Введение
Аннотация – это краткое изложение содержания исследовательской статьи, диссертации, обзора литературы, материалов конференции или любого углубленного анализа конкретной темы, которое помогает читателю быстро понять цель работы. Аннотация всегда располагается в начале рукописи или текста, служа отправной точкой для ознакомления с академической работой или патентной заявкой. Сервисы реферирования и индексирования в различных научных областях предназначены для систематизации литературы по определенной теме. В некоторых публикациях для обозначения того же понятия, что и "аннотация", используются термины "преси" или "синопсис". В управленческих отчетах, исполнительное резюме обычно содержит больше информации (и часто более конфиденциальной информации), чем аннотация.
An abstract is a brief summary of a research article, thesis, review, conference proceeding, or any in depth analysis of a particular subject and is often used to help the reader quickly ascertain the paper's purpose. When used, an abstract always appears at the beginning of a manuscript or typescript, acting as the point of entry for any given academic paper or patent application. Abstracting and indexing services for various academic disciplines are aimed at compiling a body of literature for that particular subject. The terms précis or synopsis are used in some publications to refer to the same thing that other publications might call an "abstract". In management reports, an executive summary usually contains more information (and often more sensitive information) than the abstract does.
Цель и ограничения
В академической литературе используется аннотация (или реферат) для лаконичного изложения сложных исследований. Аннотация может выступать в качестве самостоятельного документа вместо полной статьи. Таким образом, многие организации используют аннотацию в качестве основы для отбора исследований, предлагаемых для представления в виде постера, устного доклада или презентации на семинаре на научной конференции. Большинство библиографических баз данных индексируют только аннотации, а не полный текст статей. Полные тексты научных статей часто требуют приобретения из-за авторских прав и/или издательских сборов, поэтому аннотация является важным фактором, стимулирующим покупку полной версии статьи в печатном или электронном виде. Аннотация может передавать основные результаты и выводы научной статьи, однако для ознакомления с деталями методологии, полными экспериментальными результатами и критическим обсуждением интерпретаций и выводов необходимо обратиться к полному тексту статьи. Аннотации иногда расходятся с полными отчетами. Это может ввести в заблуждение врачей, которые полагаются исключительно на информацию, представленную в аннотации, не изучая полный отчет. Аннотация позволяет быстро просмотреть большое количество статей и выбрать те, в релевантности которых исследователь может быть более уверен. После выбора статей на основе аннотации их необходимо внимательно прочитать для оценки их соответствия теме исследования. Общепринято, что ссылки в библиографии не следует составлять только на основе аннотации, а следует ссылаться на содержание всей статьи. Это связано с тем, что аннотация может не полностью отражать содержание полного отчета или статьи. Следовательно, составление ссылок исключительно на основе информации, представленной в аннотации, может быть вводящим в заблуждение. В исследовании, опубликованном в JAMA, было заключено, что "несоответствия в данных между аннотацией и основным текстом, а также представление данных и другой информации исключительно в аннотации – явление относительно распространенное, и простое образовательное вмешательство, направленное на автора, неэффективно для снижения частоты таких случаев". Другие исследования, сравнивающие точность информации, представленной в аннотации журнала, с информацией, представленной в тексте полной публикации, выявили утверждения, которые противоречат или отсутствуют в основном тексте статьи. По мнению Ассоциации современного языка, практически не существует оправданных случаев для цитирования аннотации: "Цитировать аннотацию имеет смысл только в том случае, если вы пишете об аннотации как таковой, а не о работе, которую она резюмирует: например, если вы анализируете различные стили написания аннотаций, используемые в науке и гуманитарных науках".
