Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Көрермендерді ескере отырып құрылған ақпаратты немесе тәжірибені басқару процесі.
Process of managing information or experiences built with an audience in mind
Мазмұн менеджменті (ММ) – кез келген нысанда немесе ортада ақпаратты жинау, басқару және жариялауды қолдайтын процестер мен технологиялар жиынтығы. Бұл ақпарат компьютерде сақталғанда және қолжетімді болғанда, оны цифрлық мазмұн немесе жай ғана мазмұн деп атауға болады. Цифрлық мазмұн мәтін (мысалы, электрондық құжаттар), кескіндер, мультимедиа файлдары (аудио немесе бейне файлдары) немесе басқа да файл түрлерін қамтуы мүмкін, олардың барлығы мазмұнның өмірлік циклын басқаруды қажет етеді. Мазмұнды әзірлеу және басқару процесі осыншалықты күрделі болғандықтан, Interwoven және Microsoft сияқты ірі және шағын коммерциялық бағдарламалық қамтамасыз етушілер мазмұнның өмірлік циклының маңызды аспектілерін бақылау және автоматтандыру үшін мазмұн менеджменті бағдарламалық қамтамасыз етуін ұсынады.
Content management (CM) are a set of processes and technologies that support the collection, managing, and publishing of information in any form or medium. When stored and accessed via computers, this information may be more specifically referred to as digital content, or simply as content. Digital content may take the form of text (such as electronic documents), images, multimedia files (such as audio or video files), or any other file type that follows a content lifecycle requiring management. The process of content development and management and is complex enough that various commercial software vendors (large and small), such as Interwoven and Microsoft, offer content management software to control and automate significant aspects of the content lifecycle.
Басқару құрылымдары
Контент менеджменті саласындағы сарапшы Марк Фельдман контентті басқарудың үш негізгі үлгісін анықтайды: жергілікті, орталықтандырылған және федеративтік – әрқайсысының өзіне тән артықшылықтары мен кемшіліктері бар.
Content management expert Marc Feldman defines three primary content management governance structures: localized, centralized, and federated—each having its unique strengths and weaknesses.
Жергілікті басқару
Мазмұнға ең жақын, осы саланың мамандарына бақылауды жүктеу арқылы, жергілікті басқару үлгілері шығармашылықты дамытып, қанаттандырады. Дегенмен, мұндай пайдалар менеджменттік бақылау мен қадағалаудың жартылай немесе толық жойылуымен байланысты.
By putting control in the hands of those closest to the content, the context experts, localized governance models empower and unleash creativity. These benefits come, however, at the cost of a partial to total loss of managerial control and oversight.
Орталықтандырылған басқару
Бақылау тетіктері күшті орталықтандырылған кезде, мазмұнды басқару жүйелері өте анық және біртұтас бренд хабарын жеткізуге қабілетті. Сонымен қатар, орталықтандырылған мазмұнды басқару басқару құрылымдары ірі кәсіпорындарда көптеген шығындарды үнемдеуге мүмкіндік береді, мысалы, (1) мазмұнды жасау, өңдеу, форматтау, қайта пайдалану және мұрағаттау жұмыстарындағы еңбектің қабаттасуын болдырмау, (2) процестерді басқару және мазмұнмен байланысты барлық еңбекті ұтымды ету арқылы, және/немесе (3) мазмұнды басқару жүйесін тәртіппен орнату немесе жаңарту арқылы.
When the levers of control are strongly centralized, content management systems are capable of delivering an exceptionally clear and unified brand message. Moreover, centralized content management governance structures allow for a large number of cost savings opportunities in large enterprises, realized, for example, (1) the avoidance of duplicated efforts in creating, editing, formatting, repurposing and archiving content, (2) through process management and the streamlining of all content related labor, and/or (3) through an orderly deployment or updating of the content management system.
Федеративтік басқару
Федеративтік басқару үлгілері жергілікті және орталықтандырылған басқарудың тиімділігін қамтамасыз ете алады, сонымен бірге екеуінің де кемшіліктерінен сақтайды. Мазмұнды басқару жүйелері федеративтік басқару үлгілерін іске асыруға бағытталған болғамен, осы тиімділіктің толыққанды пайдасын алу қиынға түсуі мүмкін, себебі бұл жергілікті менеджерлер мен мазмұн жасайтындармен басқару шеңберін келісуді қажет етеді. Әсіресе ірі кәсіпорындар үшін федеративтік басқару құрылымын толыққанды енгізбеу немесе оны іске асыра алмау, мазмұнды басқару жүйелері арқылы қамтамасыз етілетін инвестицияның толық қайтарымын және шығындарды үнемдеу мүмкіндігінен айырылуға әкеледі.
Federated governance models potentially realize the benefits of both localized and centralized control while avoiding the weaknesses of both. While content management software systems are inherently structured to enable federated governance models, realizing these benefits can be difficult because it requires, for example, negotiating the boundaries of control with local managers and content creators. In the case of larger enterprises, in particular, the failure to fully implement or realize a federated governance structure equates to a failure to realize the full return on investment and cost savings that content management systems enable.
Іске асыру
Контентті басқару жүйелері контенттің өмірлік циклында контент таратылуын және цифрлық құқықтарды басқаруға қабілетті болуы керек. Контентті басқару жүйелері әдетте пайдаланушылардың қолжетімділігі мен цифрлық құқықтарды бақылау үшін цифрлық құқықтарды басқарумен байланысты. Алайда, цифрлық құқықтарды басқару жүйелерінің тек оқуға арналған құрылымы контентті басқаруға белгілі бір шектеулер қояды, себебі ол авторларға қорғалған контентті өмірлік циклында өзгертуге рұқсат бермейді. Басқарылатын (қорғалған) контентті пайдаланып жаңа контент жасау да контентті басқару жүйелерінің бақылауынан шығаруға алып келетін мәселе. Көптеген контентті басқару жүйелері осы мәселелердің барлығын шешеді.
Content management implementations must be able to manage content distributions and digital rights in content life cycle. Content management systems are usually involved with digital rights management in order to control user access and digital rights. In this step, the read only structures of digital rights management systems force some limitations on content management, as they do not allow authors to change protected content in their life cycle. Creating new content using managed (protected) content is also an issue that gets protected contents out of management controlling systems. A few content management implementations cover all these issues.