Кіріспе

АҚШ-тың атқарушы құжаттарын шығару жөніндегі палаталық комитеті - АҚШ-тың өкілдер палатасының бұрынғы тұрақты комитеті. Комитет 1889 жылы 16 ақпанда "Атқарушы департаменттердегі пайдасыз қағаздарды жоюға рұқсат беру және қамтамасыз ету туралы заңмен" құрылды. Заң бойынша, кез келген атқарушы бөлімде ағымдағы істі жүргізу үшін қажет емес және тұрақты құндылығы немесе тарихи қызығушылығы жоқ қағаздар жинақталған кезде, агенттік басшысы Конгресске осындай қағаздардың сипаты мен жай-күйі туралы қысқаша мәлімдемемен бірге есеп береді. Құрама Штаттар Сенатының Төрағасы және Құрама Штаттар Өкілдер Палатасының Спикері, есепті алғаннан кейін, екеуі екі мүшесін бірлескен комитетте отырыс өткізуге, есептер мен құжаттарды қарауға және олар туралы баяндама жасауға тағайындады. Егер бірлескен комиссияның есебіне сәйкес, қағаздар пайдасыз болса, бөлім басшысына оларды қоқыс қағазы ретінде сату немесе басқа жолмен жою тапсырылады. Тарату процесі институционалды болғандықтан, әрбір конгресс басталғанда (пайдасыз) атқарушы қағаздарды тарату жөніндегі арнайы комитет тағайындалды. 1911 жылы ол палатаның қайта қаралған ережелерінде тұрақты комитет ретінде танылды. 1934 жылғы Ұлттық архив туралы заңға сәйкес, Құрама Штаттардың архившісі мемлекеттік жазбалар мен архивтер үшін жауапты болды және агенттіктер бұрын ұсынған тәртіптік тізімдерді тапсыруды талап етті. Сонымен қатар, комитет кейде тыңдаулар өткізді және үкіметтік жазбалар мен мұрағаттарға қатысты заң жобалары туралы баяндады. 1946 жылғы Заңнамалық қайта ұйымдастыру туралы заңға сәйкес, атқарушылық қағаздарды тарату жөніндегі бірлескен комитеттің екі мүшесі палатаның әкімшілік комитетінің мүшелерінен таңдалды.