Введение
Неправомерное увольнение в Соединенном Королевстве – это часть трудового законодательства Великобритании, требующая справедливого и разумного отношения работодателя к работнику в случае возможного прекращения трудового договора. Закон о правах на работу 1996 года регулирует данную сферу, устанавливая право работника на наличие обоснованной причины для увольнения, связанной с его способностью выполнять работу, его поведением, экономической нецелесообразностью должности, требованиями законодательства или иными существенными причинами. Увольнение работника за беременность или за то, что он ранее реализовал определенные трудовые права, признается автоматически неправомерным, независимо от стажа работы. В остальных случаях работник должен проработать не менее двух лет. Это означает, что работодатель имеет право законно прекратить трудовой договор только при соблюдении справедливой процедуры, разумности действий и наличии обоснованной причины. Трудовой суд оценивает обоснованность решения работодателя об увольнении, исходя из принципа "спектра разумных реакций", определяя, не выходит ли решение работодателя за рамки разумных действий, которые мог бы предпринять разумный работодатель в аналогичной ситуации.
Отставка
Увольнение может быть законным или незаконным (в связи с недостаточным сроком уведомления) в соответствии с прецедентным правом. Оно может подпадать или не подпадать под действие законодательства о дискриминации. Увольнение может быть фактическим (с уведомлением или намерением) или конструктивным (вследствие существенного нарушения условий труда). Оно может быть признано справедливым или несправедливым в соответствии с законом. Возможна любая комбинация этих обстоятельств. Следовательно, вопросы дискриминации, незаконного увольнения и конструктивного увольнения целесообразно рассматривать отдельно. В данной статье рассматривается законодательное понятие справедливости. Незаконное увольнение: в частности, прекращение трудовых отношений работодателем с нарушением условий трудового договора работника (то есть увольнение без надлежащего уведомления, когда работодатель обязан его предоставить) квалифицируется как "незаконное увольнение", а не как несправедливое увольнение. Дискриминация: если у работника есть основания полагать, что при увольнении он подвергся дискриминации, может применяться Закон о равенстве 2010 года. (Закон о равенстве 2010 года является кодифицирующей реформой, отменяющей и заменяющей Закон об отношениях на расовой почве 1976 года, Закон о дискриминации инвалидов 1995 года, Закон о равной оплате труда 1970 года и Закон о дискриминации по признаку пола 1975 года). Конструктивное увольнение: если работник увольняется или расторгает свой трудовой договор (без уведомления) в связи с действиями работодателя, которые дают работнику право на расторжение без уведомления (независимо от того, предоставил ли работник уведомление), это рассматривается как конструктивное увольнение. Обычно работник имеет такое право в случае "существенного нарушения договора" (также известного как "отказ от исполнения договора") со стороны работодателя.
Существенная справедливость
Предполагая, что сотрудник доказал факт увольнения, первым этапом является установление причины увольнения, например, была ли это потенциально обоснованная причина или автоматически несправедливая. Обязанность доказывать это лежит на работодателе. Если работодатель ссылается на потенциально обоснованную причину, бремя ее доказывания ложится на него. Как упоминалось выше, это могут быть недостаточная квалификация или профессиональные навыки, поведение, сокращение штата, требования законодательства или "какая-либо другая существенная причина". Вторым этапом является установление обоснованности увольнения, то есть достаточности обоснованной причины для признания увольнения разумным. Даже если работодатель докажет обоснованную причину, часто дело доходит до рассмотрения процедуры, когда трибунал оценивает, было ли решение разумным. Однако, чтобы поведение работодателя было признано неразумным, оно должно выходить за рамки разумных реакций любого разумного работодателя. Грубо говоря, поведение считается разумным, если некоторые добросовестные работодатели поступили бы аналогичным образом, и неразумным, если ни один разумный работодатель не поступил бы так же, или если увольнение не было основано на честном и обоснованном решении, принятом на разумных основаниях. Трибунал не может учитывать давление со стороны отрасли с целью увольнения сотрудника. Если сотрудник докажет наличие конкурирующей причины, бремя доказывания переходит обратно к работодателю, которому необходимо доказать, что заявленная им причина была основной. Причина может отличаться от заявленной работодателем, поскольку он мог ошибиться в фактах или в толковании закона, не иметь достаточных доказательств или пытаться проявить снисхождение к сотруднику, маскируя недостаточную квалификацию под сокращение штата. Трибунал может установить причину, отличную от той, на которую ссылаются обе стороны, при условии, что сторонам будет предоставлена возможность изменить свою позицию. Работодатели могут, рискуя подорвать свою репутацию, приводить альтернативные причины. Если увольнение было по вине сотрудника, и он это знал, указание работодателем ложной причины не автоматически влечет за собой признание увольнения несправедливым. Для доказательства причины работодатель не может ссылаться на обстоятельства, которые стали ему известны уже после прекращения трудового договора, и не может возлагать вину на события, произошедшие после увольнения, хотя все это может иметь отношение к размеру компенсации, например, компенсация может быть снижена до нуля. Однако работодатель может учитывать события, произошедшие между уведомлением об увольнении и фактическим увольнением.
