Кіріспе

жұмыс түрі

Виртуалды көмекші (көбінесе VA деп қысқартылады, сондай-ақ виртуалды кеңсе көмекшісі деп те аталады) әдетте өзін-өзі жұмыспен қамтыған адам болып табылады және клиенттерге үй кеңсесінен қашықтан кәсіби әкімшілік, техникалық немесе шығармашылық (әлеуметтік) көмек көрсетеді. Виртуалды көмекшілер қызметкер емес, тәуелсіз мердігер болғандықтан, клиенттер қызметкерлерге байланысты салықтар, сақтандыру немесе әлеуметтік жеңілдіктер үшін жауапты емес, тек егер осы шығындар VA төлемдеріне қосылған болса ғана. Клиенттер қосымша кеңсе кеңістігін, жабдықтарды немесе кеңсе керек-жарағын ұйымдастыру туралы мәселелерден де арылады. Клиенттер 100% өнімді жұмыс үшін төлейді және өздерінің нақты қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін виртуалды көмекшілермен жеке немесе бірнеше VA фирмаларымен жұмыс істей алады. Виртуалды көмекшілер көбінесе басқа шағын бизнес үшін жұмыс істейді, бірақ олар көп жұмысы бар басшыларға да көмектесе алады. Әлемде 5 000-ден 10 000-ға дейін немесе 25 000-ға жуық виртуалды көмекші бар деп есептеледі. Бұл мамандық орталықтандырылған экономикаларда "келіп-кетіп жұмыс істеу" тәжірибесімен дамуда.

Жалақы және жалақы

Glassdoor сайтының мәліметінше, АҚШ-тағы виртуалды көмекшілердің жылдық жалақысы 35 922 долларды құрайды. Дегенмен, дүние жүзінде көптеген виртуалды көмекшілер сағаттық төлеммен фрилансер ретінде жұмыс істейді. Upwork танымал фрилансерлік платформасында жүргізілген 400 виртуалды көмекшіні қамтыған соңғы сауалнама әртүрлі елдердегі виртуалды көмекшілердің сағаттық төлемақындағы зор айырмашылықты көрсетті.

Байланыс тәсілдері

Байланыс пен деректерді жеткізудің жалпы тәсілдеріне интернет, электрондық пошта, телефон арқылы конференциялар, онлайн жұмыс орындары және факс машинасы жатады. Виртуалды көмекшілер көбінесе Skype, Zoom, Slack және Google Voice сияқты технологияларды пайдаланады. Бұл саланың мамандары әдетте келісімшарт негізінде жұмыс істейді, ал ұзақ мерзімді ынтымақтастық қалыпты жағдай. Мұндай атқарушы көмекші, кеңсе менеджері/қадағалаушысы, хатшы, заңгер көмекшісі, паралегал, заңгер хатшысы, жылжымайтын мүлік көмекшісі және ақпараттық технология саласындағы лауазымдарға үміткерлерден кеңседе әкімшілік тәжірибе болуы күтіледі. Соңғы жылдары виртуалды көмекшілер көптеген ірі бизнеске еніп, Skype және Zoom сияқты VOIP қызметтерінің арқасында, пайдаланушы білмейтіндей телефон қоңырауларына қашықтан жауап бере алатын виртуалды көмекшіге ие болу мүмкін болды. Бұл бизнеске қабылдаушы қызметін қосымша шығынсыз ұсынуға мүмкіндік береді.

Түрлері

Виртуалды көмекшілер – жеке тұлғалар және тәуелсіз маман ретінде қашықтан жұмыс істейтін компаниялардан құралған, бизнес пен тұтынушыларға кең ауқымды өнімдер мен қызметтер ұсынатын мамандар. Виртуалды көмекшілер түрлі қызметтерді атқарады, оның ішінде дәстүрлі хатшылық жұмыс, веб-сайтты өңдеу, әлеуметтік желілерді насирлеу, клиенттерге қызмет көрсету, деректерді енгізу, бухгалтерлік есеп (MYOB, Quickbooks) және көптеген басқа да қашықтықтан орындалатын тапсырмалар. Виртуалды көмекшілердің кәсіби тәжірибесі әртүрлі, бірақ көпшілігі "нақты" (виртуалды емес) бизнес саласында немесе онлайн не қашықтықтан жұмыс істеуде бірнеше жылдық тәжірибе жинаған.

Арнайы виртуалды көмекшілер

Виртуалды көмекші – компания басшылығымен кеңседе жұмыс істейтін адам. Компания барлық жағдайда емес, бірақ кеңсе жағдайын, интернет қосылысын және оқытуды қамтамасыз етеді. Үйде жұмыс істейтін виртуалды көмекші кеңселерді ортақ пайдалану арқылы немесе үйде жұмыс істейді. Кез келген виртуалды көмекші кейде онлайн әкімшілік көмекші, онлайн жеке көмекші немесе онлайн сату көмекшісі деп аталады. Виртуалды веб-мастер көмекшісі, виртуалды маркетинг көмекшісі және виртуалды мазмұн жазу көмекшісі – бұл әдетте корпоративтік ортада тәжірибе жинаған және өз виртуалды кеңселерiн ашқан маман қызметкерлер.

Танымал мәдениетте

Виртуалды көмекшілер 2007 жылы Тим Феррисстің «Төрт сағаттық жұмыс аптасы» атты бестселлер кітабының маңызды бөлігі болды. Феррис электрондық поштасын тексеру, есептерін төлеу және компаниясының бір бөлігін жүргізу үшін виртуалды көмекшілерді жалдағанын айтты.