағдайда немесе 20,000 ARS шұғыл жағдайда, нотариаттық құжаттар үшін; 7,000 ARS 3 күндік қызмет көрсету үшін, 10,000 ARS 2 күндік қызмет көрсету үшін немесе 15,000 ARS 1 күндік қызмет көрсету үшін, басқа құжаттар үшін.
Жожуй нотариаттық колледжі | 13,500 ARS | 14.56 | 15.86 | 13,500 ARS қалыпты жағдайда немесе 17,500 ARS шұғыл жағдайда, осы провинцияның тұрғындары үшін; 17,000 ARS қалыпты жағдайда немесе 19,500 ARS шұғыл жағдайда, басқа жердегі тұрғындар үшін.
Ла-Пампа нотариаттық колледжі | | | |
Ла-Риоха нотариаттық колледжі | 11,000 ARS | 11.87 | 12.93 | 11,000 ARS 2 күндік қызмет көрсету үшін немесе 16,500 ARS 1 күндік қызмет көрсету үшін, осы провинциядан келген құжаттар үшін; 17,000 ARS 5 күндік қызмет көрсету үшін немесе 20,000 ARS 3 күндік қызмет көрсету үшін, басқа юрисдикциялардан келген құжаттар үшін.
Мендоса нотариаттық колледжі | 24,400 ARS | 26.32 | 28.67 | 24,400 ARS қалыпты жағдайда немесе 33,700 ARS шұғыл жағдайда, нотариаттық құжаттар үшін; 15,700 ARS қалыпты жағдайда немесе 28,700 ARS шұғыл жағдайда, басқа құжаттар үшін.
Мисионестің нотариаттық колледжі | 12,500 ARS | 13.48 | 14.69 | 12,500 ARS 15 күндік қызмет немесе 25,000 ARS 3 күндік қызмет үшін.
Neuquén нотариаттық колледжі | | | |
Río Negro нотариаттық колледжі | | | |
Salta нотариаттық колледжі | 19,500 ARS | 21.04 | 22.91 | 19,500 ARS 10 күндік қызмет немесе 34,500 ARS 4 күндік қызмет үшін.
Сан-Хуан нотариаттық колледжі | | | |
Сан-Луис нотариаттық колледжі | 13,600 ARS | 14.67 | 15.98 | 13,600 ARS қалыпты жағдайда немесе 22,200 ARS шұғыл жағдайда.
Санта-Крус нотариаттық колледжі | 6,000 ARS | 6.47 | 7.05 |
Санта-Фе нотариаттық колледжі Бірінші округ | 12,200 ARS | 13.16 | 14.34 |
Санта-Фе нотариаттық колледжі Екінші округ | 12,200 ARS | 13.16 | 14.34 |
Сантьяго-дель-Эстеро нотариаттық колледжі | | | |
Огненің жеріндегі нотариаттық колледжі | 17,500 ARS | 18.88 | 20.56 | 17,500 ARS қалыпты жағдайда немесе 30,500 ARS шұғыл жағдайда.
Тукуман нотариустар колледжі | | | |
Әділет министрлігі | 7,000 AMD | 15.99 | 17.41 | Арменияда берілген құжаттар үшін, қылмыстық деректерді қоспағанда.
Сыртқы істер министрлігі | 7,000 AMD | 15.99 | 17.41 | Дипломатиялық өкілдіктерге және қылмыстық деректерге тапсырылған құжаттар үшін.
Сыртқы істер және сауда департаменті | 98 AUD | 59.19 | 64.47 |
Еуропа және халықаралық істер жөніндегі федералды министрлік | 17.50 EUR | 17.50 | 19.06 | Федералды әкімшілік және жоғары сот құжаттары үшін. Қағаз түрінде жасалған жағдайда өтініш бойынша қосымша 14,30 EUR.
Мемлекеттік органдар | 17.50 EUR | 17.50 | 19.06 | Тиісті мемлекеттің әкімшілік құжаттары үшін. Қағаз түрінде жасалған жағдайда өтініш бойынша қосымша 14,30 EUR.
Облыстық соттар | 15 EUR | 15.00 | 16.34 | Төтенше аймақтың сот және нотариат құжаттары үшін.
Елшіліктер мен консулдықтар | 40 EUR | 40.00 | 43.57 |
Әділет министрлігі | 10 AZN | 5.40 | 5.88 | Сот, нотариат және азаматтық хал актілері үшін.