Способность и квалификация
Способность в основном относится к умению, на которое может повлиять предрасположенность или обучение. Неспособность отличается от инвалидности, при которой работодатель обязан учитывать особенности инвалида и предоставлять ему разумные приспособления в соответствии с Законом о равенстве 2010 года. Неспособность также отличается от проступка, определяясь как "полная неспособность, обусловленная врожденной неспособностью к выполнению работы". Сотрудника с низкой производительностью, неспособного к адаптации и негибкого можно справедливо уволить по причине неспособности. В случае некомпетентности работодатель обычно должен предоставить предупреждение и время для улучшения, если не сможет доказать, что сотрудник уже знал, что от него требуется. Если сотрудник не мог улучшить свои показатели, это не обязательно является оправданием для отсутствия предупреждения и ожидания, но может служить основанием для снижения компенсации, хотя любое снижение компенсации, основанное на утверждениях о том, что трудовые отношения прекратились бы в любом случае, подлежит рассмотрению трибунала, который запросит у сторон информацию о вероятности такого исхода. Если сотрудник долгое время работал без нареканий или недавно получил положительную оценку, работодателю потребуется время, чтобы доказать, что он предоставил сотруднику реальный шанс на улучшение, или может оказаться невозможным доказать некомпетентность. Сотрудник может ссылаться на недостаток обучения. Если работодатель слишком тщательно контролирует период исправления, сотрудник может заявить о конструктивном увольнении из-за травли. Если работодатель выдал последнее письменное предупреждение, а затем предоставил длительный срок для улучшения, сотрудник может утверждать, что предупреждение устарело. Работодателю в идеале необходимы жалобы от клиентов и сотрудников. Трибуналы будут скептически относиться к основаниям, связанным с квалификацией, поскольку если сотрудник был достаточно квалифицирован для трудоустройства на два года, дающие ему право на защиту от несправедливого увольнения, утверждение о его внезапной некомпетентности может указывать на наличие другой реальной причины, что сделает увольнение несправедливым, поскольку сотруднику не была предоставлена возможность ответить на истинную причину. Если только закон не требует наличия квалификации или сотрудник не указал ложную информацию о ней в резюме, это маловероятно будет успешным основанием. Плохое состояние здоровья может привести к неспособности сотрудника выполнять свои трудовые обязанности. Болезнь не является проступком, поэтому дисциплинарные процедуры не являются подходящим способом решения проблем работодателя, связанных с состоянием здоровья сотрудника. Работодатель может прекратить трудовые отношения без увольнения сотрудника, если функциональность и способность сотрудника выполнять свою работу были постоянно нарушены, однако трибуналы с осторожностью относятся к делам, в которых работодатели заявляют о наступлении договорной фрустрации вместо внесения разумных приспособлений, требуемых законом, и решения вопросов в рамках существующей политики по больничным в организации. В случае длительного плохого состояния здоровья работодатель должен попытаться получить медицинские заключения и проконсультироваться с сотрудником, а затем имеет право решить, как долго ждать выздоровления и может ли он предложить альтернативную работу. Если сотрудник не предоставляет доступ к медицинским отчетам и не принимает альтернативную работу, работодатель все равно должен предоставить право на обжалование увольнения, даже если оно казалось неизбежным. При периодических отсутствиях работодатель должен рассмотреть альтернативную работу и, если он не может быть уверен во времени восстановления, учитывать процент пропущенного времени и влияние на коллег, предупредить сотрудника заранее о том, что требуется и что произойдет, если это не будет соблюдено, и разрешить ему высказать свое мнение, а также предупредить сотрудника о том, что пришло время прекратить отсутствовать или потерять работу. Поскольку работодатель не может получить прогноз при периодических несвязанных отсутствиях, он может установить приемлемый стандарт посещаемости и уволить сотрудника, если он не будет соблюден. Любое увольнение по признаку инвалидности, которое является дискриминационным, является незаконным. Если болезнь является инвалидностью (поскольку она ограничивает возможности сотрудника в профессиональной деятельности), работодатель должен внести разумные приспособления, которые могут включать оплату больничного, перераспределение работы, предоставление вакантной должности, гибкий график работы и т.д. Работодатель должен внедрять системы, благоприятствующие инвалидам. Например, инвалиду следует отдавать приоритет перед другими более подходящими кандидатами, если есть вакансия на более подходящую для его инвалидности должность. В любом случае работодатель должен проявлять осторожность, чтобы не саботировать страхование доходов сотрудника – подразумевается, что работодатель будет держать больного сотрудника в штате, чтобы сохранить его страхование. Если работодатель стал причиной болезни, например, нервного срыва, увольнение может быть менее обоснованным, и работодатель может понести ответственность за более высокую компенсацию и на более длительный срок. Однако любое психическое заболевание – это опасная территория для работодателя. В соответствии с принципом Polkey, как и в случае неспособности, отсутствие консультаций с сотрудником обычно приведет к несправедливому увольнению, независимо от того, имело бы это какое-либо значение – работодатели не могут внезапно решать для себя, что сотрудник полностью не пригоден.
