Введение

1961 международный договор, разработанный Гаагской конференцией по международному частному праву

Конвенция от 5 октября 1961 года об отмене требования легализации иностранных публичных документов, также известная как Конвенция об апостилировании, является международным договором, разработанным Гаагской конференцией по международному частному праву (HCCH). Конвенция об апостилировании призвана упростить процедуру, посредством которой документ, выданный в одном из договаривающихся государств, может быть удостоверен для юридических целей в других договаривающихся государствах Конвенции. Удостоверение, выданное в соответствии с Конвенцией, называется апостилем или Гаагским апостилем (от французского *apostille*, означающего примечание на полях или внизу, происходящего от латинского *post illa*, означающего "после этих [слов текста]"). Апостиль – это международное удостоверение, сопоставимое с нотариальным удостоверением и может дополнять местное нотариальное удостоверение документа. Если Конвенция применяется в отношениях между двумя государствами, апостиль, выданный государством происхождения документа, является достаточным для его удостоверения и отменяет необходимость в дальнейшем удостоверении государством назначения.

Компетентные органы

Каждое договаривающееся государство назначает один или несколько органов для проставления апостилей. В качестве назначаемых органов могут выступать государственные учреждения, министерства, суды, органы местного самоуправления, нотариусы, посольства и консульства. В некоторых государствах каждый орган уполномочен проставлять апостили только на определенные типы документов. Например, в Венгрии апостили на судебные документы выдаются Министерством юстиции, на нотариальные документы – Палатой гражданских нотариусов, а на иные документы – Министерством иностранных дел; в Мексике апостили на федеральные документы выдает Федеральный секретариат управления, а на документы штатов – соответствующее правительство штата. Как правило, документы, выданные государственным должностным лицом, могут быть заверены апостилем напрямую, в то время как для других документов требуется нотариальное заверение, после которого нотариус может быть заверен апостилем. В ряде случаев могут потребоваться дополнительные промежуточные заверения; например, для нотариально заверенных или муниципальных документов в некоторых штатах США нотариус или муниципальный служащий должны быть заверены соответствующим округом или судом, который затем может быть заверен апостилем соответствующим штатом.

Стоимость

Сбор за выдачу апостиля сильно варьируется в зависимости от штата. В 2016 году ГКХС (HCCH) составила данные о сборах в 54 штатах и рассчитала в среднем 15,43 евро. Некоторые государства, такие как Франция и Япония, не взимают плату, в то время как Каймановы острова взимают 150 кюйдов (180 долларов США), один из самых высоких сборов. В некоторых штатах плата также варьируется в зависимости от местоположения, органа власти, количества, цели или типа документа. Например, в Соединенных Штатах Индиана не взимает плату за апостиль свидетельства о рождении, в то время как Коннектикут взимает 40 долларов США за апостиль, не связанный с усыновлением. Органы апостиля и сборы по штатам, начиная с марта 2024 года.

