Управление запасами: Вендор-менеджирование (VMI)

Введение

Метод управления запасами. Управляемый поставщиком инвентарь (VMI) – это практика управления запасами, при которой поставщик товаров, как правило производитель, отвечает за оптимизацию запасов у дистрибьютора. В рамках VMI розничный продавец делится данными о своих запасах с поставщиком (иногда называемым вендором), таким образом, что поставщик принимает решения об объеме заказа, в то время как при традиционном управлении запасами розничный продавец (иногда называемый дистрибьютором или покупателем) самостоятельно определяет размер заказа. Таким образом, поставщик несет ответственность за затраты на оформление заказа для розничного продавца, а розничный продавец обычно приобретает право собственности на товар и оплачивает собственные затраты на хранение. Один из глоссариев по управлению цепочками поставок определяет VMI как…, хотя статья 2008 года отмечает, что единого стандартного определения VMI не существует, и использование этого термина “значительно” различается среди компаний, внедряющих процессы VMI. Для обеспечения необходимого уровня запасов у покупателя, путем корректировки разницы между спросом и предложением, может также привлекаться логистический провайдер.

Обзор

Один из ключевых факторов успешной реализации VMI – это разделение рисков. В некоторых случаях, если товар не продается, поставщик выкупает его у розничного продавца. В других случаях товар находится у розничного продавца, но право собственности на него переходит к нему только после продажи, то есть розничный продавец лишь хранит (и оказывает содействие в продаже) товар в обмен на заранее оговоренную комиссию или прибыль (иногда называемую товаром на комиссионных условиях). Особой формой этой комиссионной схемы является торговля на основе сканирования, при которой VMI обычно применяется, но не является обязательным. Это одна из успешных бизнес-моделей, используемых Walmart, Procter & Gamble и многими другими крупными розничными сетями. Нефтяные компании часто используют технологии для управления запасами бензина на заправочных станциях, которые они снабжают (см. Petrolsoft Corporation). Home Depot применяет эту методику с крупными поставщиками промышленных товаров. VMI способствует более тесному взаимодействию между поставщиком и производителем за счет использования форматов электронного обмена данными, программного обеспечения EDI и статистических методов для прогнозирования и поддержания оптимального уровня запасов в цепочке поставок. Поставщики получают больший контроль над выкладкой товаров и расширяют возможности для контакта своих сотрудников с клиентами; розничные продавцы выигрывают от снижения рисков, повышения квалификации персонала магазинов (что укрепляет лояльность к бренду как поставщика, так и розничного продавца) и сокращения расходов на обслуживание выкладки. Использование VMI позволяет избежать накопления невостребованных запасов и, как следствие, снизить общие затраты. Кроме того, применение подхода VMI в рамках сотрудничества между покупателем и поставщиком уменьшает эффект «хлыста». Потребители получают выгоду от компетентного персонала магазинов, который находится в постоянном и тесном контакте с представителями производителя (поставщика) при необходимости в запасных частях или обслуживании. Сотрудники магазинов хорошо знакомы с большинством линеек продукции, предлагаемых всеми поставщиками. Они могут помочь потребителю выбрать наиболее подходящий товар из конкурирующих предложений и предложить сервисную поддержку, предоставляемую магазином. На уровне производства товаров VMI помогает предотвратить переполнение складов или дефицит, а также сократить затраты на рабочую силу, закупки и бухгалтерский учет. Благодаря VMI предприятия поддерживают оптимальный уровень запасов, а оптимизированные запасы обеспечивают легкий доступ и быструю обработку с уменьшением трудозатрат. Существуют различные модели, включая «VMI на комиссионных условиях», при которой поставщик или производитель сохраняет право собственности, и «динамический VMI», при котором буферный запас остается у поставщика, что может быть выгодно, если поставщик и розничный продавец расположены достаточно близко друг к другу, и позволяет распределять буферный запас между дистрибьюторами.