Поведение
Поведение в основном связано с добросовестностью, которая может проявляться в нежелании использовать свои способности из-за лени или халатности, либо в проступках. Иными словами, сотрудник не выполняет свою работу. Упрямый и негибкий сотрудник или симулянт может быть уволен по причине поведения, недостаточной квалификации или SOSR. Проступок отличается от некомпетентности тем, что представляет собой "неполное использование имеющихся талантов". Подозрение в совершении преступления – это пример ситуации, когда работодателю достаточно доказать свою уверенность в виновности, а не требовать вынесения обвинительного приговора судом, хотя расследование все равно необходимо, даже если преступление противоречит дисциплинарному кодексу, но не до момента увольнения – оно может быть проведено после уведомления об увольнении. Оправдательный приговор не имеет значения. Даже предъявление обвинения достаточно, поскольку если следствие установило вину по принципу преобладания вероятностей, работодатель имеет право на такую защиту. Однако работодатель не может уволить сотрудника из-за проблем с законом, не предоставив ему возможности защищаться. Работодатели могут ослабить свое утверждение о том, что преступление делает сотрудника непригодным, затягивая принятие мер или позволяя ему отработать период уведомления об увольнении. Преступление учитывается только в том случае, если оно делает сотрудника непригодным для выполнения своей работы; личная неприязнь к определенным преступлениям не имеет значения. Однако сотрудник может стать непригодным в силу того, что не может выполнять свои обязанности из-за неприятия его коллег – работодателю могут потребоваться незапрошенные жалобы в этом отношении. Даже инцест может оказаться недостаточным основанием для увольнения. Нечестность имеет большее значение, если работа требует честности, например, связана с обращением с денежными средствами, имуществом третьих лиц или выполнением функций охранника. Например, нельзя доверять работнику магазина, пойманному на краже в другом магазине. Сокрытие судимости может быть основанием для увольнения, но проблема может заключаться в том, что работодатель не сможет получить доказательства судимости. Все, что меньше 30 месяцев лишения свободы, в конечном итоге считается "погашенным", после чего работодатель не имеет права увольнять за это, а сотрудник не обязан раскрывать информацию. Суды могут скептически относиться к увольнению сотрудников с большим стажем и безупречной кадровой историей по причине незначительного или не имеющего отношения к работе правонарушения, совершенного много лет назад. Лишение свободы – это не только веское доказательство вины, но и может расторгнуть контракт, если оно длится более нескольких месяцев, что приведет к прекращению контракта без необходимости соблюдения процедуры или выплаты компенсации. Нахождение под стражей может оправдать кратковременное отстранение от работы с сохранением заработной платы, но если это происходит без оплаты или длится слишком долго (более нескольких месяцев), это создает ситуацию конструктивного увольнения. Работодатель может просто заявить, что суд установил достаточную вероятность вины для заключения под стражу, и это послужило основанием для расследования, оправдывающего увольнение. Работодатель может иметь право уволить нескольких сотрудников, если он не может установить, кто виновен, или уволить только некоторых из виновных, исходя из степени их вины. Увольнение нескольких сотрудников за некомпетентность, потому что работодатель не знает, кто из них самый слабый, обычно выглядит произвольным и может свидетельствовать об отсутствии надлежащего расследования. Это может быть справедливо, если под угрозой находится безопасность, что означает возможность нанесения ущерба, который нельзя компенсировать деньгами, например, кто-то забыл закрепить лобовое стекло самолета, и пилот был высасывается во время полета. Увольнение за грубое нарушение может быть трудно оправдать, если только сотрудник не совершил очевидного тяжкого проступка. Увольнение за первое нарушение может быть справедливым только в случае грубого проступка, предупреждения не сработают или предупреждение уже было дано. Пример, когда предупреждения не сработают, – это когда сотрудник ведет кампанию против работодателя. Работодатели должны различать единичные промахи и нечестность. Факторами разумности могут быть увольнение других сотрудников, ранее совершивших то же самое, и стаж работы. Работодатель может попытаться приукрасить ситуацию, указывая на то, как часто сотрудник совершал тот же проступок – это может позволить сотруднику утверждать, что ему ранее разрешалось вести себя таким образом, и поэтому он имел разумные основания ожидать, что его не уволят за последнее проявление такого поведения, что проступок был прощен или даже считался допустимым. Если работодатель внезапно решает начать устанавливать строгие правила, он может это сделать, но