Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Содержание
Введение
Коммерческий документ
Commercial document
Заказ на покупку, часто сокращенно PO, — это коммерческий документ, выдаваемый покупателем продавцу и содержащий информацию о видах, количестве и согласованных ценах на необходимые товары или услуги. Он используется для контроля закупок товаров и услуг у внешних поставщиков. Заказы на покупку могут быть важной частью систем планирования ресурсов предприятия. Индент — это заказ на покупку, который часто размещается через агента (индент-агента) на определенных условиях продажи. Сам по себе заказ на покупку не является договором. Если предварительный договор отсутствует, то договором между покупателем и продавцом считается принятие заказа продавцом.
A purchase order, often abbreviated to PO, is a commercial document issued by a buyer to a seller, indicating types, quantities, and agreed prices for products or services required. It is used to control the purchasing of products and services from external suppliers. Purchase orders can be an essential part of enterprise resource planning system orders. An indent is a purchase order often placed through an agent (indent agent) under specified conditions of sale. The issue of a purchase order does not itself form a contract. If no prior contract exists, then it is the acceptance of the order by the seller that forms a contract between the buyer and seller.
Обзор
Приказ на покупку позволяет покупателям чётко и открыто взаимодействовать с продавцами для обеспечения прозрачности. Он также может помочь специалисту по закупкам управлять входящими и незавершенными заказами. Продавцы также защищены использованием приказа на покупку в случае отказа покупателя оплачивать товары или услуги. Приказы на покупку полезны тем, что упрощают процесс закупок, стандартизируя его. Коммерческие кредиторы и финансовые учреждения могут оказывать финансовую поддержку на основании заказов на покупку. В будущих бизнес-сценариях прогнозируется снижение роли заказов на покупку или даже их полное исчезновение, что приведет к уменьшению и большей стратегической направленности функции закупок в организациях по сравнению с прошлым. Кай Новосель и Крис Тиммерманс из Accenture задаются вопросом, зачем нужны заказы на покупку и счета-фактуры, когда цифровые системы могут предоставлять подтверждения отгрузки и санкционировать платежи, и предполагают, что цифровые возможности и аналитика цепочек поставок изменят ситуацию с заказами на покупку и связанными с ними процессами "в ближайшие годы".
Purchase orders allow buyers to clearly and openly communicate with the sellers to maintain transparency. They may also help a purchasing agent to manage incoming orders and pending orders. Sellers are also protected by the use of purchase orders, in case of a buyer's refusal to pay for goods or services. Purchase orders provide benefits in that they streamline the purchasing process in a standard procedure. Commercial lenders or financial institutions may provide financial assistance on the basis of purchase orders. Future business scenarios anticipate a reduced role for purchase orders or even their full elimination, leaving organizations with a smaller and more strategic procurement function than in the past. Kai Nowosel and Kris Timmermans of consultants Accenture ask why purchase orders and invoices are needed when digital systems can deliver goods confirmations and authorize funds, and suggest that digital functionality and supply analytics will change the landscape for purchase orders and processes "in the coming years".
Юридическая
Хотя типичный заказ на покупку может быть не оформлен в виде договора (фактически, большинство из них содержат не более чем перечень товаров или услуг, которые покупатель желает приобрести, наряду с ценой, условиями оплаты и инструкциями по доставке), заказ на покупку является особым документом, регулируемым Единым коммерческим кодексом или другим аналогичным законом, который по своей сути приравнивает заказ на покупку к договору. Тем не менее, несмотря на договорной характер заказа на покупку, его принятие часто сопровождается юридическим документом, таким как условия продажи, устанавливающими конкретные или дополнительные правовые условия договора. Федеральное регламентирование государственных закупок в США предусматривает, что заказы на покупку должны, как правило, оформляться по фиксированной цене, однако допускается выдача незаполненных заказов на покупку в случаях, когда "получение ценового предложения до выдачи заказа на покупку является непрактичным". В Великобритании в 2010 году Управление государственного коммерческого обеспечения выразило обеспокоенность тем, что "органы, осуществляющие закупки, не всегда оформляют заказы на покупку", и что в тех случаях, когда они используются, счета-фактуры не всегда сверяются с заказами на покупку перед оплатой.
