Кіріспе
Сату ордері (сокращенно SO) - бұл бизнес немесе дара кәсіпкердің клиентке берген ордері. Сату тапсырысы өнімдер мен/немесе қызметтерге қатысты болуы мүмкін. Бұл бизнестің әртүрлілігін ескере отырып, тапсырыстарды бірнеше жолмен орындауға болады дегенді білдіреді. Жалпы алғанда, тапсырысты қабылдау мен өндіріс арасындағы қатынасқа негізделген орындау тәсілдері мынадай: Цифрлық көшірме Өнімдер цифрлық болса және қор бір цифрлық баспен сақталады. Көшірмелері сұранысқа сай нақты уақытта жасалады және клиенттерге бірден жеткізіледі. Өнімді жинауға арналған өнімдер Өнімдер сұранысты алдын ала жиналып, жинақталады. Тұтынушыларға арналған өнімдердің көпшілігі осы категорияға жатады. Бұл әдепкі бөлшектерде, дизайнды алдын ала білетін жерде жиі кездеседі. Тапсырыс бойынша конфигурациялау Өнімдер клиенттің ерекше талаптарына сәйкес конфигурацияланған немесе құрастырылған жағдайда, мысалы, компьютерлер Инженер тапсырыс бойынша Өнімнің дизайны бойынша жұмыс тапсырыс алғаннан кейін жасалса Сату тапсырысы - бұл компанияның ішкі құжаты, яғни оны компания өзі жасайды. Сату тапсырысында сыртқы құжат болып табылатын сатып алушының бастапқы сатып алу тапсырысы жазылуы тиіс. Клиенттің сатып алу тапсырысы құжатын пайдаланудың орнына ішкі сату тапсырысы нысаны ішкі аудит бақылауын толықтығына бақылау жасауға мүмкіндік береді. Компания өзінің сату тапсырысы құжаттарында ретті сату тапсырысы нөмірін пайдалана алады. Тапсырыс берушінің PO-сы - сату тапсырысын жасауды бастайтын бастапқы құжат. Сондықтан ішкі құжат болғандықтан, сату тапсырысында көптеген сатып алу тапсырыстары болуы мүмкін. Өндірістік ортада сату тапсырысын жұмыс тапсырысына айналдырып, жұмыс тапсырысының тапсырыс беруші қалаған өнімді өндіру, жасау немесе инженерлік жобалаумен басталатынын көрсетуі мүмкін.
The sales order, sometimes abbreviated as SO, is an order issued by a business or sole trader to a customer. A sales order may be for products and/or services. Given the wide variety of businesses, this means that the orders can be fulfilled in several ways. Broadly, the fulfillment modes, based on the relationship between the order receipt and production, are as follows:
Digital copy – Where products are digital and inventory is maintained with a single digital master. Copies are made on demand in real time and instantly delivered to customers. Build to stock – Where products are built and stocked in anticipation of demand. Most products for the consumer would fall into this category
Build to order – Where products are built based on orders received. This is most prevalent for custom parts where the designs are known beforehand. Configure to order – Where products are configured or assembled to meet unique customer requirements, e. g. computers
Engineer to order – Where some amount of product design work is done after receiving the order
A sales order is an internal document of the company, meaning it is generated by the company itself. A sales order should record the customer's originating purchase order which is an external document. Rather than using the customer's purchase order document, an internal sales order form allows the internal audit control of completeness to be monitored. A sequential sales order number may be used by the company for its sales order documents. The customer's PO is the originating document which triggers the creation of the sales order. A sales order, being an internal document, can therefore contain many customer purchase orders under it. In a manufacturing environment, a sales order can be converted into a work order to show that work is about to begin to manufacture, build or engineer the products the customer wants.
Электрондық сату тапсырысы
Көптеген сату тапсырыстары қағаз түрінде емес, корпоративтік интранет арқылы электрондық түрде жіберіледі. Бұл сату тапсырыстары әр түрлі корпоративтік бизнес-қосымшалар арқылы хабарлануы мүмкін. Автоматтандырылған сату және сатып алу тапсырысы клиенттерге кеңселер жабық болған кезде де тәулік бойы тапсырыс беруге мүмкіндік береді.
Клиенттің тапсырысын орындау
Сату тапсырысында қойылған талаптарды орындау үшін қажетті қадамдар тапсырысты орындау процесін құрайды.