Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Сатып алу - тауарлар мен қызметтерді сатып алудың ресми процесі. Сатып алу процесі әр ұйымға әр түрлі болуы мүмкін, бірақ кейбір ортақ негізгі элементтер бар. Процесс әдетте сұраныспен немесе талаптармен басталады, бұл физикалық бөлік (запасы) немесе қызмет көрсету болуы мүмкін. Сатып алу бөлімімен талаптарды (кейбір жағдайларда талаптардың ерекшеліктерін) нақтылайтын реквизиция жасалады. Содан кейін ұсынысты ұсыну туралы өтініш (RFP) немесе бағаны ұсыну туралы өтініш (RFQ) беріледі. Жеткізушілер RFQ-ға жауап ретінде өздерінің бағаларын жібереді, ал сатып алу тапсырысы берілген жерде ең жақсы ұсыныс (әдетте баға, қол жетімділік және сапа бойынша) қаралады. Сатып алу тапсырыстары (PO) әртүрлі болуы мүмкін, оның ішінде: стандартты бір реттік сатып алу жоспарланған нақты бір зат туралы келісім шамамен бір күні нақты шарттар мен шарттар бойынша келісім: күні мен мөлшері және сомасы көрсетілмеген. Сатып алу тапсырыстары, әдетте, мәміле шартының шарттық келісімін құрайтын шарттармен қоса беріледі. Кейін жеткізуші өнімдерді немесе қызметтерді жеткізеді, ал тапсырыс беруші жеткізуді тіркейді (кейбір жағдайларда бұл тауарды тексеру процесі арқылы өтеді). Жеткізуші сатып алу тапсырысы мен қандай тауарлар алынғанын көрсететін құжаттармен салыстырып тексерілетін шот-фактура жібереді. Төлем кейіннен жүзеге асырылады және жеткізушіге аударылады.
Purchasing is the formal process of buying goods and services. The purchasing process can vary from one organization to another, but there are some common key elements. The process usually starts with a demand or requirements – this could be for a physical part (inventory) or a service. A requisition is generated, which details the requirements (in some cases providing a requirements specification) which actions the procurement department. A request for proposal (RFP) or request for quotation (RFQ) is then raised. Suppliers send their quotations in response to the RFQ, and a review is undertaken where the best offer (typically based on price, availability and quality) is given the purchase order. Purchase orders (PO) can be of various types, including:
standard a one time buy
planned an agreement on a specific item at an approximate date
blanket an agreement on specific terms and conditions: date and quantity and amount are not specified. Purchase orders are normally accompanied by terms and conditions which form the contractual agreement of the transaction. The supplier then delivers the products or service and the customer records the delivery (in some cases this goes through a goods inspection process). An invoice is sent by the supplier which is cross checked with the purchase order and documents specifying which goods have been received. The payment is then made and transferred to the supplier.
Сатып алу түрлері
Сатып алудың қандай түріне байланысты, онда тиісті процесс бірдей емес. Төмендегі мысалдар әртүрлі сатып алу түрлеріне қатысты әртүрлі процестерді көрсетеді.
Depending on what type of purchase you are going to make, then the process concerned is not the same. The following examples show the different processes that take place concerning the different purchase types.
Жеке сатып алулар
Тұтынушы өз тұтынуы үшін сатып алады, сонда олар осы өте маңызды категорияға жатады. Олар экономиканы оның өнімдерін сатып алу арқылы басқарады. Сондықтан экономика оларға тәуелді болады.
The consumer purchases for the consumption of themselves, then they fall into this very important category class. They are ultimately driving the economy through the purchase of its products. Therefore, the economy becomes dependent on them.
Тауарларды сатып алу
Басқа талаптарға сәйкес қайта сату үшін делдалдар арқылы қамтамасыз етіледі. Агенттер, көтерме және бөлшек сауда осы санатқа кіреді, олар тұтынушыға өздерінің тарату арналарын ұсынады. ұйымдастыру үшін өте маңызды
Facilitated by middlemen for the intention of re sale to meet others requirements. Agents, wholesalers and retailers come under this category providing their own channels of distribution to the consumer. it is vital to organization
Өнеркәсіптік сатып алу
Бұл - материалды дайын өнімге айналдыру үшін сатып алу. Ол шикізатты сатып алуды білдіреді. Құралымдар, керек-жарақтар мен керек-жарақтар, қосалқы бөлшектер мен құралдар, машиналар мен жабдықтар және кеңсе техникасы.
The is buying to convert material into finished goods and product. It entails buying raw materials. Components, supplies and consumable stores, spares and tools, machines and equipment and office appliance.
Институционалды немесе мемлекеттік сатып алу
Мемлекеттік мекемелер өте маңызды, олар қоғамдық қызмет үшін көптеп сатып алады.
Government agencies or institutions are very important, critical, they purchase in bulk for public utilities.