должен начать с предупреждений, и прошлые устные предупреждения другим сотрудникам не будут достаточными для оправдания увольнения кого-то в будущем. Сотрудник может утверждать, что он не был ознакомлен с правилом. Устное распространение того, что должно быть зафиксировано в служебной записке, вероятно, будет недостаточно. То же самое относится к информированию профсоюза, но не сотрудников. Если работодатель внезапно заявляет о добавлении драконовского нового правила, не указанного в трудовых договорах, он может столкнуться с претензиями о конструктивном увольнении. Работодатели, ссылающиеся на старые, не связанные с делом предупреждения, столкнутся с трудностями при доказательстве того, что новое незначительное нарушение является основанием для увольнения. Работодатель должен учитывать, что произошло с другими сотрудниками, признанными виновными в том же, и учитывать смягчающие обстоятельства. Если работодатель обвиняет в грубом нарушении для осуществления увольнения по сокращенной процедуре, суд может опасаться, что проступок был преувеличен, чтобы избежать выплаты компенсации за период уведомления об увольнении. Например, использование служебного автомобиля или телефона в личных целях может быть, а может и не быть достаточным основанием, поскольку необходимо будет доказать нечестность, и даже в этом случае это не обязательно доказывает разумность. Аналогично, если работодатель жалуется на то, что сотрудник начал работать вне офиса, сотрудник может утверждать, что работодатель на это согласился. Нахождение под воздействием наркотиков может быть основанием для увольнения, особенно если существует опубликованная политика против этого, но единичный случай опьянения недостаточен, если он не сопровождался насилием или жалобой клиента. ACAS опубликовал примеры потенциально грубых нарушений, включая нечестность, насилие, травлю, грубое неподчинение, грубую халатность и дискредитацию работодателя. Последнее может быть вызвано осуждением за преступление, которое влияет на работу из-за плохой огласки. Создание угрозы безопасности может быть достаточным, даже простое вмешательство в выключатель безопасности одной машины. То же самое относится к работе по совместительству во время больничного. Наркотическая зависимость может быть достаточной причиной для увольнения. Неспровоцированное неожиданное насилие является основанием для увольнения, если стаж работы не смягчает его – часто насилие провоцируется кем-то и/или у предполагаемого виновника до инцидента была безупречная репутация. Загрузка порнографии является достаточным основанием, как и взлом. Неправомерное использование Интернета зависит от объема и степени неподобающего использования, а также от наличия политики в этой области. Если политики не было, но поведение было вопиющим, увольнение может быть несправедливым, но компенсация будет уменьшена с учетом вины сотрудника. Получение доступа к тому, на что сотрудник имеет право, с использованием чужого пароля, недостаточно. Отказ от выполнения законных и разумных указаний может быть достаточным основанием, если это не настолько сильно меняет должностную инструкцию сотрудника, что он может утверждать, что указание было неразумным или даже привело к конструктивному увольнению. Чем более фундаментально указание, тем больше необходимости в его выполнении сотрудником, например, сотрудник должен работать на другом этаже в том же здании, если его попросят, но отказ от выноса мусора в обычное время не будет достаточным основанием без предупреждений и повторных нарушений. Даже в этом случае суд может заподозрить, что если тривиальные вопросы используются для увольнения кого-то, кто, предположительно, полезен для бизнеса, то должна быть какая-то скрытая повестка дня. Сотрудник может опровергнуть обвинение, показав, что он получил противоречивые указания, или если произошло нарушение правил охраны труда и техники безопасности, он может стать осведомителем, что сделает увольнение практически невозможным без соглашения об урегулировании.
Стандарт доказательства способности или поведения
В отношении способностей или поведения работодатель не обязан доказывать по принципу преобладания доказательств, что работник некомпетентен или ведет себя плохо, а лишь то, что, основываясь на достаточных доказательствах, он добросовестно считает на разумных основаниях, что это так. В случае ненадлежащего поведения работодатель также должен основывать свое мнение на результатах разумного расследования. Таким образом, работодатель может допустить ошибку на любом из трех этапов: формирование убеждения, наличие оснований и проведение расследования, и во всех этих случаях несет бремя доказывания. Даже в этом случае, трибунал должен оценить четвертый критерий – соответствие увольнения разумному диапазону возможных реакций, однако ни одна из сторон не обязана его доказывать. Работодатель не имеет права ссылаться на истекшие сроки действия ранее вынесенных предупреждений.