Although a typical purchase order may not be worded as a contract (in fact most contain little more than a list of the goods or services the buyer desires to purchase, along with price, payment terms, and shipping instructions), the purchase order is a specially regarded instrument regulated by the Uniform Commercial Code or other similar law which establishes a purchase order as a contract by its nature. Yet despite the nature of the purchase order as a contract, it is common to accompany the acceptance of a purchase order with a legal document such as the terms and conditions of sale, which establish specific or additional legal conditions of the contract. The US Federal Acquisition Regulation states that purchase orders should generally be issued on a fixed price basis, but provision is also made for unpriced purchase orders to be issued where "it is impractical to obtain pricing in advance of issuance of the purchase order". In the UK, the Office of Government Commerce noted with concern in 2010 that "contracting authorities [were] not always raising purchase orders", and that where they were used, invoices were not always being reconciled to purchase orders before payment.
Электронная
Многие заказы на покупку больше не оформляются на бумаге, а передаются в электронном виде через Интернет. Электронные заказы на покупку обычно используются для приобретения товаров или услуг любого типа онлайн. Существует множество названий для электронных заказов на покупку. Их иногда называют: E Procurement, E Purchasing, E Purchase Requisition. Все эти термины обычно относятся к электронным заказам на покупку.
Many purchase orders are no longer paper based, but rather transmitted electronically over the Internet. It is common for electronic purchase orders to be used to buy goods or services of any type online. There are many names for Electronic Purchase Orders. It is sometimes known as: E Procurement, E Purchasing, E Purchase Requisition. These terms are normally all referring to Electronic Purchase Orders.
Неэлектронные
В большинстве компаний записи о заказах на покупку до сих пор ведутся на бумаге, поэтому необходим правильный формат заказа на покупку. Многие пользователи стремятся к профессиональному оформлению заказов на покупку по ряду причин. Компания может нуждаться в четком понимании операций по закупкам или в знании основных требований к заказу на покупку. Это также может быть включено в состав деловой документации, что упрощает процесс ведения учета всех транзакций и производит хорошее впечатление на клиента.
The record of purchase order in most business firms are still on paper and thus there is a need for proper purchase order format. Many users wish to have professional formatting for purchase orders for several reasons. A company may wish to have a strong understanding of purchase transactions or to know the basic requirements of purchase order. It may also make it part of business documentation, which makes the process easier while keeping record of all transactions and to have good impression on the client or customer.
Планируемый заказ на покупку
Термин "плановый заказ на покупку" (PPO) используется для обозначения долгосрочного обязательства покупателя приобретать товары или услуги у одного поставщика, при этом конкретные заказы на покупку определяют необходимые количества в зависимости от потребностей.
The term "planned purchase order" (PPO) is used to refer to a buyer's commitment to purchase goods or services from a single supplier on a long term basis, with individual purchase orders specifying the quantities required from time to time.
Запрос на заказ на покупку
Запрос на заказ или заявка на закупку – это внутренний запрос, направляемый в компании для приобретения товаров и услуг, включая запасы. Заявка – это документ, в котором отделу закупок или менеджеру точно указывается, какие товары и услуги требуются, в каком количестве, от какого поставщика и какова их стоимость. Форма заявки на закупку (ФЗЗ) заполняется перед покупкой товаров в качестве документального подтверждения разрешения. Заявки на закупку часто используются в небольших компаниях, не имеющих компьютерных систем. Однако на рынке представлено множество компьютерных систем (включая веб-решения), облегчающих сбор информации о заявках на закупку. Запросы на закупку также могут поступать в отдел закупок через систему управления информацией. ФЗЗ может содержать информацию о бюджете и стоимости закупки, чтобы сотрудник знал о годовом и оставшемся бюджете перед совершением покупки. Такая система обеспечивает приобретение товаров и услуг с согласия непосредственного руководителя и при наличии достаточного бюджета.
A purchase order request or purchase requisition is a request sent internally within a company to obtain purchased goods and services, including stock. The request is a document which tells the purchasing department or manager exactly what items and services are requested, the quantity, source and associated costs. A Purchase Requisition Form (PRF) is filled out prior to purchasing goods as a form of tangible authorisation. Purchase request forms are often used in smaller business who do not have a computer based system. However, many computer (included web based solution) systems are available on the market that can facilitate the capture of purchase request information. Purchase order requests can also be passed to the purchasing department via a management information system. A PRF may contain budget and purchase values to make the individual aware of the annual and remaining budget before a purchase is made. Such a system is there to guarantee that goods and services are purchased with the consent of the line manager and that a sufficient budget is available.