Введение

Профессионал, сохраняющий информацию для долгосрочного использования.

Архивист – это информационный специалист, который оценивает, собирает, организует, сохраняет, обеспечивает контроль и предоставляет доступ к документам и архивным материалам, признанным имеющими долгосрочную ценность. Документы, находящиеся в ведении архивиста, могут быть представлены в различных формах, включая письма, дневники, журналы, другие личные документы, государственные документы, аудио- и/или видеозаписи, цифровые файлы или другие материальные объекты.

Обязанности и рабочая среда

В обязанности архивистов входят приобретение и оценка новых коллекций, упорядочение и описание документов, предоставление справочной службы и обеспечение сохранности материалов. При упорядочении документов архивисты применяют два важных принципа: происхождение и первоначальный порядок. Принцип происхождения подразумевает установление связи документов с их создателем и раздельное хранение различных документов для сохранения контекста. Документы создаются множеством организаций, включая государственные учреждения, предприятия, университеты и частных лиц. Принцип первоначального порядка заключается в сохранении документов в том порядке, в котором они были установлены и поддерживались их создателем (ями). Оба принципа – происхождение и первоначальный порядок – тесно связаны с концепцией уважения к фонду, согласно которой документы, принадлежащие разным организациям, не должны смешиваться. Упорядочение документов имеет два аспекта: интеллектуальный и физический. Оба аспекта подчиняются принципу первоначального порядка. Архивисты осуществляют физическую обработку документов, помещая их в папки и коробки из бескислотной бумаги для обеспечения их долговечности. Они также осуществляют интеллектуальную обработку документов, определяя их состав, структуру и необходимость создания поисковых инструментов. Поисковые инструменты могут включать описи, описательные списки или указатели. Даже если первоначальный порядок неясен или затрудняет доступ к коллекции, его редко изменяют, стремясь к большей логичности. Это связано с тем, что сохранение первоначального порядка отражает функционирование создателя документов, цели их создания и способ организации. Кроме того, может быть утрачено происхождение и подлинность документов. Однако первоначальный порядок не всегда является оптимальным способом организации некоторых коллекций, и архивисты должны использовать свой опыт и современные лучшие практики для определения наиболее подходящего способа сохранения коллекций, состоящих из различных типов носителей информации, или тех, для которых отсутствует четкий первоначальный порядок. Работа архивистов включает в себя принятие ряда этических решений, которые можно отнести к трем взаимосвязанным областям: юридические требования, профессиональные стандарты и ответственность перед обществом в отборе и сохранении документальных материалов, служащих основным источником знаний и влияющих на коллективную память и идентичность. При разрешении этических конфликтов, возникающих в их работе, архивисты руководствуются этическими кодексами. Общество американских архивистов впервые приняло этический кодекс в 1980 году, а Международный совет архивов – в 1996 году. Наряду с работой по организации и обеспечению сохранности коллекций, архивисты оказывают пользователям помощь в интерпретации материалов и отвечают на их запросы. Эта справочная работа может составлять небольшую часть обязанностей архивиста в небольшой организации или быть основной частью его работы в крупном архиве, где могут быть определены отдельные роли (например, архивист по обработке и архивист справочной службы). Архивисты работают в различных организациях, включая государственные учреждения, органы местного самоуправления, музеи, больницы, исторические общества, предприятия, благотворительные организации, корпорации, колледжи и университеты, национальные парки и исторические памятники, а также в любых учреждениях, записи которых могут представлять ценность для исследователей, экспонентов, генеалогов и других специалистов. Они также могут работать с коллекциями крупных семей или отдельных лиц. Архивисты часто выполняют образовательные функции; нередки случаи, когда архивист, работающий в университете или колледже, читает лекции по предметам, связанным с его коллекцией. Архивисты, работающие в учреждениях культуры или органах местного самоуправления, часто разрабатывают образовательные или просветительские программы, направленные на расширение возможностей пользователей архивов в понимании и доступе к информации в их коллекциях. Это может включать в себя различные мероприятия, такие как выставки, промо-акции, взаимодействие с общественностью или даже освещение в СМИ. Появление кодированного архивного описания (EAD) и растущий спрос на онлайн-доступ к материалам потребовали от архивистов повышения уровня технической грамотности в последнее десятилетие. Многие архивисты сейчас осваивают базовые навыки работы с XML, чтобы сделать свои поисковые инструменты доступными для исследователей в Интернете.

Подготовка к обучению

Образовательная подготовка архивистов варьируется в зависимости от страны.