One of the keys to making VMI work is shared risk. In some cases, if the inventory does not sell, the vendor (supplier) will repurchase the product from the buyer (retailer). In other cases, the product may be in the possession of the retailer but is not owned by the retailer until the sale takes place, meaning that the retailer simply houses (and assists with the sale of) the product in exchange for a predetermined commission or profit (sometimes referred to as consignment stock). A special form of this commission business is scan based trading, where VMI is usually applied but its use is not mandatory. This is one of the successful business models used by Walmart, Procter & Gamble and many other big box retailers. Oil companies often use technology to manage the gasoline inventories at the service stations that they supply (see Petrolsoft Corporation). Home Depot uses the technique with larger suppliers of manufactured goods. VMI helps foster a closer understanding between the supplier and manufacturer by using electronic data interchange formats, EDI software and statistical methodologies to forecast and maintain correct inventory in the supply chain. Vendors benefit from more control of displays and more customer contact for their employees; retailers benefit from reduced risk, better store staff knowledge (which builds brand loyalty for both the vendor and the retailer), and reduced display maintenance outlays. Usage of VMI can prevent stocking undesired inventories and hence can lead to an overall cost reduction. Moreover, the magnitude of the bullwhip effect is also reduced by employing the VMI approach in a buyer supplier cooperation. Consumers benefit from knowledgeable store staff who are in frequent and familiar contact with manufacturer (vendor) representatives when parts or service are required. Store staff have good knowledge of most product lines offered by the entire range of vendors. They can help the consumer choose from competing products for items most suited to them and offer service support being offered by the store. At the goods manufacturing level, VMI helps prevent overflowing warehouses or shortages, as well as costly labor, purchasing and accounting. With VMI, businesses maintain a proper inventory, and optimized inventory leads to easy access and fast processing with reduced labor costs. Variant models include "consigned VMI", where the supplier or manufacturer retains ownership, and "dynamic VMI", where the buffer inventory remains located with the supplier, which can be beneficial if the supplier and retailer are located close enough together, and allows for buffer stock to be shared among distributors.

Компоненты

1. Местонахождение запасов

В практике VMI местонахождение запасов зависит от договоренности между поставщиком и клиентом. Первый вариант – размещение запасов как на территории клиента, так и на территории поставщика. Для поставщика это служит защитой от коротких циклов поставки или рассинхронизированных производственных циклов. Однако пополнение запасов в этих конкретных местах может быть более затратным, менее организованным и в целом более сложным для поставщика. 2. Право собственности на запасы

Право собственности на запасы относится к определению владельца запасов и моменту выставления счета розничному продавцу. В системе управления запасами поставщиком существует ряд решений в отношении оплаты и передачи права собственности. Поставщик также получает информацию в режиме реального времени, что позволяет ему участвовать в прогнозировании спроса покупателя и, соответственно, планировать запасы на основе прогнозируемого будущего спроса (минимизировать или максимизировать их). Такая стабильность и координация позволяют снизить эффект хлыста, поскольку производитель имеет более четкое представление о цепочке поставок и об объеме поступающих заказов. Со стороны розничного продавца значительно сокращаются все затраты, связанные с управлением запасами (затраты на хранение, дефицит, порчу и т.д.). Например, розничный продавец редко сталкивается с нехваткой товаров, а затраты на хранение поддерживаются на минимальном уровне, поскольку запасы поддерживаются в достаточном количестве. Данные обычно обновляются еженедельно и передаются через EDI, что позволяет прогнозировать реальные рыночные тенденции. Данные основаны на фактических количествах произведенных и проданных товаров. Это соглашение об обмене информацией направлено на обеспечение стабильного потока необходимых товаров.

Классы математической модели

1. Двухуровневые математические модели VMI

Первый класс VMI, двухуровневая математическая модель VMI, включает два уровня (или эшелона) в цепи поставок: поставщик и розничный торговец. Существует три типа математических моделей VMI, разработанных на основе этого класса: модель VMI для одного поставщика и одного розничного торговца, модель VMI для одного поставщика и нескольких розничных торговцев, и модель VMI для нескольких поставщиков и нескольких розничных торговцев. Этот класс активно развивается. Например, модель VMI для одного поставщика и одного розничного торговца была расширена для случая с несколькими продуктами, поставками по соглашению (CS) и скидками.