Сыртқы істер министрлігі | 10 AZN | 5.40 | 5.88 | Басқа құжаттар үшін.
Сыртқы істер министрлігі | 100 BSD | 91.80 | 100.00 | 100 BSD стандартты қызмет үшін, 150 BSD бір күндік қызмет үшін немесе 300 BSD 2 сағаттық қызмет үшін, құжатқа қосымша 20 BSD біріктіру және мөр басу үшін.
Сыртқы істер министрлігі | 20 BHD | 48.83 | 53.19 | Ақы алынбайды, білім беру құжаттары, жарғы, ислам дініне қатысты мәлімдеме, саяхат немесе жерлеу рұқсаттары, коммерциялық шот-фактуралар және Бахрейн азаматтарының медициналық есептері немесе өлім туралы куәліктері үшін 1, 5 немесе 10 BHD; басқа құжаттар үшін 20 BHD.
Бас прокурор және орынбасар прокурор | 50 BBD | 22.95 | 25.00 |
Жоғары соттың тіркеуі | 50 BBD | 22.95 | 25.00 |
Білім министрлігі | 200 BYR | 56.15 | 61.16 | Білім беру құжаттары үшін.
Бас тіркеуші | 50 BZD | 22.95 | 25.00 |
Қаржылық қызметтер комиссиясы | | | |
Сыртқы істер министрлігі | 70 BOB | 9.37 | 10.20 | 70, 130 немесе 300 BOB құжаттың түріне байланысты, немесе ADSIB сертификаты үшін 1,000 BOB.
Муниципалды және негізгі соттар | 20 BAM | 10.23 | 11.14 |
Тұрақты хатшылар | | | |
Аудандық комиссарлар | | | |
Жоғары соттың тіркеуі | | | |
Магистрат соттары | | | |
Әділет инспекциясының басшылары және сот директорлары | | | | Тек сот құжаттары үшін.
Алагоастағы нотариустар мен тіркеушілер | 51.29 BRL | 9.42 | 10.26 |
Амапа штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 71.82 BRL | 13.19 | 14.36 |
Амазония штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 69.16 BRL | 12.70 | 13.83 |
Баия штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 108.26 BRL | 19.88 | 21.65 |
Сеара штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 75.69 BRL | 13.90 | 15.14 |
Эспириту-Санту штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 70.70 BRL | 12.98 | 14.14 |
Федералды округтағы нотариустар мен тіркеушілер | 40.45 BRL | 7.43 | 8.09 |
Гояс штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 84.12 BRL | 15.44 | 16.82 |
Мараньян штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 127.03 BRL | 23.32 | 25.41 |
Мату-Гросу штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 114.45 BRL | 21.01 | 22.89 |
Мату-Гросу-ду-Сул штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 115 BRL | 21.11 | 23.00 |
Минас-Жерайс штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 172.78 BRL | 31.72 | 34.56 |
Пара штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 145.27 BRL | 26.67 | 29.05 |
Параиба штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 94.50 BRL | 17.35 | 18.90 |
Парана штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 71.57 BRL | 13.14 | 14.31 |
Пернамбуку штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 112.34 BRL | 20.63 | 22.47 |
Пиауи штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 68.61 BRL | 12.60 | 13.72 |
Рио-де-Жанейро штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 118.32 BRL | 21.72 | 23.66 |
Риу-Гранди-ду-Норти штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 97.66 BRL | 17.93 | 19.53 |
Риу-Гранди-ду-Сул штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 82.90 BRL | 15.22 | 16.58 |
Рондония штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 48.32 BRL | 8.87 | 9.66 |
Рорайма штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 72.50 BRL | 13.31 | 14.50 |
Санта-Катарина штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 62.78 BRL | 11.53 | 12.56 |
Сан-Паулу штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 151.05 BRL | 27.73 | 30.21 |
Сержипи штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 85.62 BRL | 15.72 | 17.12 |
Токантинс штатындағы нотариустар мен тіркеушілер | 77.93 BRL | 14.31 | 15.59 |
Жоғары соттың тіркеуі | 2 BND | 1.37 | 1.49 |
Төменгі соттардың тіркеуі | 2 BND | 1.37 | 1.49 |
Облыстық үкіметтер | 5 BGN | 2.56 | 2.78 | Муниципалды құжаттар үшін.
