Введение

Эффективное и результативное развертывание ресурсов организации по мере необходимости.

В организационных исследованиях управление ресурсами – это эффективная и результативная разработка и использование ресурсов организации по мере их необходимости. Эти ресурсы могут включать финансовые средства, запасы, человеческие навыки, производственные ресурсы, информационные технологии (ИТ) и природные ресурсы. В области управления проектами разработаны процессы, методы и подходы к оптимальному распределению ресурсов. Они включают обсуждение функционального и межфункционального распределения ресурсов, а также процессы, рекомендованные такими организациями, как Институт управления проектами (PMI) в рамках их методологии управления проектами – Свода знаний по управлению проектами (PMBOK). Управление ресурсами является ключевым элементом при оценке ресурсов для задач и управлении человеческими ресурсами проекта. Оба являются важными компонентами комплексного плана управления проектом для его успешной реализации и мониторинга. Как и в более широкой области управления проектами, существуют программные инструменты для управления ресурсами, которые автоматизируют и поддерживают процесс распределения ресурсов по проектам, обеспечивая прозрачность ресурсов портфеля, включая анализ спроса и предложения.

Процесс управления корпоративными ресурсами

Крупные организации обычно располагают четко определенным процессом управления корпоративными ресурсами, который в первую очередь гарантирует недопущение перегрузки ресурсов при распределении между несколькими проектами. Питер Друкер писал о необходимости концентрировать ресурсы, отказываясь от менее многообещающих инициатив при запуске каждого нового проекта, поскольку распыление усилий снижает эффективность.

Техника

Одним из методов управления ресурсами является выравнивание ресурсов. Оно направлено на сглаживание доступности ресурсов, сокращая как избыточные запасы, так и дефицит. Необходимые данные включают: спрос на различные ресурсы, прогнозируемый по периодам на разумный горизонт планирования, а также конфигурацию ресурсов, необходимую для удовлетворения этого спроса, и предложение ресурсов, также прогнозируемое во времени на разумный горизонт планирования. Цель – достижение 100% загрузки ресурсов, однако это маловероятно при учете важных показателей и ограничений, например, необходимости обеспечения минимального уровня обслуживания при одновременной минимизации затрат. Для визуализации распределения ресурсов по проектам используется матрица распределения ресурсов проекта (PRAM). Принцип заключается в инвестировании в ресурсы как в накопленный потенциал и последующем использовании этого потенциала по мере необходимости. Развитие ресурсов является важной составляющей управления ресурсами, позволяющей сохранить инвестиции за счет меньших дополнительных вложений в развитие нового необходимого потенциала, что обходится дешевле, чем утилизация текущего ресурса и замена его другим, обладающим требуемыми характеристиками. В сфере охраны окружающей среды управление ресурсами представляет собой комплекс практик, направленных на поддержание целостности природных систем. Примеры такого управления включают управление воздушными ресурсами, охрану почв, лесное хозяйство, управление дикой природой и управление водными ресурсами. Общим термином для этого типа управления ресурсами является управление природными ресурсами (NRM).