Единый источник публикации: методы и преимущества

Введение

Метод публикации контента

Публикация из единого источника, также известная как одноисточниковая публикация, — это метод управления контентом, позволяющий использовать один и тот же исходный контент в различных форматах и многократно. Трудоемкая и дорогостоящая работа по редактированию выполняется лишь однажды, только с одним документом; этот исходный документ (единственный достоверный источник) затем хранится в одном месте и повторно используется. Это снижает вероятность ошибок, поскольку исправления вносятся только один раз в исходный документ. Преимущества публикации из единого источника в основном касаются редактора, а не пользователя. Пользователь выигрывает от согласованности в терминологии и информации, обеспечиваемой единым источником. Это предполагает, что менеджер контента применил структурированную концептуализацию к базовому контенту (неудачная концептуализация может снизить эффективность публикации из единого источника).

Определение

Хотя существует общее определение публикации с единым источником, нет единого официального разграничения между публикацией с единым источником и многоканальной публикацией, и нет официальных регулирующих органов, которые могли бы предоставить такое разграничение. Публикация с единым источником чаще всего понимается как создание одного исходного документа в инструменте разработки и преобразование этого документа в различные форматы файлов или человеческие языки (или и то, и другое) многократно с минимальными усилиями. Многоканальную публикацию можно рассматривать как синоним публикации с единым источником или как нечто подобное, при котором существует один исходный документ, но сам процесс приводит к большему, чем простое воспроизведение этого источника. С появлением графических пользовательских интерфейсов, заменивших MS DOS, справки перестали быть нечитаемым текстом в нижней части экрана и превратились в гипертекстовые системы, такие как WinHelp. Интерфейсы справки на экране позволили компаниям-разработчикам программного обеспечения отказаться от печати больших и дорогих руководств пользователя вместе со своими продуктами, снизив затраты как для производителя, так и для потребителя. Эта система открыла новые возможности, и многие разработчики коренным образом изменили свое представление о публикации. Авторы программной документации не просто перешли от написания традиционных печатных книг к написанию электронных публикаций, а стали авторами центральных документов, которые можно было многократно использовать в различных форматах. XML, разработанный в середине и конце 1990-х годов, также сыграл важную роль в развитии публикации с единым источником как метода. XML, язык разметки, позволяет разработчикам разделять свою документацию на два уровня: уровень, подобный оболочке, основанный на представлении, и уровень, подобный ядру, основанный на фактическом текстовом содержании. Этот метод позволяет разработчикам писать контент только один раз, переключая его между различными форматами и способами доставки. В середине 1990-х годов несколько компаний начали создавать и использовать контент с единым источником для технической документации (Boeing Helicopter, Sikorsky Aviation и Pratt & Whitney Canada) и руководств пользователя (руководства по эксплуатации Ford) на основе размеченного контента SGML и XML, созданного с помощью редактора Arbortext Epic с дополнительными функциями, разработанными подрядчиком. Идея заключалась в том, что сложный иерархический контент, который не поддавался дискретной компоновке, можно было использовать для различных целей, помечая различия в одном документе с помощью возможностей, встроенных в SGML и XML. Например, Ford смог пометить файлы одного руководства пользователя, чтобы с помощью скрипта разрешения, выполняемого в одном завершенном файле, можно было создать версии для 12 модельных годов. Pratt & Whitney, в свою очередь, смогла пометить до 20 подмножеств своих руководств по реактивным двигателям в файлах с единым источником, выбирая нужную версию во время публикации. Энциклопедия World Book также использовала эту концепцию для пометки своих статей для американской и британской версий английского языка. Начиная с начала 2000-х годов, публикация с единым источником все чаще использовалась в области технического перевода. Она по-прежнему считается наиболее эффективным методом публикации одного и того же материала на разных языках. Например, после перевода печатного руководства онлайн-справка для программного обеспечения, которое сопровождает руководство, могла быть автоматически сгенерирована с использованием этого метода. Метаданные могли быть созданы для всего руководства, а отдельные страницы или файлы могли быть переведены из этих метаданных всего за один шаг, устраняя необходимость воссоздания информации или даже структур баз данных. Хотя публикация с единым источником существует уже несколько десятилетий, ее важность резко возросла с 2010-х годов. По мере роста потребления информационных продуктов и увеличения числа целевых аудиторий растет и объем работы разработчиков и создателей контента. В индустрии программного обеспечения и его документации существует мнение, что выбор состоит в том, чтобы принять публикацию с единым источником или сделать свою деятельность устаревшей. Хотя она широко используется в техническом переводе, существуют риски ошибок в отношении индексации. Хотя два слова могут быть синонимами в английском языке, они могут не быть синонимами в другом языке. В документе, созданном с помощью единого источника, индекс будет переведен автоматически, и эти два слова будут представлены как синонимы. Это происходит потому, что они являются синонимами в исходном языке, в то время как в целевом языке они таковыми не являются.