Избыточность
Увольнение по сокращению штата – это отдельная тема, и существуют нормативные требования к ситуациям, когда под угрозой оказывается более 20 сотрудников, предусматривающие обязательные консультации с профсоюзами или представителями работников. Однако всегда существуют минимальные требования к проведению консультаций, процедурам отбора и предложениям альтернативной занятости. Увольнение по сокращению штата означает, что либо должность упразднена, либо рабочее место ликвидировано, либо потребность в сотрудниках для выполнения определенного вида работ снизилась. Это не обязательно означает уменьшение объема работы конкретного сотрудника, и не означает уменьшение объема работы других сотрудников – работодатель мог просто найти способ повысить эффективность, позволяющий выполнять тот же объем работы меньшим количеством персонала. Реорганизация бизнеса может быть, а может и не быть связана с увольнением по сокращению штата; простое перераспределение обязанностей не является увольнением по сокращению штата. Если работодатель искренне считает, что сокращения штата не требуется, то причина должна быть иной.
Удар
Это общепринятая практика, что "вытеснение" может быть допустимым. Это означает увольнение одного сотрудника для сохранения рабочего места другого, как правило, по принципу "последним пришел – первым ушел" ("LIFO"). Однако работодатель не обязан этого делать, и сотрудник, подвергшийся вытеснению, может выиграть иск о незаконном увольнении.
Фальшивые увольнения
Работодатели могут попытаться замаскировать сокращение штата под реорганизацию бизнеса, чтобы избежать соблюдения дисциплинарной процедуры (например, права на присутствие сопровождающего лица), консультаций, оплачиваемого времени для поиска новой работы и выплаты пособия по сокращению. Работодатели могут стремиться сохранить репутацию обеих сторон, когда истинной причиной является поведение, которое не было своевременно урегулировано, недостаточная квалификация, которую сложно доказать, беременность или просто надежда на то, что сотрудник, не соответствующий будущим планам, согласится на повышенное выходное пособие и уволится сам. В таком случае будет сложно оспорить заявление работодателя о сокращении, однако даже реальное сокращение может быть признано незаконным увольнением. Даже если сокращение штата является обоснованным, увольнение должно быть проведено справедливо.
Отпуск в период уведомления об увольнении
Сотруднику, которому сообщили об увольнении, полагается 40% оплачиваемого времени для поиска работы или переобучения. В сочетании с неиспользованным отпуском, сотрудник может фактически уйти в отпуск сразу после начала отсчета времени. Любая попытка воспрепятствовать использованию отпуска или возможностям поиска работы в этот уязвимый период может свидетельствовать о недобросовестности работодателя.
Консультации
В случае сокращения штата работодатель обязан проконсультироваться с работниками, включенными в группу риска, и провести справедливый отбор. Консультации должны начаться в момент, когда работодатель принимает решение о сокращении штата или предлагает его. Любая задержка может дать работнику право на компенсацию за время, потраченное на поиск работы. В зависимости от размера компании и количества планируемых сокращений, консультации могут включать обсуждение способов избежать сокращений, сохранить рабочие места и смягчить последствия сокращения штата. Обязательно проведение консультаций на этапе формирования предложений, предоставление достаточной информации и времени для ознакомления с ними, а также внимательное рассмотрение всех предложений и замечаний.
Выбор
Ранее отбор часто определялся выслугой лет, что само по себе могло быть обоснованным, но поскольку это теперь считается дискриминацией по возрасту, возможно, потребуется переходить к более объективным критериям оценки эффективности работы.
Альтернативная занятость
Работодатель должен предложить сотруднику любую разумную альтернативную работу в составе группы компаний. Предложение разумной альтернативной работы, от которой сотрудник отказался, может стать основанием для отклонения иска о незаконном увольнении, однако выходное пособие все равно будет выплачено, если предложенная работа не была подходящей. Оценка производится с точки зрения субъективной пригодности работы для сотрудника, поэтому ему будет легко доказать, что он не должен был ее принять. Следует отметить, что "разумная альтернатива" – это работа, которую сотрудник способен выполнять, в то время как "подходящая альтернатива" обычно является подмножеством разумных вариантов, то есть работа, которую сотруднику разумно было бы выполнять. Работа не будет считаться подходящей, если она предполагает большее количество рабочих часов за ту же зарплату, такое же количество часов за меньшую зарплату, существенно более длительную дорогу до работы (если сотрудник не отказался от осмотра места работы), снижение статуса или объема обязанностей, или недостаточно времени для принятия решения.
