Система идентификации документов: Бейтс-нумерация.
Bates numbering
Система нумерации Бэйтса: последовательная маркировка документов для юриспруденции, медицины и бизнеса. Идентификация, защита авторских прав и автоматический учет страниц.
Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Введение
Система идентификации документов
Document identification system
Нумерация Бэйтса (также известная как штамповка Бэйтса, брендирование Бэйтса, кодирование Бэйтса или маркировка Бэйтса) – это метод последовательной нумерации страниц с использованием уникального номера. Для нанесения номера на страницу используется ручное устройство нумерации Бэйтса, которое автоматически увеличивает номер после каждого оттиска. Нумерация Бэйтса применяется в юридической, медицинской и деловой сферах для проставления одного или нескольких идентификационных номеров, даты и времени на изображения и документы при их сканировании или обработке, например, на этапе сбора доказательств при подготовке к судебному процессу или для идентификации коммерческих чеков. Штамповка Бэйтса может использоваться для маркировки и идентификации изображений, защищенных авторским правом, путем нанесения на них названия компании, логотипа и/или юридической информации об авторских правах. Этот процесс обеспечивает идентификацию, защиту и автоматическую последовательную нумерацию страниц.
Bates numbering (also known as Bates stamping, Bates branding, Bates coding or Bates labeling) is a method of sequentially numbering pages with a reference number. A hand operated Bates numbering device is used to "stamp" a number on a page, and the numbers will automatically advance after each stamping. Bates numbering is used in the legal, medical, and business fields to place one or more of identifying numbers, date and time marks on images and documents as they are scanned or processed, for example, during the discovery stage of preparations for trial or identifying business receipts. Bates stamping can be used to mark and identify images with copyrights by putting a company name, logo, and/or legal copyright on them. This process provides identification, protection, and automatic consecutive numbering of the pages.
Использование
Номерация Бэйтса обычно используется как метод организации для маркировки и идентификации юридических документов. Почти все американские юридические фирмы используют штампы Бэйтса, хотя ручная штамповка становится все более редкой из-за распространения электронной нумерации, преимущественно в файлах Portable Document Format (PDF), а не в печатных материалах. В ходе стадии раскрытия доказательств в судебном разбирательстве может потребоваться присвоение уникальных идентификаторов каждой странице каждого документа для последующей ссылки и поиска. Номерация Бэйтса, названная в честь автоматической машины нумерации Бэйтса, присваивает каждой странице произвольный уникальный идентификатор. Этот идентификатор может быть чисто числовым или содержать комбинацию букв и цифр (алфавитно-цифровым). Не существует стандартного метода нумерации документов, равно как и стандартного шрифта для этих номеров. Ручные штампы Бэйтса используют механизм самоначертания с четырьмя-семи пронумерованными колесами. Некоторые штампы позволяют выполнять последовательную, повторную, дублирующую и тройную нумерацию. Самоклеящиеся этикетки с номерами Бэйтса и программное обеспечение для электронного обнаружения (eDiscovery), которое может электронно "штамповать" документы, хранящиеся в виде компьютерных файлов, путем наложения на них номеров, широко распространены сегодня. Номерация Бэйтса не используется повсеместно и не применяется последовательно; например, она не упоминается в руководстве по стилю The Bluebook. Однако, в соответствии с The Bluebook, первая ссылка должна предельно ясно указывать, на что она относится, например, (Bates Jones000001) или (Bates d123 002), а последующие последовательные ссылки должны следовать обычной практике: Id. с указанием номера страницы, например (Id. 000017) или (Id. 017).
Bates numbering is commonly used as an organizational method to label and identify legal documents. Nearly all American law firms use Bates stamps, though the use of manual hand stamping is becoming increasingly rare because of the rise in electronic numbering, mostly in Portable Document Format (PDF) files rather than printed material. During the discovery phase of litigation, a large number of documents might require the use of unique identifiers for each page of each document for reference and retrieval. Bates numbering, named for the Bates Automatic Numbering Machine, assigns an arbitrary unique identifier to each page. Such identification may be solely numeric or may contain a combination of letters and numbers (alphanumeric). There is no standard method for numbering documents, nor is there a standard type face used for such numbers. Manual Bates stampers use a self inking mechanism with four to seven numbered wheels. Some stampers allow for consecutive, repeat, duplicate, and triplicate numbering. Self adhesive labels printed with Bates numbers are common today, as is electronic discovery (eDiscovery) software that can electronically "stamp" documents stored as computer files by superimposing numbers onto them. Bates numbering is neither universally used nor consistently applied; for example, The Bluebook style guide does not reference it. But, consistent with The Bluebook, the first citation should make it very clear what is being referenced, such as (Bates Jones000001) or (Bates d123 002), and subsequent consecutive cites should follow the usual practice of Id. followed by the page number, such as (Id. 000017) or (Id. 017).