Введение
Отчет о времени, затраченном человеком на выполнение конкретной работы.
Табель учета рабочего времени (или просто табель) – это способ регистрации времени, которое работник потратил на каждую задачу. Изначально представлявший собой лист бумаги с данными, организованными в табличном виде, табель учета рабочего времени сейчас часто является цифровым документом или электронной таблицей. Карточки учета рабочего времени с отметками времени могут служить табелем или предоставлять данные для его заполнения. Эти карточки также все чаще становятся цифровыми. Табели учета рабочего времени появились в XIX веке как книги учета времени. Для более точной регистрации времени может использоваться программное обеспечение для отслеживания рабочего времени.
Использование
Первоначально разработанные для работодателей для расчета заработной платы, табели учета рабочего времени также могут использоваться для управленческого учета. Табели могут фиксировать время начала и окончания задач или только их продолжительность. Они могут содержать подробную разбивку выполненных задач в ходе проекта или программы. Эта информация может использоваться для расчета заработной платы, выставления счетов клиентам и, все чаще, для калькуляции себестоимости, оценки, отслеживания и управления проектами. Некоторые компании предлагают веб-приложения или сервисы для учета рабочего времени с целью расчета заработной платы, выставления счетов и управления проектами. Одно из основных применений табелей учета рабочего времени в среде управления проектами – сопоставление плановых и фактических затрат, а также оценка эффективности работы сотрудников и выявление проблемных задач. Эти данные могут влиять на корпоративную стратегию, позволяя пользователям прекращать выполнение или перераспределять нерентабельную работу.
Карты времени
Рабочие на фабрике часто используют "карту времени" (также известную как перфокарта) и "отмечаются" на работе, вставляя карту в автоматический аппарат для регистрации времени (называемый табельным или бундовским часом) в начале и конце рабочей смены, хотя сейчас чаще используются другие технологии карт, такие как карты с магнитной полосой.
Преимущества
Отслеживание времени позволяет сократить издержки тремя способами: за счет повышения эффективности расчета заработной платы, обеспечения прозрачности затрат для их последующего снижения и автоматизации выставления счетов и формирования счетов-фактур. Отслеживание времени может увеличить доходы благодаря автоматизации выставления счетов, что упрощает своевременное формирование корректных счетов-фактур за все отработанные консультантами часы. Это ускоряет оплату и избавляет от проблем, связанных с поиском и отправкой счетов. Сокращая издержки тремя способами и увеличивая доходы одним, веб-ориентированные технологии управления табелями учета рабочего времени способствуют укреплению финансового состояния компаний. В управлении проектами табели учета рабочего времени также могут использоваться для накопления данных о трудозатратах, необходимых для выполнения задач. Эти данные помогают менеджерам ресурсов более точно планировать распределение ресурсов. Машинное обучение используется для автоматического выявления закономерностей в табелях учета рабочего времени, а затем – для формирования более точных планов проектов в будущем. Например, если разработка учебного плана исторически занимала месяц, можно предположить, что создание нового плана также займет месяц. Кроме того, большинство программ для учета рабочего времени позволяют отслеживать затраты на ресурсы и расходы по проектам, что обеспечивает более эффективное бюджетирование. Для HR-отдела можно анализировать время, затрачиваемое сотрудниками на различные виды деятельности в течение определенного периода, и классифицировать его по основным категориям. На основе результатов анализа можно пересмотреть должностные обязанности.