Неправомерное поведение во время уведомления об увольнении
Работодатель может избежать выплаты выходного пособия, уволив работника за проступок в период отработки, но только в случае существенного нарушения, которое фактически означает, что работник действовал так, будто расторг трудовой договор, например, путем объявления забастовки, опустошения кассы компании или нанесения телесных повреждений генеральному директору.
Двойная претензия - необоснованное увольнение
Если сотрудник одновременно заявляет о сокращении, то бремя доказывания факта сокращения штата лежит на сотруднике. Если иск был по поводу сокращения, а не неправомерного увольнения, то бремя доказывания отсутствия сокращения штата лежит на работодателе.
Уставные требования
Законодательные требования могут выражаться, например, в лишении водителя грузовика водительских прав. Однако, даже если это является обоснованной причиной, работодатель все равно должен действовать разумно, поэтому автоматическое увольнение может быть неверным решением – возможно, водитель мог бы согласиться на снижение заработной платы и помогать в офисе до получения новой лицензии. Ошибочное убеждение относительно наличия законодательных оснований не является достаточным основанием для увольнения, но может подпадать под категорию "других существенных причин", рассмотренных ниже.
"Другие веские причины"
"Другие существенные причины" (SOSR), фраза из раздела 98 Закона о трудовых правах 1996 года, является "универсальным нормативным положением", которое работодатели используют для обоснования потенциально законного увольнения. Как правило, это реорганизация бизнеса или изменение условий контракта, на которые сотрудник отказывается согласиться. Несмотря на то, что это может показаться "спасательным кругом" для работодателей, трибуналы будут внимательно следить за тем, чтобы SOSR не использовалось как предлог для увольнения сотрудника, который не вписывается в корпоративную культуру. Работодателю достаточно представить потенциально обоснованную и вескую деловую причину.
Основания общего права
Примерами, основанными на прецедентном праве, являются неминуемый переход к конкуренту, необоснованный отказ согласовывать изменения в контракте, самовольное оставление работы, неоднократные жалобы на конструктивное увольнение без подачи заявления об увольнении, серьезный разрыв в отношениях, вызванный действиями сотрудника, угрозы увольнения, за которыми последовало неоднозначное отсутствие на работе, лишение свободы, истечение срока действия трудового договора, а также давление со стороны клиента или поставщика. Если ухудшение отношений могло быть вызвано несколькими сотрудниками, предупреждения должны быть выданы всем, и в конечном итоге все могут быть уволены, если невозможно справедливо выделить одного виновника. Если клиент требует увольнения, негативные последствия для работодателя от сохранения сотрудника должны перевешивать негативные последствия увольнения для сотрудника. Если поставщик требует увольнения, работодателю необходимо оценить стоимость перехода к другому поставщику. Работодатель всегда должен рассматривать возможность перевода в другой отдел.
Уставные основания
Законодательно установленные категории – это сотрудники, привлеченные для замещения во время отпуска по беременности и родам или болезни, а также изменения, связанные с TUPE, вызванные экономическими, техническими или организационными преобразованиями (при смене собственника предприятия).
Изменение условий
Если работодатель хочет, чтобы сотрудники подписали новый контракт, может быть существенным, предоставил ли он оплату юридической консультации или дал время на обдумывание, и, безусловно, вопросы выходят за рамки простого изучения условий новой редакции контракта. Чтобы получить согласие на изменение, работодателю необходимо это компенсировать, например, посредством пересмотра заработной платы.
Процессуальная справедливость
В дополнение к наличию обоснованной причины для увольнения работника, для того чтобы увольнение было законным, работодатель должен быть в состоянии доказать, что процедура увольнения была справедливой в процедурном отношении. Требование о справедливости процедуры было установлено Палатой лордов в деле Polkey v AE Dayton Services Ltd. В 2002 году Закон о трудовых правах 1996 года был изменен, чтобы придать процессуальной справедливости законодательную основу, однако после проведения общественных консультаций эта поправка была отменена в 2008 году, и закон вернулся к принципам, установленным в деле Polkey.
Предупреждения
Классическая ошибка – не предоставление сотруднику предупреждений, информации о дисциплинарных правилах, деталей предъявленных обвинений, права на обжалование или присутствия сопровождающего на заседании по увольнению, предложений альтернативной работы перед увольнением, с учетом размера организации, или возможности исправиться. От крупных работодателей ожидается профессиональный подход. Повторное рассмотрение дела может исправить несправедливое увольнение.
