Кіріспе

Бұлтты басқару жүйесі

Цифрлық активтерді басқару (DAM) және оны компьютерлік қолданба ретінде енгізу, цифрлық активтерді жинау кезінде дерек файлдарымен операциялар жасауға иесінің және, мүмкін, олардың уәкілдерінің мүмкіндігін қамтамасыз ету үшін қажет.

Терминология

Медиа активтерін басқару (MAM) термині, әдетте «медиа» деп есептелетін цифрлық объектілерге – атап айтқанда, аудио жазбаларға, фотосуреттерге және бейнелерге – қатысты Цифрлық активтерді басқаруға сіңіріле береді. Медиа, әсіресе бейнелерді өңдеудің кез келген процесі, өңдеуге немесе тікелей эфирмен біріктіруге болатын медиа компоненттеріне оңай қол жеткізу үшін MAM-ды пайдалана алады. MAM әдетте өзінің құрамындағы суреттердің, аудио және бейнелердің іздеуге болатын кем дегенде бір индексін ұсынады, ол суреттерден алынған метадеректер немесе қолмен енгізілген мәліметтер арқылы құрастырылады.

Жасау

Қолданбалар Digital Asset Management (DAM) жүйесін аналогтық және/немесе цифрлық салалардан импорттау (кодтау, сканерлеу, оптикалық таңбаларды тану сияқты) арқылы немесе жаңа объектіні жасау арқылы іске қосады.

Индекстеу

DAM жүйесінің басты міндеті – активтерді пайдаланушыларға оңай қолжетімді ету, олардың мазмұны немесе метадеректері бойынша іздеуге мүмкіндік беретін іздестірілетін индекспен қамтамасыз ету. Жаңа активтерді енгізу кезінде каталогтау әдетте жүзеге асырылады.

Жұмыс ағыны

Цифрлық активтер әдетте өмірлік циклға ие болады, оның ішінде құрылу, мақұлдану, қолданылу, мұрағатқа сақталу және жойылу сияқты түрлі күйлер болуы мүмкін.

Нұсқаларды басқару

DAM жүйесі көбінесе цифрлық активтердің бұрынғы нұсқаларын сақтайды және оларды жүктеуге немесе алдыңғы күйіне қайтаруға мүмкіндік береді. Сондықтан DAM жүйесі нұсқаны басқару жүйесінің жетілдірілген түрі болып табылады.

Кіруді бақылау

Ақырында, DAM жүйесі әдетте активтерге қатысты тұлғалардың қол жеткізілуін қамтамасыз ететін қауіпсіздік шараларын қамтиды. Мұндай жағдайда, қолданыстағы каталогтық қызметтермен, мысалы, бірлік кіріс нүктесі (single sign-on) технологиясы арқылы интеграция жасалуы мүмкін.

Санаттау

Кішігірім DAM жүйелері нақты операциялық ортада қолданылады, мысалы, бейне өндіріс жүйелерінде. Олардың арасындағы басты айырмашылық – активтердің цифрлық түрлерін жасау үшін қолданылатын кіріс кодектерінің түрлері, сондай-ақ оларды құжаттар және/немесе онлайн ресурстар ретінде қолдануға мүмкіндік беретін шығыс декодерлері мен/немесе форматтаушылары. Контенттің метадеректері өңдеу барысында контентті өңдеуге қажетті кодектерді таңдауға көмектеседі және рұқсаттама саясатын сақтау үшін қол жеткізуді бақылау ережелерін қолдану кезінде пайдалы болуы мүмкін.

Талаптар

Жұмыс ағынында нақты технологияларды қолдануды қажет ететін активтерді жасау немесе сақтау құралдарын жобалау кезінде, сондай-ақ оларды тарататын және мұрағаттайтын жүйенің архитектурасында олардың өткізу қабілеті, жауап уақыты және кіруді басқару талаптары ескерілуі тиіс. Активтермен белсенді жұмыс жүргізілмеген кезде, оларды DAM жүйесінде әртүрлі форматта сақтауға болады, мысалы, blob (деректер базасындағы екілік үлкен нысан) түрінде немесе стандартты файлдық жүйедегі файл ретінде, бұл оларды пайдалану кезіндегі форматқа қарағанда "арзанрақ" сақтауға мүмкіндік береді. Бұл жоғары өнімділікті өңдеу жүйелерінен құралған, орталықта жоғары тығыздықпен сақтау шешімі бар желідегі ірі масштабты DAM жүйесін құруға жағдай жасайды.

Медиа активтер мәселелері

Актив бірнеше форматта және нұсқалар тізбегінде болуы мүмкін. Бастапқы активтің цифрлық нұсқасы, әдетте, соңғы қолдану үшін нәтижелердің қанағаттанарлық сапасын қамтамасыз ету үшін қажетті ең жоғары ажыратымдылыққа, түс тереңдігіне және (қажет болған жағдайда) кадр жылдамдығына ие болады. Визуалды іздеу үшін төмен сапалы шағын көшірмелер де болуы мүмкін. Активтің метадеректері оның қаптамасын, кодтауын, шығу тегін, меншік және қол жеткізу құқықтарын, сондай-ақ бастапқы құрылған жерін қамти алады. Ол активпен жұмыс істеуге немесе оны пайдалануға арналған құралдар мен жүйелерге оны қалай өңдеу және көрсету керектігі туралы ақпарат беру үшін қолданылады.