Орган власти | Сбор в местной валюте | EUR | USD | Примечания
---|---|---|---|---
Министерство Европы и иностранных дел | 200 ALL | 1.93 | 2.11 | 200 ALL для граждан Албании; сбор за взаимность для иностранных граждан.
Министерство иностранных дел | 8.58 EUR | 8.58 | 9.35 |
Регистратура Высшего суда | 35 XCD | 11.90 | 12.96 | Может также быть оплачено в виде 12 GBP, 15 USD, 15 CAD или 15 EUR.
Министерство иностранных дел, международной торговли и поклонения | 4 500 ARS | 4.85 | 5.29 |
Коллегия нотариусов города Буэнос-Айреса | 18 000 ARS | 19.42 | 21.15 |
Коллегия нотариусов провинции Буэнос-Айрес | 19 500 ARS | 21.04 | 22.91 |
Коллегия нотариусов Катамарки | 14 500 ARS | 15.64 | 17.04 | 14 500 ARS обычный или 19 500 ARS срочный, для документов из этой провинции; 23 000 ARS обычный или 31 500 ARS срочный, для документов из других юрисдикций.
Коллегия нотариусов Чако | 13 000 ARS | 14.02 | 15.28 | 13 000 ARS обычный или 19 500 ARS срочный, для нотариальных документов; 10 400 ARS обычный или 15 600 ARS срочный, для административных документов.
Коллегия нотариусов Чубута | 19 500 ARS | 21.04 | 22.91 | 19 500 ARS обычный или 30 500 ARS срочный.
Коллегия нотариусов Кордобы | 21 000 ARS | 22.65 | 24.68 | 21 000 ARS обычный или 36 200 ARS срочный, для нотариальных документов; 23 100 ARS обычный или 44 100 ARS срочный, для административных и судебных документов.
Коллегия нотариусов Корриентес | 12 500 ARS | 13.48 | 14.69 | 12 500 ARS за 15 дней, 19 000 ARS за 3 дня или 28 000 ARS за 1 день.
Коллегия нотариусов Энтре-Риос | 16 000 ARS | 17.26 | 18.80 | 16 000 ARS обычный или 27 000 ARS срочный.
Коллегия нотариусов Формозы | 12 000 ARS | 12.94 | 14.10 | 12 000 ARS обычный или 20 000 ARS срочный, для нотариальных документов; 7 000 ARS за 3 дня, 10 000 ARS за 2 дня или 15 000 ARS за 1 день, для других документов.
Коллегия нотариусов Хухуя | 13 500 ARS | 14.56 | 15.86 | 13 500 ARS обычный или 17 500 ARS срочный, для жителей этой провинции; 17 000 ARS обычный или 19 500 ARS срочный, для жителей других регионов.
Коллегия нотариусов Ла-Пампы | - | - | - |
Коллегия нотариусов Ла-Риохи | 11 000 ARS | 11.87 | 12.93 | 11 000 ARS за 2 дня или 16 500 ARS за 1 день, для документов из этой провинции; 17 000 ARS за 5 дней или 20 000 ARS за 3 дня, для документов из других юрисдикций.
Нотариальный колледж Мендосы | 24 400 ARS | 26.32 | 28.67 | 24 400 ARS обычный или 33 700 ARS срочный, для нотариальных документов; 15 700 ARS обычный или 28 700 ARS срочный, для других документов.
Нотариальный колледж Мисьонес | 12 500 ARS | 13.48 | 14.69 | 12 500 ARS за 15 дней или 25 000 ARS за 3 дня.
Коллегия нотариусов Неукена | - | - | - |
Нотариальный колледж Рио-Негро | - | - | - |
Коллегия нотариусов Сальты | 19 500 ARS | 21.04 | 22.91 | 19 500 ARS за 10 дней или 34 500 ARS за 4 дня.
Нотариальный колледж Сан-Хуана | - | - | - |
Нотариальный колледж Сан-Луиса | 13 600 ARS | 14.67 | 15.98 | 13 600 ARS обычный или 22 200 ARS срочный.
Коллегия нотариусов Санта-Крус | 6 000 ARS | 6.47 | 7.05 |
Коллегия нотариусов Санта-Фе, Первый округ | 12 200 ARS | 13.16 | 14.34 |
Коллегия нотариусов Санта-Фе, Второй округ | 12 200 ARS | 13.16 | 14.34 |
Нотариальный колледж Сантьяго-дель-Эстеро | - | - | - |
Коллегия нотариусов Огненной Земли | 17 500 ARS | 18.88 | 20.56 | 17 500 ARS обычный или 30 500 ARS срочный.
Коллегия нотариусов Тукумана | - | - | - |
Министерство юстиции | 7 000 AMD | 15.99 | 17.41 | Для документов, представленных в Армении, за исключением уголовных дел.
Министерство иностранных дел | 7 000 AMD | 15.99 | 17.41 | Для документов, представленных в дипломатических представительствах и уголовных записях.
Департамент иностранных дел и торговли | 98 AUD | 59.19 | 64.47 |
Федеральное министерство по европейским и международным делам | 17.50 EUR | 17.50 | 19.06 | Для федеральных административных и высших судебных документов. Дополнительно 14.30 EUR за запрос, если он составлен на бумаге.
Правительства штатов | 17.50 EUR | 17.50 | 19.06 | Для административных документов соответствующего штата. Дополнительно 14.30 EUR за запрос, если он составлен на бумаге.
Региональные суды | 15 EUR | 15.00 | 16.34 | Для судебных и нотариальных документов соответствующего региона.
Посольства и консульства | 40 EUR | 40.00 | 43.57 |
Министерство юстиции | 10 AZN | 5.40 | 5.88 | Для судебных, нотариальных и гражданских документов.
Министерство иностранных дел | 10 AZN | 5.40 | 5.88 | Для других документов.
Министерство иностранных дел | 100 BSD | 91.80 | 100.00 | 100 BSD за стандартное обслуживание, 150 BSD за обслуживание в тот же день или 300 BSD за 2 часа, за документ, плюс 20 BSD за объединение и заверение.
Министерство иностранных дел | 20 BHD | 48.83 | 53.19 | Без сбора, 1, 5 или 10 BHD за учебные документы, учредительный договор, декларацию об исламе, разрешения на поездки или захоронения, коммерческие счета-фактуры, а также за медицинские отчеты или свидетельства о смерти граждан Бахрейна; 20 BHD за другие документы.
Генеральный солиситор и заместитель генерального солиситора | 50 BBD | 22.95 | 25.00 |
Регистратура Верховного суда | 50 BBD | 22.95 | 25.00 |
Министерство образования | 200 BYR | 56.15 | 61.16 | Для учебных документов.
Генеральная регистратура | 50 BZD | 22.95 | 25.00 |
Финансовая служба | - | - | - |
Министерство иностранных дел | 70 BOB | 9.37 | 10.20 | 70, 130 или 300 BOB в зависимости от типа документа или 1000 BOB за сертификат ADSIB.
Муниципальные и базовые суды | 20 BAM | 10.23 | 11.14 |
Постоянные секретари | - | - | - |
Окружные комиссары | - | - | - |
Регистратура Верховного суда | - | - | - |
Магистратские суды | - | - | - |
Генеральные инспекции юстиции и директора судов | - | - | - | Только для судебных документов.
Нотариусы и регистраторы в Алагоасе | 51.29 BRL | 9.42 | 10.26 |
Нотариусы и регистраторы в Амапе | 71.82 BRL | 13.19 | 14.36 |
Нотариусы и регистраторы в Амазонии | 69.16 BRL | 12.70 | 13.83 |
Нотариусы и регистраторы в Баии | 108.26 BRL | 19.88 | 21.65 |
Нотариусы и регистраторы в Сеаре | 75.69 BRL | 13.90 | 15.14 |
Нотариусы и регистраторы в Эспириту-Санту | 70.70 BRL | 12.98 | 14.14 |
Нотариусы и регистраторы в Федеральном округе | 40.45 BRL | 7.43 | 8.09 |
Нотариусы и регистраторы в Гойасе | 84.12 BRL | 15.44 | 16.82 |
Нотариусы и регистраторы в Мараньяо | 127.03 BRL | 23.32 | 25.41 |
Нотариусы и регистраторы в Мату-Гросу | 114.45 BRL | 21.01 | 22.89 |
Нотариусы и регистраторы в Мату-Гросу-ду-Сул | 115 BRL | 21.11 | 23.00 |
Нотариусы и регистраторы в Минас-Жерайс | 172.78 BRL | 31.72 | 34.56 |
Нотариусы и регистраторы в Пара | 145.27 BRL | 26.67 | 29.05 |
Нотариусы и регистраторы в Параибе | 94.50 BRL | 17.35 | 18.90 |
Нотариусы и регистраторы в Паране | 71.57 BRL | 13.14 | 14.31 |
Нотариусы и регистраторы в Пернамбуку | 112.34 BRL | 20.63 | 22.47 |
Нотариусы и регистраторы в Пиауи | 68.61 BRL | 12.60 | 13.72 |
Нотариусы и регистраторы в Рио-де-Жанейро | 118.32 BRL | 21.72 | 23.66 |
Нотариусы и регистраторы в Риу-Гранди-ду-Норти | 97.66 BRL | 17.93 | 19.53 |
Нотариусы и регистраторы в Риу-Гранди-ду-Сул | 82.90 BRL | 15.22 | 16.58 |
Нотариусы и регистраторы в Рондонии | 48.32 BRL | 8.87 | 9.66 |
Нотариусы и регистраторы в Рорайме | 72.50 BRL | 13.31 | 14.50 |
Нотариусы и регистраторы в Санта-Катарине | 62.78 BRL | 11.53 | 12.56 |
Нотариусы и регистраторы в Сан-Паулу | 151.05 BRL | 27.73 | 30.21 |
Нотариусы и регистраторы в Сержипи | 85.62 BRL | 15.72 | 17.12 |
Нотариусы и регистраторы в Токантинсе | 77.93 BRL | 14.31 | 15.59 |
Регистратура Верховного суда | 2 BND | 1.37 | 1.49 |
Регистратура подчиненных судов | 2 BND | 1.37 | 1.49 |
Областные правительства | 5 BGN | 2.56 | 2.78 | Для муниципальных документов.
Национальный центр информации и документации | 7.50 BGN | 3.83 | 4.18 | Для учебных и профессиональных документов. Сбор составляет 7.5 BGN за апостиль, выданный в электронном виде; 15 BGN, если запрошен в электронном виде, но выдан на бумаге, или запрошен на бумаге с обслуживанием в течение 3 дней; 22.50 BGN, если запрошен на бумаге с обслуживанием в течение 2 дней; или 30 BGN, если запрошен на бумаге с обслуживанием в течение 8 часов.