Австралия

Австралийское общество архивистов является профессиональной организацией для архивистов и отвечает за аккредитацию различных университетских курсов. Первым университетом, предложившим обучение по архивному делу, был Университет Нового Южного Уэльса, начиная с 1973 года. Этот курс был закрыт в 2000 году. По состоянию на 2017 год курсы предлагаются в Университете Кертина, Университете Чарльза Стюрта, Университете Монаш и Университете Южной Австралии на уровнях бакалавриата и магистратуры. Курс в Университете Эдит Коуэн постепенно закрывается. Многие университеты в Бразилии, такие как Федеральный университет Санта-Марии (UFSM), Федеральный университет Эспириту-Санто (UFES), Федеральный университет Амазонас (UFAM) и тринадцать других университетов, предлагают степень по "архивологии", что приблизительно соответствует "архивной науке".

Канада

Существуют различные учебные заведения, предлагающие степень по архивоведению. Одним из них является Университет Британской Колумбии.

Колумбия

Национальная служба обучения – SENA – в рамках совместного обучения с Технологическим университетом Антиокии (Tecnológico de Antioquia) предлагает степень по архивоведению.

Франция

Во Франции старейшей школой архивистов является École des chartes, основанная в 1821 году. Эта престижная grande école (буквально "большая школа") предлагает диплом по "архивистской палеографии", созданный в 1849 году после трехлетней учебной программы. Многие выпускники становятся хранителями в архивах, музеях и библиотеках или исследователями в университетах. Университет Жана Мулена – Лион 3 и Университет Версаля – Сен-Кантен-ан-Ивелин предлагают степень магистра в области архивоведения, а в Бургундии есть курс в рамках программы по истории, посвященный архивам Европы XX и XXI веков.

Ирландия

В Ирландской Республике Школа истории Университетского колледжа Дублина (UCD) предлагает степень магистра искусств в области архивного дела и управления документами, являясь единственным в Ирландии признанным курсом для подготовки профессиональных архивистов, аккредитованным Архивной ассоциацией. UCD также предлагает сертификаты по управлению архивами и управлению документацией.

Новая Зеландия

Университет Виктории в Веллингтоне – единственное высшее учебное заведение в Новой Зеландии, предлагающее последипломные курсы по архивному делу. Квалификации Викторианских информационных исследований с подтверждением ARCR признаны профессиональной организацией Records and Information Management Professionals Australasia. В Открытом политехническом институте Новой Зеландии есть бакалаврская программа по управлению архивами.

Великобритания

В настоящее время в Соединенном Королевстве существуют магистерские программы по архивному делу или управлению архивами в университетах Аберистуит, Университетский колледж Дублина, Университет Данди, Университет Глазго, Университет Ливерпуля и Университетский колледж Лондона, аккредитованные Ассоциацией архивов и документации (Великобритания и Ирландия). При поступлении на эти программы в Великобритании от абитуриентов ожидается наличие релевантного опыта работы, как оплачиваемого, так и на волонтерских началах, а профессиональная сертификация (после окончания обучения) может быть получена посредством схемы регистрации, предлагаемой Ассоциацией архивов и документации.

Соединенные Штаты

Наиболее распространенными видами ученых степеней, которыми обладают архивисты, являются архивоведение, история, общественная история, библиотечное дело или библиотечно-информационная наука. Архивисты также могут получить степень доктора библиотечно-информационной науки. Архивисты с докторской степенью часто работают в качестве преподавателей, деканов или директоров архивных программ. В 2002 году Общество американских архивистов опубликовало «Руководство по разработке программ подготовки архивистов»; оно также продвигает и распространяет кодекс этики, который с момента его первого принятия в 1980 году неоднократно пересматривалось. Когда сертификация ACA была впервые учреждена в 1989 году, некоторые критики возражали против ежегодных членских взносов, соотношения теории и практики в экзаменах и необходимости переаттестации каждые пять лет. Однако в последующие десятилетия было признано, что подобные требования сопоставимы с программами сертификации в других профессиях и что сертификация повышает профессиональные стандарты и индивидуальную квалификацию. Хотя некоторые должности в архивах требуют сертификации, и многие работодатели считают ее предпочтительной, не все работодатели в Соединенных Штатах предъявляют такое требование. По состоянию на 2016 год ACA сертифицировала около 1200 архивистов. Исследование истории женщин в архивном деле подробно рассматривает положение женщин в политическом, социальном и культурном контексте феминизма и его долгосрочное влияние на эту сферу.