Ақпарат және құжаттама ұлттық орталығы | 7.50 BGN | 3.83 | 4.18 | Білім беру және кәсіби құжаттар үшін. Электрондық түрде берілген апостиль үшін 7.5 BGN, электрондық түрде берілгенімен қағазға шығарылған немесе қағазда сұралған және 3 күндік қызмет көрсетілген 15 BGN, қағазда сұралған және 2 күндік қызмет көрсетілген 22.50 BGN немесе қағазда сұралған және 8 сағаттық қызмет көрсетілген 30 BGN.
Сыртқы істер министрлігі | 100 BSD | 91.80 | 100.00 | Стандартты қызмет үшін 100 BSD, бір күндік қызмет үшін 150 BSD немесе 2 сағаттық қызмет үшін 300 BSD, құжатқа қосымша 20 BSD біріктіру және мөр басу үшін.
Сыртқы істер министрлігі | 20 BHD | 48.83 | 53.19 | Ақы алынбайды, білім беру құжаттары, жарғы, ислам дініне қатысты мәлімдеме, саяхат немесе жерлеу рұқсаттары, коммерциялық шот-фактуралар және Бахрейн азаматтарының медициналық есептері немесе өлім туралы куәліктері үшін 1, 5 немесе 10 BHD; басқа құжаттар үшін 20 BHD.
Бас прокурор және орынбасар прокурор | 50 BBD | 22.95 | 25.00 |
Жоғары соттың тіркеуі | 50 BBD | 22.95 | 25.00 |
Білім министрлігі | 200 BYR | 56.15 | 61.16 | Білім беру құжаттары үшін.
Бас тіркеуші | 50 BZD | 22.95 | 25.00 |
Қаржылық қызметтер комиссиясы | | | |
Сыртқы істер министрлігі | 70 BOB | 9.37 | 10.20 | 70, 130 немесе 300 BOB құжаттың түріне байланысты, немесе ADSIB сертификаты үшін 1,000 BOB.
Муниципалды және негізгі соттар | 20 BAM | 10.23 | 11.14 |
Тұрақты хатшылар | | | |
Аудандық комиссарлар | | | |
Жоғары соттың тіркеуі | | | |
Магистрат соттары | | | |
Әділет инспекциясының басшылары және сот директорлары | | | | Тек сот құжаттары үшін.

Формат

Апостиль – құжаттың өзіне қойылған мөр немесе басылған нысан, немесе құжатқа қосымша ретінде тіркелген жапырақша. Оның жоғары жағында "Apostille" деп жазылады, одан кейін "(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" ("1961 жылғы 5 қазан күнгі Гаага конвенциясы") деп көрсетіледі. Конвенцияда бұл мәтін міндетті түрде француз тілінде болуы тиіс делінген. Бұл мәтіннен кейін апостильде он реттік нөмірленген өрістер болады, олар ағылшын, француз тілінде немесе құзыретті органның тілінде жазылуы мүмкін, сондай-ақ бір немесе бірнеше қосымша тілдерде қайталанбалы болуы мүмкін. Реттік өрістерде келесі ақпараттар болады: Содан бері көптеген келісуші мемлекеттер электрондық апостильдерді немесе оларды тексеру үшін электрондық тізілімдерді енгізді.

Қолданылу мерзімі

Апостильдер ешқашан жарамсыз болмайды. Дегенмен, апостильмен куәландырылған құжаттың жарамдылық мерзімі болуы мүмкін, немесе баратын мемлекет құжатты белгілі бір мерзімге дейін ұсынуды талап етуі мүмкін. Конвенция Бразилияда күшіне енгеннен кейін, оның АҚШ-тағы елшілігі мен консулдықтары енді құжаттарды заңдастырмайды, сондықтан АҚШ құжаттары Бразилияда қабылдануы үшін апостильделуі керек. АҚШ-тың кейбір штаттарында білім беру құжатына апостиль қою үшін Бразилия консулдығында заңдастырудан гөрі көбірек куәландырулар немесе жоғары төлем талап етілуі мүмкін. Қауіптің себебі – әртүрлі мемлекеттік мөрлер құжаттың мазмұны тексерілмеген кезде оған сенімділік сыяқты көрініс береді. Осы мәселені шешу үшін 2009 жылы Гаага конференциясы органдарға апостильге келесі мәлімдемені қосуды ұсынды: "Бұл апостиль тек қол қоюдың, қол қоюшының лауазымының және оған қойылған мөрдің немесе таңбаның дұрыстығын куәландырады. Ол оған берілген құжаттың мазмұнын куәландырмайды."