Тауар жеткізілгенін растау құжаты

Кіріспе

Жеткізу туралы дәлелдеме (POD) – тасымалдаушының жүк тасымалдау шарты бойынша міндеттемелерін орындағанын, алушы немесе жүк иесінің растауы арқылы куәландыратын құжат. Жіберуші бірнеше құжатты поштамен жіберген кезде, олардың кейбіреулері көздеген алушыға жетпеуі мүмкін. Әдетте, пошта бөлімдері кепілді жеткізу қызметін ұсынады, ол «avis de réception» (хабарлама немесе түсіргендігі туралы хат) деп аталады. Бұл қызметте алушыдан қол қою талап етіледі және қол қойылған қағаз пошта қызметі белгілі бір мерзімге сақталады. Екі тарап арасында заңдық және қаржылық құжаттар алмасымында жеткізу туралы дәлелдеме аса маңызды. АҚШ-та DHL, UPS, FedEx және АҚШ пошта қызметі (USPS) жеткізу туралы дәлелдеме ұсынады. Коммерциялық автопарк операторлары да өз клиенттеріне тауар жеткізілгенін растау қажеттігіне тап болады. Электрондық коммерцияда компаниялар электрондық пошта, FTP және EDI сияқты компьютерлік байланыс технологияларын пайдаланып, жеткізу туралы ақпаратты қадағалау үшін миллиондаған электрондық құжаттар алмасады. Бұл құжаттарда сатып алу тапсырыстары, шот-фактуралар, жеткізу деректері, өнімнің сипаттамалары және баға ұсыныстары сияқты әртүрлі мәмілелер туралы мәліметтер болады. Электрондық жеткізу туралы дәлелдеме (ePOD) жаңа деректерді және бұрын жіберілген хабарламаларға енгізілген түзетулерді алмасуға мүмкіндік береді. Егер алушы компания түзетілген өнімнің сипаттамасын немесе кешіктірілген жеткізілім туралы хабарламаны алғанын жоққа шығарса, құқықтық қиындықтар туындауы мүмкін. Мұндай жағдайда екі компания да келіспеушілікке ұшырауы мүмкін, әрқайсысы осы хабарламаның бар екенін немесе жоқ екенін дәлелдеуге тырысады. Хабарламаға бағытталған аралық бағдарламалық құралдар (MOM) – компьютерлік бизнес құжаттар алмасуын жүзеге асыруға арналған бағдарламалық жасақтама класы. Мұндай жүйелер әрбір жіберу/алу әрекетін тіркеу сияқты технологияларды қолдану арқылы жеткізу туралы дәлелдеме қызметін ұсынады. Компаниялар ақпарат алмасу үшін делдалдық деректер операторларын да пайдаланады. Мұндай қызметтерді пайдалану жеткізу туралы дәлелдеме ғана емес, сонымен қатар деректердің сақталуын, көп нүктелі жеткізілімді және деректер алмасу үшін бірыңғай байланыс нүктесін қамтамасыз етеді.

A proof of delivery (POD) is a document that substantiates that a carrier has satisfied its terms of a contract of carriage for cargo by confirmation of the recipient or consignee. When the sender sends multiple documents through the mail, there is a possibility of some not reaching the intended recipient. Generally, post offices provide an additional service of guaranteed delivery, known as an avis de réception (advice or acknowledgment of receipt), wherein they require the recipient to sign a paper, and that paper is filed by the postal service for a specified number of days. Proof of delivery becomes very important when legal and financial documents are to be exchanged between two parties. In the United States, DHL, UPS and FedEx as well as the US postal service (USPS) provide proof of delivery. Commercial fleet operators also need to be able to confirm proof of delivery of goods to their customers. In e commerce, businesses exchange millions of electronic documents to track delivery information using computer to computer communication techniques like email, FTP and EDI. These documents contain a variety of transaction details, including information regarding purchase orders, invoices, shipping details, product specifications, and price quotes. Electronic proof of delivery (ePOD) can exchange new data as well as corrections to previously transmitted messages. Legal complications can arise if the recipient company refutes receiving a corrected product specification or a message about a delayed shipment. Both companies could be in strong disagreement with each other, each proving/not proving the existence of that particular communication. Message oriented middleware (MOM) is a class of software used to implement computer based business document exchange. Such systems provide proof of delivery services by employing techniques such as logging each send/receive activity. Companies also employ intermediate data brokers to exchange information. Employing such services provide not only proof of delivery but also other services like data integrity, multi point delivery, and single point of contact for data exchange.