Ұйым ресурстарын тиімді басқару: қаржы, кадр, технология, табиғат ресурстарын қалай дамыту және бөлу керектігі туралы ақпарат. Жоба басқаруындағы PMBOK әдістемесі.
Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Ұйымның қажеттіліктеріне сәйкес ресурстарын тиімді және нәтижелі қолдану
Efficient and effective deployment of an organization's resources when they are needed
Ұйымдық зерттеулерде ресурстарды басқару – ұйымның ресурстарын қажет кезде тиімді және нәтижелі пайдалану болып табылады. Бұл ресурстарға қаржылық ресурстар, қойма, адамдық қабілеттер, өндірістік ресурстар, ақпараттық технологиялар (АТ) және табиғи ресурстар жатуы мүмкін. Жобаларды басқару саласында ресурстарды бөлудің ең оңтайлы жолдарына қатысты процестер, техникалар және философиялар жасалған. Бұған функционалдық және салааралық ресурстарды бөлу мәселелері, сондай-ақ Жобалық басқару институты (PMI) сияқты ұйымдардың Жобалық басқару білімі жиынтығы (PMBOK) әдістемесі арқылы қолданатын процестер туралы талқылаулар кіреді. Ресурстарды басқару – жобалық ресурстарды бағалау және жобаның адам ресурстарын басқарудың маңызды бөлігі. Екеуі де жобаны сәтті жүзеге асыру және бақылау үшін толыққанды жобалық басқару жоспарының қажетті құрамдас бөліктері болып табылады. Жобаларды басқарудың жалпы тәжірибесі сияқты, ресурстарды басқаруға арналған бағдарламалық құралдар да бар, олар жобаларға ресурстарды бөлу процесін автоматтандыруға және ресурстардың сұранысы мен ұсынымын қамти отырып, портфельдің ресурстық ашықтығын арттыруға көмектеседі.
In organizational studies, resource management is the efficient and effective development of an organization's resources when they are needed. Such resources may include the financial resources, inventory, human skills, production resources, or information technology (IT) and natural resources. In the realm of project management, processes, techniques and philosophies as to the best approach for allocating resources have been developed. These include discussions on functional vs. cross functional resource allocation as well as processes espoused by organizations like the Project Management Institute (PMI) through their Project Management Body of Knowledge (PMBOK) methodology of project management. Resource management is a key element to activity resource estimating and project human resource management. Both are essential components of a comprehensive project management plan to execute and monitor a project successfully. As is the case with the larger discipline of project management, there are resource management software tools available that automate and assist the process of resource allocation to projects and portfolio resource transparency including supply and demand of resources.
Корпоративтік ресурстарды басқару процесі
Ірі ұйымдардың көбінде корпоративтік ресурстарды басқарудың нақты белгіленген процесі болады, ол ресурстардың бірнеше жобаға артық бөлініп кетпеуін қамтамасыз етеді. Питер Друкер жаңа жоба қолға алынған сайын, перспективасы аз жобалардан бас тарту және ресурстарды шоғырландыру қажеттігін айтқан, себебі шашыраңқылық нәтижелерге кедеріл келтіреді.
Large organizations usually have a defined corporate resource management process which mainly guarantees that resources are never over allocated across multiple projects. Peter Drucker wrote of the need to focus resources, abandoning less promising initiatives for every new project taken on, as fragmentation inhibits results.
Техникалар
Ресурстарды басқарудың бір әдісі – ресурстарды теңестіру. Оның мақсаты – қолдағы ресурстардың қорларын тегістеу, артық қорларды және тапшылықты азайту. Қажетті деректер: әртүрлі ресурстарға деген сұраныс, болашаққа қарай кезеңдер бойынша болжамдалған, сондай-ақ осы сұраныста қажетті ресурстардың құрамы және ресурстардың ұсынысы, қайтадан болашаққа қарай уақыт бойынша болжамдалған, егер бұл орынды болса. Мақсат – 100% тиімділікке қол жеткізу, бірақ бұл маңызды көрсеткіштермен есептелгенде және шектеулерге байланысты, мысалы: қызмет деңгейінің ең төменгі шегін сақтау, бірақ басқа жағдайларда шығындарды азайту. Жобалық ресурстарды бөлу матрицасы (PRAM) әртүрлі жобаларға ресурстарды бөлуді визуализациялау үшін қолданылады. Принцип – ресурстарды жинақталған мүмкіндіктер ретінде инвестициялау, содан кейін талапқа сәйкес осы мүмкіндіктерді пайдалану. Ресурстарды басқаруға ресурстарды дамытудың бір өлшемі кіреді, оның арқасында ресурстарға инвестиция жасау арқылы сұранысқа ие жаңа мүмкіндікті дамытуға, ағымдағы ресурсты жоюдан және оны қажетті мүмкіндікке ие басқа ресурспен алмастырудан гөрі аз инвестициямен қол жеткізуге болады. Табиғатты қорғау саласында ресурстарды басқару – табиғи жүйелердің тұтастығын сақтауға бағытталған амалдар жиынтығы. Осы басқару түрінің мысалдары: ауа ресурстарын басқару, топырақты қорғау, орман шаруашылығы, жабайы табиғатты басқару және су ресурстарын басқару. Бұл типтегі ресурстарды басқарудың жалпы аталымы – табиғи ресурстарды басқару (NRM).
One resource management technique is resource leveling. It aims at smoothing the stock of resources on hand, reducing both excess inventories and shortages. The required data are: the demands for various resources, forecast by period into the future as far as is reasonable, as well as the resources' configurations required in those demands, and the supply of the resources, again forecast by time into the future as far as is reasonable. The goal is to achieve 100% utilization but that is very unlikely, when weighted by important metrics and subject to constraints, for example: meeting a minimum service level but otherwise minimizing cost. A Project Resource Allocation Matrix (PRAM) is maintained to visualize the resource allocations against various projects. The principle is to invest in resources as stored capabilities, then unleash the capabilities as demanded. A dimension of resource development is included in resource management by which investment in resources can be retained by a smaller additional investment to develop a new capability that is demanded, at a lower investment than disposing of the current resource and replacing it with another that has the demanded capability. In conservation, resource management is a set of practices pertaining to maintaining natural systems integrity. Examples of this form of management are air resource management, soil conservation, forestry, wildlife management and water resource management. The broad term for this type of resource management is natural resource management (NRM).