Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Кіріспе
Құжаттарды идентификациялау жүйесі
Document identification system
Бейтс нөмірлеу (кейде Бейтс мөртабаны, Бейтс таңбалауы, Бейтс кодтауы немесе Бейтс белгілеуі деп те аталады) – беттерді реттік нөмірлермен белгілеу әдісі. Бейтс нөмірлеу құрылғысы қолмен жұмыс істейді және бетке нөмірді "басады", содан кейін әр басылғаннан кейін нөмір автоматты түрде өседі. Бейтс нөмірлеуі заң, медицина және бизнес салаларында құжаттар мен суреттерге бір немесе бірнеше идентификациялық нөмірлерді, сондай-ақ күн мен уақытты қою үшін қолданылады. Мысалы, сотқа дайындық кезіндегі ашу кезеңінде немесе бизнес квитанцияларын анықтау үшін сканерленген немесе өңделген кезде. Бейтс мөртабаны компанияның атын, логотипін және/немесе заңды авторлық құқықты қою арқылы суреттерге авторлық құқықты тағу және анықтау үшін де қолданылуы мүмкін. Бұл процесте беттерді идентификациялау, қорғау және автоматты түрде реттік нөмірлеу қамтамасыз етіледі.
Bates numbering (also known as Bates stamping, Bates branding, Bates coding or Bates labeling) is a method of sequentially numbering pages with a reference number. A hand operated Bates numbering device is used to "stamp" a number on a page, and the numbers will automatically advance after each stamping. Bates numbering is used in the legal, medical, and business fields to place one or more of identifying numbers, date and time marks on images and documents as they are scanned or processed, for example, during the discovery stage of preparations for trial or identifying business receipts. Bates stamping can be used to mark and identify images with copyrights by putting a company name, logo, and/or legal copyright on them. This process provides identification, protection, and automatic consecutive numbering of the pages.
Қолданылуы
Бейтс нөмірлеуі заңды құжаттарды таңбалау және анықтау үшін қолданылатын әдіс ретінде кең таралған. АҚШ-тың көптеген заң фирмалары Бейтс мөртабандарын пайдаланады, бірақ қолмен мөртабан қою электронды нөмірлеудің дамуына байланысты азайып барады, әсіресе баспа материалдарына қарағанда Портативті құжат форматындағы (PDF) файлдарда. Сот процесінің ашылу кезеңінде көптеген құжаттардың әрбір бетіне сілтеме жасау және іздеу үшін бірегей идентификаторлар қажет болуы мүмкін. Бейтс нөмірлеуі, Бейтс автоматты нөмірлеу машинасының атымен аталған, әрбір бетке кездейсоқ бірегей идентификатор тағайындайды. Бұл идентификация тек сандық немесе әріптер мен сандардың (алфа-цифрлік) комбинациясынан тұруы мүмкін. Құжаттарды нөмірлеудің белгілі бір стандарты жоқ, сондай-ақ осы нөмірлерге арналған стандартты шрифт те жоқ. Бейтс мөртабандарын қолмен жасайтын станоктарда төрттен жетіге дейін нөмірленген дөңгелектері бар өздігінен боялатын механизм қолданылады. Кейбір станоктар тізбектей, қайталай, екі және үш рет нөмірлеуге мүмкіндік береді. Бейтс нөмірлерімен басылған желімделмелі таңбалар және электрондық ашу (eDiscovery) бағдарламалық қамтамасы, компьютерлік файлдар ретінде сақталған құжаттарға нөмірлерді қою арқылы электронды түрде "мөрлеуге" мүмкіндік береді. Бейтс нөмірлеуі барлық жерде қолданылмайды және үнемі қолданылмайды; мысалы, The Bluebook стилінде оған сілтеме жасалмайды. Алайда, The Bluebook-қа сәйкес, алғашқы сілтемеде сілтеме жасалған нәрсе нақты көрсетілуі керек, мысалы (Bates Jones000001) немесе (Bates d123 002), ал келесі тізбектелген сілтемелер Id. және бет нөмірін ұстануы керек, мысалы (Id. 000017) немесе (Id. 017).
Bates numbering is commonly used as an organizational method to label and identify legal documents. Nearly all American law firms use Bates stamps, though the use of manual hand stamping is becoming increasingly rare because of the rise in electronic numbering, mostly in Portable Document Format (PDF) files rather than printed material. During the discovery phase of litigation, a large number of documents might require the use of unique identifiers for each page of each document for reference and retrieval. Bates numbering, named for the Bates Automatic Numbering Machine, assigns an arbitrary unique identifier to each page. Such identification may be solely numeric or may contain a combination of letters and numbers (alphanumeric). There is no standard method for numbering documents, nor is there a standard type face used for such numbers. Manual Bates stampers use a self inking mechanism with four to seven numbered wheels. Some stampers allow for consecutive, repeat, duplicate, and triplicate numbering. Self adhesive labels printed with Bates numbers are common today, as is electronic discovery (eDiscovery) software that can electronically "stamp" documents stored as computer files by superimposing numbers onto them. Bates numbering is neither universally used nor consistently applied; for example, The Bluebook style guide does not reference it. But, consistent with The Bluebook, the first citation should make it very clear what is being referenced, such as (Bates Jones000001) or (Bates d123 002), and subsequent consecutive cites should follow the usual practice of Id. followed by the page number, such as (Id. 000017) or (Id. 017).