While there is a general definition of single source publishing, there is no single official delineation between single source publishing and multi channel publishing, nor are there any official governing bodies to provide such a delineation. Single source publishing is most often understood as the creation of one source document in an authoring tool and converting that document into different file formats or human languages (or both) multiple times with minimal effort. Multi channel publishing can either be seen as synonymous with single source publishing, or similar in that there is one source document but the process itself results in more than a mere reproduction of that source. With the eclipsing of MS DOS by graphical user interfaces, help files went from being unreadable text along the bottom of the screen to hypertext systems such as WinHelp. On screen help interfaces allowed software companies to cease the printing of large, expensive help manuals with their products, reducing costs for both producer and consumer. This system raised opportunities as well, and many developers fundamentally changed the way they thought about publishing. Writers of software documentation did not simply move from being writers of traditional bound books to writers of electronic publishing, but rather they became authors of central documents which could be reused multiple times across multiple formats. XML, developed during the mid to late 1990s, was also significant to the development of single source publishing as a method. XML, a markup language, allows developers to separate their documentation into two layers: a shell like layer based on presentation and a core like layer based on the actual written content. This method allows developers to write the content only one time while switching it in and out of multiple different formats and delivery methods. In the mid 1990s, several firms began creating and using single source content for technical documentation (Boeing Helicopter, Sikorsky Aviation and Pratt & Whitney Canada) and user manuals (Ford owners manuals) based on tagged SGML and XML content generated using the Arbortext Epic editor with add on functions developed by a contractor. The concept behind this usage was that complex, hierarchical content that did not lend itself to discrete componentization could be used across a variety of requirements by tagging the differences within a single document using the capabilities built into SGML and XML. Ford, for example, was able to tag its single owner's manual files so that 12 model years could be generated via a resolution script running on the single completed file. Pratt & Whitney, likewise, was able to tag up to 20 subsets of its jet engine manuals in single source files, calling out the desired version at publication time. World Book Encyclopedia also used the concept to tag its articles for American and British versions of English. Starting from the early 2000s, single source publishing was used with an increasing frequency in the field of technical translation. It is still regarded as the most efficient method of publishing the same material in different languages. Once a printed manual was translated, for example, the online help for the software program which the manual accompanies could be automatically generated using the method. Metadata could be created for an entire manual and individual pages or files could then be translated from that metadata with only one step, removing the need to recreate information or even database structures. Although single source publishing is now decades old, its importance has increased urgently as of the 2010s. As consumption of information products rises and the number of target audiences expands, so does the work of developers and content creators. Within the industry of software and its documentation, there is a perception that the choice is to embrace single source publishing or render one's operations obsolete. While heavily used in technical translation, there are risks of error in regard to indexing. While two words might be synonyms in English, they may not be synonyms in another language. In a document produced via single sourcing, the index will be translated automatically and the two words will be rendered as synonyms. This is because they are synonyms in the source language, while in the target language they are not.