Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Кіріспе
Жобаның аяқталу жолындағы маңызды кезеңдер
Major points in a project's timeline towards completion
Кезеңдер – жобаның мерзімін белгілеу үшін жоба басқаруда қолданылатын құралдар. Бұл кезеңдер жобаның басталу және аяқталу күні сияқты маңызды нүктелерді, немесе сыртқы сараптамаға немесе бюджетті тексеруге қажеттіліктерді көрсете алады. Кейбір өнімдерге жасалған келісімшарттарда белгілі бір кезеңдер орындалғанда төленетін "кезеңдік сыйақы" қарастырылған. Көп жағдайда кезеңдер жобаның ұзақтығына әсер етпейді. Олардың негізгі мақсаты – жобаның сәтті аяқталуы үшін қол жеткізілуі тиіс маңызды нәтижелерге назар аудару.
Milestones are tools used in project management to mark specific points along a project timeline. These points may signal anchors such as a project start and end date, or a need for external review or input and budget checks. Some contracts for products include a "milestone fee" that may be paid out when certain points are achieved. In many instances, milestones do not impact project duration. Instead, they focus on major progress points that must be reached to achieve success.
Жоспарлауда кезеңдерді пайдалану
Мерейлі кезеңдер жобаны жоспарлауда маңызды рөл атқарады. Бағдарламаны бағалау және шолу әдісі немесе күшті жол әдісі сияқты жоспарлау әдістемелерімен қолданылғанда, мерейлі кезеңдер жоба менеджерлеріне жобаның жоспарланған графигінен қалмағанын анықтауға көбірек мүмкіндік береді. Мерейлі кезеңдермен байланысты мерзімдерді шектеу арқылы, күшті жол толық жобамен қатар, негізгі кезеңдер үшін де анықталады. Бос жүріс (slack/float) әрбір кезең үшін есептелуі мүмкін. Жоба кестесін кезеңдерге бөлу, кестедегі мәселелерді ертерек анықтауға және аяқталуы маңызды жұмыстарды жақсырақ бағалауға мүмкіндік береді. Мерейлі кезеңдер – жобаның ақпараттық панелі сияқты. Жобаның басында жоспарланған жұмыстар, олардың жеке мерзімдерімен бірге, орындалу статусы бойынша қарастырылады. Бұл процесс жобаның жағдайына баға беруге мүмкіндік береді. Мерейлі кезеңдер жобаның барысын бақылау үшін жиі қолданылады, бірақ олардың тиімділігіне шектеулер бар. Олар көбінесе тек күшті жолдағы прогресті көрсетеді және маңызды емес жұмыстарды назардан тыс қалдырады. Ресурстар көбінесе маңызды емес жұмыстардан күшті жолдағы жұмыстарға ауыстырылады, мерейлі кезеңдерді орындау үшін. Бұл жобаның жоспар бойынша жүріп жатқандай әсерін береді, бірақ шындығында кейбір жұмыстар толыққанды қарастырылмайды.
Milestones can add significant value to project scheduling. When combined with a scheduling methodology such as program evaluation and review technique or the critical path method, milestones allow project managers to much more accurately determine whether or not the project is on schedule. By constraining the dates associated with milestones, the critical path can be determined for major schedule intervals in addition to the entire project. Slack/float can also be calculated on each schedule interval. This segmentation of the project schedule into intervals allows earlier indication of schedule problems and a better view into the activities for which completion is critical. Milestones are like dashboard reviews of a project. A number of activities, which were planned at the beginning of the project with their individual timelines, are reviewed for their status. This process also gives an opportunity to check the health of the project. Milestones are frequently used to monitor the progress, but limitations to their effectiveness exist. They usually show progress only on the critical path, and ignore noncritical activities. Resources are commonly moved from noncritical activities to critical activities to ensure that milestones are met. This gives the impression that the project is on schedule, when actually some activities are being ignored.