Причины
Работнику полагается в течение 14 дней получить письменное изложение причин увольнения. Работодатель может выполнить это требование, указав любые причины, которые он считает нужным. Отсутствие, неполнота или недостоверность такого изложения само по себе является основанием для обращения в суд. Суд может самостоятельно установить причину увольнения и присудить работнику компенсацию в размере двухнедельной заработной платы за нарушение процедуры. Работник может использовать данное изложение, чтобы не допустить изменения работодателем причины увольнения в процессе защиты от иска или оспорить его достоверность в случае такого изменения.
Расследования
В результате расследования должны вестись записи, которые необходимо предоставить сотруднику. Расследование не может основываться исключительно на неподтвержденных показаниях анонимных источников; в некоторых случаях сотрудник имеет право знать, кто его обвиняет и в чем именно, хотя он не обязан знать все детали, если ему известно само обвинение. Анонимных обвинителей легко дискредитировать, поскольку могут возникнуть вопросы об их личных мотивах, возможности видеть то, о чем они заявляют, и точности их воспоминаний. Сотруднику редко предоставляется право допрашивать обвинителей. Даже признание вины не делает увольнение справедливым, если процедура дисциплинарного взыскания была нарушена – работодатель всегда обязан соблюдать справедливую процедуру перед увольнением за проступок. Если сотрудник является профсоюзным деятелем, работодатель должен проконсультироваться со старшим профсоюзным лидером, иначе увольнение, скорее всего, будет признано несправедливым и может возникнуть подозрение, что обвинения были сфабрикованы. Если лицо, принимающее решение, является свидетелем, это может сделать увольнение несправедливым.
Лечебные средства
Иск о неправомерном увольнении может быть подан только в трудовой суд. Существуют строгие и очень короткие сроки для подачи таких исков. Как правило, иск должен быть подан в течение трех месяцев со дня прекращения трудовых отношений, при этом день прекращения трудовых отношений считается первым днем трехмесячного срока. Это правило часто формулируется как "три месяца минус один день". Иск должен быть подан по установленной форме ET1, которую можно получить в Службе трудовых судов. Работники могут подавать такие иски самостоятельно, как с представителем, так и без него. Адвокаты и некоторые другие представители, регулируемые Министерством юстиции, могут представлять работников в разбирательствах в трудовом суде. Профсоюзы могут оказывать поддержку в подаче исков работников, а также могут быть привлечены независимые службы арбитража и примирения. В случае признания увольнения неправомерным, суд может вынести решение о восстановлении на прежнюю работу, трудоустройстве на новую должность и/или выплате компенсации.
Факторы риска
Однако размер компенсационной выплаты в основном зависит от того, сколько работник зарабатывал до возникновения проблем, и как долго ему потребуется, чтобы найти аналогичную работу по оплате. С учетом базовой компенсации, наихудший сценарий для работодателя в суде – это разрушение карьеры успешного сотрудника 41 года, проработавшего у них 20 лет. Значительные суммы компенсации обычно присуждаются по делам о дискриминации, где снимается ограничение на размер выплаты при незаконном увольнении, или по делам о нарушении условий контракта или причинении психического вреда, где размер исковых требований не ограничен. Таким образом, в целом наихудший сценарий для работодателя – не только разрушение карьеры успешного сотрудника, но и совершение этого мужчиной путем травли женщины, доведшей ее до нервного срыва. Размер компенсации, как правило, удваивается в случаях дискриминации по признаку инвалидности или расы, поэтому она может быть еще выше.
Статистика трибунала
Реальность разбирательств в суде заключается в том, что средняя сумма в 4 000 фунтов стерлингов не покрывает время и деньги, потраченные работником на подачу иска, и, как следствие, работодатель, который также тратит около 5 000 фунтов стерлингов на юридические расходы, обычно лишь избегает выплаты суммы, меньшей, чем его потери на адвокатов, публичность, время руководства и сотрудников, составляющих письменные показания и дающих показания в суде. В интересах обеих сторон, как правило, достичь соглашения. Риски быть вовлеченным в судебный процесс реальны – ежегодно рассматриваются 40 000 дел о несправедливом увольнении. 69% исков урегулированы; из оставшихся 31%, 19% отклонены, а 12% выиграны. Таким образом, истцы могут осознавать, что у них есть 81% шанс получить какую-либо компенсацию. 31% дел, дошедших до полного слушания, заканчиваются выплатой компенсации. Медианная сумма компенсации составляет 4 000 фунтов стерлингов, а средняя – 8 058 фунтов стерлингов. Судебные издержки возлагаются на работодателей менее чем в 0,2% случаев, а на работников – менее чем в 0,1% случаев, в среднем составляя медианные 1 000 фунтов стерлингов и средние 2 095 фунтов стерлингов. Три четверти истцов представлены адвокатами.