Формат

Апостиль – это штамп или печатная форма, размещенная непосредственно на документе или прикрепленная к нему в виде прикрепленного листа (allonge). В верхней части указано слово "Apostille", за которым следует "Convention de La Haye du 5 octobre 1961" (французский текст для "Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года"). Конвенция предусматривает, что данный текст должен быть на французском языке. Далее апостиль содержит десять пронумерованных полей, которые могут быть составлены на английском, французском или языке компетентного органа и могут быть повторены на одном или нескольких дополнительных языках. С тех пор многие договаривающиеся государства внедрили электронные апостили или электронные реестры для их верификации.

Действительность

Апостиль никогда не истекает. Однако документ, заверенный апостилем, может иметь срок действия, или страна назначения может потребовать его предоставления в определенный срок. После вступления Конвенции в силу в Бразилии, ее посольство и консульства в Соединенных Штатах прекратили осуществлять легализацию документов, поэтому для признания в Бразилии американские документы должны быть апостилированы. В некоторых штатах США апостиль образовательного документа может потребовать дополнительных заверительных процедур или более высокой оплаты, чем ранее требовалось для бразильской консульской легализации. Риск заключается в том, что многочисленные государственные печати создают видимость подлинности документа, не гарантируя при этом проверки его содержания. В целях решения этой проблемы в 2009 году Гаагская конференция рекомендовала органам власти добавлять к апостилю следующее заявление: "Настоящий апостиль удостоверяет только подпись, полномочия подписавшего лица и печать или штамп, которые он несет. Он не удостоверяет содержание документа, для которого он был выдан."