Кіріспе
Бір жұмыста адамның жұмсаған уақытының тізімі.
Уақыт тізімі (немесе уақыт парағы) – жұмысшының әр жұмыста жұмсаған уақытын тіркеу тәсілі. Дәстүрлі түрде кесте түрінде ұйымдастырылған деректер бар қағаз парағы, уақыт тізімі қазір көбінесе цифрлық құжат немесе электрондық кесте болып табылады. Уақыт сағаттарымен мөрленген уақыт карточкалары уақыт тізімі ретінде қолданылуы мүмкін немесе оны толтыру үшін деректерді ұсынуы мүмкін. Бұл құралдардың өзі де қазір көбінесе цифрлық форматта болады. Уақыт тізімдері 19 ғасырда уақыт кітаптары ретінде пайда болды. Уақытты ең ұсақ бөлшектерге дейін тіркеу үшін уақытты бақылау бағдарламалық құралын қолдануға болады.
Қолдану
Бастапқыда жұмыс берушіге жалақыны есептеу үшін әзірленген жұмыс кестесі басқару есебі үшін де қолданылуы мүмкін. Жұмыс кестелері тапсырмалардың басталу және аяқталу уақытын немесе тек олардың ұзақтығын тіркеуге болады. Онда жоба немесе бағдарлама аясында атқарылған жұмыстардың толыққанды тізімі болуы мүмкін. Бұл ақпарат жалақы төлеу, клиенттерге шот-фактура ұсыну, сондай-ақ жобаның құнын есептеу, бағалау, қадағалау және басқару үшін пайдаланылады. Кейбір компаниялар жалақы төлеу, есеп айырысу және жобаны басқару үшін уақытты тіркеуге мүмкіндік беретін веб-базалық жұмыс кестесі бағдарламалық қамтамасы немесе қызметтер ұсынады. Жобаларды басқаруда жұмыс кестесін пайдаланудың маңызды артықшылықтарының бірі – жоспарланған және нақты шығындарды салыстыру, қызметкерлердің өнімділігін бағалау және қиындық тудыратын тапсырмаларды анықтау. Бұл ақпарат корпоративтік стратегияны дамытуға көмектеседі, себебі пайдаланушылар тиімсіз жұмысты тоқтатуға немесе басқаларға жүктеуге мүмкіндік алады.
Уақыт карталары
Зауыт қызметкерлері көбінесе "уақыт картасын" (перфокарта деп те аталады) пайдаланады және жұмыс сменасын бастағанда және аяқтағанда карталарын автоматты уақыт тіркеу машинасына (уақыт сағаты немесе бундек сағаты деп аталады) салып "белгілейді", бірақ сырғыту карталары сияқты басқа карта технологиялары да кеңінен қолданылады.
Артықшылықтар
Уақытты бақылау үш жолмен шығындарды азайта алады: жалақы төлеу процесін тиімді ету арқылы, шығындарды көруге мүмкіндік бере отырып оларды азайту арқылы, және есептесу мен шот-фактураны автоматтандыру арқылы. Уақытты бақылау есептесуді автоматтандыру арқылы кірісті арттыра алады, бұл кеңесшілердің барлық жұмыс сағаттары бойынша дұрыс шот-фактураларды шығаруды компания үшін жеңілдетеді. Бұл төлемді жылдамдатады және шоттарды жіберудегі қиындықтарды жояды. Үш жолмен шығындарды азайту және бір жолмен кірісті арттыру арқылы, веб-базалық жұмыс кестелерін басқару технологиялары компаниялардың қаржылық жағдайын жақсарта алады. Жобаларды басқаруда жұмыс кестелерін тапсырмаларды дамытуға кеткен еңбек мөлшері туралы білім жинақтау үшін де пайдалануға болады. Бұл деректер ресурстарды басқарушыларға ресурстарды дұрыс бөлуге көмектеседі. Машиналық оқыту жұмыс кестелеріндегі үлгілерді автоматты түрде табу үшін қолданылады, содан кейін осы ақпаратты болашақ жобалардың дәлірек жоспарларын ұсыну үшін пайдаланады. Мысалы, егер оқу жоспарын дамытуға бір ай кетсе, жаңасын жасауға да бір ай қажет болады деп болжауға болады. Сонымен қатар, көптеген жұмыс кестелерін есептеу бағдарламалық құралдары ресурстардың шығындарын және жобалық шығыстарды бақылау мүмкіндігіне ие, бұл болашақта бюджетті жақсартуға мүмкіндік береді. HR функциясы үшін адамдардың қызметке жұмсаған уақытын белгілі бір кезеңде талдап, оларды негізгі түрлеріне жіктеуге болады. Нәтижелеріне сүйене отырып, лауазымдарды қайта қарауға болады.