Профессиональные организации и непрерывное образование

Многие архивисты состоят в профессиональных организациях, таких как Общество американских архивистов, Ассоциация канадских архивистов, Ассоциация архивов и документации (Великобритания/Ирландия), Колумбийский колледж архивистов CCA и Австралийское общество архивистов, а также в многочисленных местных и региональных ассоциациях. Эти организации часто предоставляют своим членам и другим заинтересованным специалистам возможности для непрерывного профессионального развития. Помимо формального образования и/или ученичества, многие архивисты используют возможности повышения квалификации, предлагаемые профессиональными ассоциациями и программами библиотечных школ. Новые открытия в области сохранения носителей информации и развития технологий требуют постоянного обучения в рамках работы архивиста для поддержания актуальности профессиональных знаний и навыков.

История профессии

Первыми предшественниками архивоведения на Западе являются руководства Якоба фон Раммингена 1571 года и труд Балдассаре Бонифасио «De Archivis libris singularis» 1632 года. В 1883 году французский архивист Габриэль Ришу опубликовал первый западный текст по архивной теории под названием «Traité théorique et pratique des archives publiques» (Трактат о теории и практике публичных архивов), в котором он систематизировал архивную теорию уважения к фондам, впервые сформулированную Наталисом де Вайлли в 1841 году. В 1898 году три голландских архивиста – Сэмюэль Мюллер, Йохан Фейт и Роберт Фруин – опубликовали «Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven» (Руководство по упорядочению и описанию архивов). Созданное для Голландской ассоциации архивистов, оно содержало сто правил, на основе которых архивисты должны были строить свою работу. Примечательно, что именно в этих правилах принцип сохранения происхождения и первоначального порядка впервые был обоснован как существенная характеристика архивного упорядочения и описания. В 1956 году Т. Р. Шелленберг, известный как «Отец американской архивной оценки», а в 1972 году Эрнст Познер опубликовал книгу «Архивы в древнем мире». Работа Познера подчеркивала, что архивы – это не новое изобретение, а существовали во многих различных обществах на протяжении всей зафиксированной истории. Благодаря его роли в развитии американской архивной теории и практики его иногда называли «Деканом американских архивистов». Нортон способствовала утверждению архивов как самостоятельной профессии, отличной от истории или библиотечного дела, и развила американскую архивную традицию, делая акцент на администраторе/архивисте, а не на историке/архивисте. Она поощряла обучение через эксперименты, практическое применение и обсуждение в профессиональном сообществе. Будучи редактором журнала «The American Archivist», она уделяла больше внимания техническим, чем научным вопросам, полагая, что архивные документы могут быть полезны не только для научных исследований.

Архивы 2.0

Архивисты, как и библиотекари, используют преимущества технологий Web 2.0, таких как блоги, вики, а также принципы открытого доступа и открытого исходного кода. Архивы 2.0, по сути, представляют собой скорее интерактивный онлайн-репозиторий, чем устоявшуюся структуру, хотя они значительно отстают от Web 2.0 в признании самими архивистами. Архивы 2.0 могут подразумевать внедрение новых технологий, но это также способ взаимодействия с архивными материалами для повышения их открытости и гибкости. Этого можно достичь за счет вовлечения общественности в архивную деятельность, активного участия архивистов в работе с коллекциями и популяризации ценности архивов в современном мире. Кейт Таймер пишет, что для понимания Архивов 2.0 необходимо сопоставить их с Архивами 1.0. Она подчеркивает, что ее представление об Архивах 1.0 не является исчерпывающим и не охватывает весь спектр архивного опыта. Ниже представлен список различий между 1.0 и 2.0. Сторонники этих библиотек используют технологии BitTorrent и IPFS для обеспечения децентрализации, устойчивости и защиты от цензуры. Существуют и другие проекты, например, архивирующие цифровые игры и предоставляющие к ним доступ через Интернет, или сохраняющие контент неработающих веб-сайтов. Самый полный общедоступный архив в Интернете – это Internet Archive, предоставляющий бесплатный доступ к коллекциям оцифрованных материалов, включая веб-сайты (через Wayback Machine), программное обеспечение/игры, музыку, фильмы/видео, движущиеся изображения и книги. По состоянию на сентябрь 2023 года в Internet Archive хранится более 39 миллионов книг и текстов, 13,6 миллионов фильмов, видео и телепередач, 1 миллион программ, 15 миллионов аудиофайлов, 4,7 миллиона изображений и 840 миллиардов веб-страниц.