История
История создания аннотаций уходит корнями в те времена, когда возникла необходимость обобщать содержание документов, чтобы сделать содержащуюся в них информацию более доступной. В Месопотамии в начале второго тысячелетия до нашей эры глиняные конверты, предназначенные для защиты заключенных в них клинописных документов от подделки, содержали либо полный текст документа, либо его краткое изложение. В греко-римском мире многие тексты снабжались аннотациями: краткие содержания нехудожественных произведений были известны как эпитомы, и во многих случаях единственная информация о работах, не сохранившихся до наших дней, исходит из сохранившихся эпитом. Подобным образом, текст многих древнегреческих и римских пьес начинался с гипотезы, суммирующей сюжет пьесы. Аннотировались и нелитературные документы: папирусы из Тебтуниса, найденные в древнеегипетском городе Тебтунис, содержат аннотации к юридическим документам. В Средние века на страницах научных текстов, как и в некоторых рукописях Кодекса Юстиниана, содержались краткие изложения их содержания в виде пометок на полях. Использование аннотаций для обобщения научных работ началось в начале 1800-х годов, когда секретарь Королевского общества записывал краткие резюме докладов в протоколы заседаний, которые назывались «аннотациями». Аннотации Королевского общества за период с 1800 по 1837 год впоследствии были собраны и опубликованы в журнале общества «Философские транзакции», первая группа вышла в 1832 году. Эти аннотации обычно занимали одну или несколько страниц. Другие научные общества переняли аналогичную практику. Королевское астрономическое общество (RAS), возможно, стало первым, кто начал публиковать свои аннотации: «Ежемесячные уведомления RAS», запущенные в 1827 году, содержали (в числе прочего) аннотации докладов, представленных на их ежемесячных собраниях; полные статьи публиковались через месяцы или годы в «Меморах RAS». Аннотации RAS составляли от одного до трех абзацев. В обоих случаях эти ранние аннотации писались научным обществом, а не автором статьи. Вероятно, самым ранним примером аннотации, опубликованной вместе с резюмируемой ею статьей, была статья 1919 года «О нерегулярностях движения маятника Фуко», опубликованная в «Физическом обзоре Американского физического общества».
Авторские права
Аннотации защищены законом об авторском праве, как и любые другие письменные произведения.
Информативный
Информативный реферат, также известный как полный реферат, представляет собой сжатое изложение сути статьи, включая её предысторию, цель, методологию, результаты и заключение. Обычно объемом от 100 до 200 слов, информативный реферат суммирует структуру статьи, её основные темы и ключевые положения. В последние годы был предложен формат кратких научных докладов, аналогичный информативному реферату. Информативные рефераты могут рассматриваться как самостоятельные документы.
Описание
Описательный реферат, также известный как краткий или индикативный реферат, представляет собой описание темы статьи, не вдаваясь в детали её содержания. Описательный реферат можно сравнить с оглавлением, представленным в виде абзаца.
Графические резюме
В конце 2000-х годов, под влиянием компьютерных систем хранения и поиска информации, таких как Интернет, некоторые научные публикации, особенно издаваемые Elsevier, стали включать графические аннотации (или краткие визуальные обзоры) наряду с текстовыми аннотациями. Графическая аннотация призвана суммировать или иллюстрировать основную идею статьи. Она не должна быть столь же исчерпывающей, как текстовая аннотация, а скорее давать быстрое представление о типе, масштабе и техническом содержании статьи. Использование графических аннотаций в целом положительно воспринято научным сообществом. Более того, некоторые журналы также публикуют видео- и анимированные аннотации, созданные авторами для более доступного объяснения своих работ. Многие научные издательства сейчас поощряют авторов дополнять статьи графическими аннотациями, надеясь, что такое удобное визуальное резюме поможет читателям быстрее понять суть интересующих их статей и повысит общую видимость публикации. Однако, обоснованность этого предположения не была тщательно изучена, и недавнее статистическое исследование, сравнивающее публикации с графическими аннотациями и без них по ряду показателей видимости, не выявило эффективности графических аннотаций в привлечении внимания к научным публикациям.
Абстрактная оценка качества
Для оценки качества аннотаций могут использоваться различные методы, например, оценка читателями, контрольные списки и показатели удобочитаемости (такие как Flesch Reading Ease).