Факторы, которые выступают в пользу и против урегулирования
Однако работодатель может опасаться, что пойти на компромисс подорвет решение об увольнении и, как следствие, авторитет руководства, или что это создаст прецедент, когда каждый увольняющийся будет требовать "небольшую компенсацию за молчание". Сотрудник же может просто желать добиться справедливости в суде. У работодателя может не быть иного экономического решения, кроме как предложить несколько месяцев заработной платы в качестве добровольного вознаграждения, чтобы избавиться от проблемы. В любом случае, содержание недовольного сотрудника на время рассмотрения жалоб и проведения дисциплинарных процедур, а иногда и с учетом больничных, обходится примерно в ту же сумму, поэтому выплата зарплаты за два месяца вряд ли можно считать "дополнительными" расходами. Предложив извинения, положительную характеристику, единовременную выплату без налогообложения и избежав затрат времени, расходов и риска проигрыша, работодатель может убедить сотрудника принять аналогичное экономически выгодное решение – отказаться от иска, подписать соглашение о примирении и освободить рабочее место. Важно, чтобы сотрудник почувствовал, что работодатель уступил – отсюда и извинения, и выплата. Победа в трибунале редко бывает экономической "победой" – более оптимальным экономическим результатом является возможность для обеих сторон двигаться дальше с жизнью и бизнесом.
Тактика работодателя
Заявитель мог указать не того человека в качестве работодателя и в итоге пропустить трехмесячный срок, когда поймет это. Заявитель может не иметь возможности позволить себе адвоката, в то время как работодатель может быть застрахован. Заявитель мог не исчерпать процедуру урегулирования споров. Возможно, заявитель пропустил трехмесячный срок. Работодатель может предложить заявителю новую работу, чтобы попытаться приостановить течение срока исковой давности по возмещению утраченного заработка (вряд ли это сработает, если работа не подходит или это равносильно приглашению к работе во враждебной среде). На первый взгляд, иск может иметь мало шансов на успех, что позволит работодателю подать заявление о предварительном слушании, в результате которого заявитель может быть обязан внести депозит до 1000 фунтов стерлингов. Только треть таких заявителей продолжают преследовать свои требования. Это помогает пресекать злоупотребления или договориться о меньшей сумме урегулирования, но неразумное использование может привести к тому, что работодатель останется с заявителем, который считает, что он победит, и урегулирование обойдется дороже. Работодатель может задавать вопросы заранее через суд, чтобы, возможно, выявить отсутствие доказательств. Тот, кто вызывает свидетеля, не может его перекрестно допрашивать. Поэтому работодателю может быть предпочтительнее не вмешиваться и позволить заявителю вызывать свидетелей. Работодатель может предложить заявителю урегулирование, которое даст ему часть экономии, которую он получил бы, избежав возврата социальных выплат с присужденной суммы. Работодатель может сделать предложение "Calderbank" – письмо без ущерба для позиции, предупреждающее, что работодатель считает требование завышенным и что расходы будут взысканы в случае выигрыша, и предложить сумму для урегулирования, которая, если работник не получит большую сумму по решению суда, дает суду право рассмотреть, был ли отказ от предложения необоснованным и, следовательно, расходы могут быть взысканы с работника. Работодатель может предложить заявителю положительную рекомендацию, согласованную в соглашении о компромиссе, в обмен на принятие относительно небольшой суммы для отказа от иска. Заявитель мог не предпринять достаточных усилий для поиска работы и, следовательно, не смягчить свои убытки. Работник может быть лишен права предъявлять иск из-за незаконности, но работодатель, вероятно, пострадает больше от таких обвинений. Например, у работника может не быть права на работу или он может не платить правильные налоги – первым, кто будет оштрафован, будет работодатель, а огласка найма нелегальных работников или причастность к налоговым махинациям может оказаться скудной наградой за попытку прекратить незначительный иск. Самое главное, работодатель должен рассмотреть мотивацию иска. Действительно ли работник считает, что выиграет достаточно денег, чтобы это стоило хлопот? Или он хочет наказать работодателя за то, как, по его мнению, с ним обращались? Возможно, искренние извинения стоят тысячи фунтов.
Тактика сотрудников
Работодатель мог воспользоваться услугами кадрового консультанта, а не юриста, в этом случае истец вправе потребовать копии переписки между ними, что может нанести серьезный ущерб позиции ответчика. Работодатель мог пропустить срок или упустить необходимую процессуальную стадию. Истец может запросить у работодателя предоставление документов, включая конфиденциальные – они могут быть запрошены, если работодатель возражает, трибунал может рассмотреть их в закрытом режиме, чтобы решить, следует ли их передать истцу. Истец может вовлечь значительную часть сотрудников в процесс, направив запросы о вызове в качестве свидетелей.