Введение
Главный архивист Соединенных Штатов является главой и главным администратором Национального архива и управления документацией (NARA) Соединенных Штатов. Главный архивист отвечает за руководство и надзор за деятельностью Национального архива. Первый главный архивист, Р. Д. В. Коннор, приступил к исполнению обязанностей в 1934 году, когда Национальный архив был учрежден Конгрессом как независимое федеральное агентство. Главные архивисты находились в подчинении Администрации общих служб с 1949 года до 1 апреля 1985 года, когда Национальное управление архивами и документацией вновь стало независимым агентством. Президент Джо Байден выдвинул кандидатуру Коллин Джой Шоган на эту должность 3 августа 2022 года, она была утверждена Сенатом и принесла присягу в мае 2023 года. Она первая женщина, занявшая эту должность на постоянной основе.
The Archivist of the United States is the head and chief administrator of the National Archives and Records Administration (NARA) of the United States. The Archivist is responsible for the supervision and direction of the National Archives. The first Archivist, R. D. W. Connor, began serving in 1934, when the National Archives was established as an independent federal agency by Congress. The Archivists served as subordinate officials of the General Services Administration from 1949 until the National Archives and Records Administration became an independent agency again on April 1, 1985. President Joe Biden nominated Colleen Joy Shogan for the position on August 3, 2022, with her being confirmed and sworn in by the Senate in May 2023. She is the first woman to hold the position permanently.
История и роль
Архивист назначается Президентом с согласия Сената и отвечает за сохранение и предоставление для изучения всех постоянно ценных документов федерального правительства, включая оригиналы Декларации независимости, Конституции и Билля о правах, которые экспонируются в главном здании Архивов в Вашингтоне, округ Колумбия. В соответствии с Публичным законом № 98-497, Архивист также должен обеспечивать хранение ратификационных грамот штатов о поправках к Конституции. В обязанности Архивиста входит выдача сертификата, удостоверяющего надлежащую ратификацию конкретной поправки и ее вступление в силу как части Конституции, при условии одобрения предложенной поправки законодательными органами не менее чем трех четвертей штатов. Поправка и ее ратификационный сертификат публикуются в Федеральном реестре, а поправка включается в Свод законов Соединенных Штатов. До принятия этого закона в 1984 году эта обязанность возлагалась на Управление общих служб, а до создания этого ведомства в 1949 году она входила в компетенцию Государственного секретаря Соединенных Штатов. В соответствии с разделом 1, главой 2 §106a Кодекса Соединенных Штатов, Архивист Соединенных Штатов также получает оригиналы всех принятых законов Соединенных Штатов. Совместные резолюции и акты Конгресса, подписанные Президентом, направляются из Администрации Президента в Национальный архив. То же самое происходит, если законопроект становится законом в связи с неспособностью Президента его одобрить или наложить вето. Если Президент накладывает вето на законопроект, но вето Президента преодолевается, новый закон направляется в Национальный архив не Администрацией Президента, а Конгрессом: в этом случае председательствующий в последней палате, рассматривавшей законопроект, удостоверяет преодоление президентского вето и направляет новый закон Архивисту. Во всех случаях Национальный архив обеспечивает сохранность оригинального документа и (через Управление Федерального реестра, подразделение Национального архива) присваивает новому акту Конгресса номер публичного закона, обеспечивает его публикацию в виде отдельного издания и включение нового закона в Свод законов Соединенных Штатов. Фактическая печать и распространение отдельного издания закона и томов Свода законов Соединенных Штатов является ответственностью Государственного издательства, возглавляемого Директором Государственного издательства. Через Управление Федерального реестра Национальный архив также публикует документы исполнительной власти, такие как президентские прокламации и распоряжения, обеспечивая сохранность оригиналов подписанных документов. Национальный архив также несет множество обязанностей по сохранению документов и материалов Президента. Во время всех президентских выборов в Соединенных Штатах Архивист также отвечает за хранение документов Избирательной коллегии, таких как удостоверения о подтверждении имен выборщиков, избранных в каждом штате, и протоколы голосования, составленные выборщиками каждого штата. На практике эти административные обязанности делегируются Директору Федерального реестра.
Under Public Law No. 98 497, the Archivist also must maintain custody of state ratifications of amendments to the Constitution. It is the Archivist's duty to issue a certificate proclaiming a particular amendment duly ratified and part of the Constitution if the legislatures of at least three quarters of the states approve the proposed amendment. The Amendment and its certificate of ratification are then published in the Federal Register and the amendment is included in the United States Statutes at Large. Before the enactment of that statute in 1984, that duty was vested in the General Services Administration, and, before the establishment of that agency in 1949, it formed part of the duties of the United States Secretary of State. In accordance with Title 1, Chapter 2 §106a of the United States Code, the Archivist of the United States also receives the original version of all statutes of the United States, once enacted. Joint resolutions and acts of Congress signed into law by the president are delivered by the Office of the President to the National Archives. The same happens if a bill becomes law because the president fails to approve or veto it. If the president vetoes a bill but the presidential veto is overridden, the new law is transmitted to the National Archives not by the office of the president, but by Congress: in this case, the presiding officer of the last house to consider the bill certifies that the presidential objection was overridden, and sends the new law to the Archivist. In all cases, the National Archives maintains custody of the original document and (by means of the Office of the Federal Register, a division of the National Archives), assigns the new Act of Congress a public law number, provides for its publication as a slip law and for the inclusion of the new statute in the United States Statutes at Large. The actual printing and circulation of the slip law and of the volumes of the United States Statutes at Large is the responsibility of the Government Publishing Office, headed by the Director of the Government Publishing Office. By means of the Office of the Federal Register, the National Archives also publishes documents of the Executive Branch, such as presidential proclamations and executive orders, retaining custody of the original signed documents. The National Archives also has many duties regarding the preservation of presidential papers and materials. In all United States presidential elections, the Archivist also has duties concerning the custody of Electoral College documents, such as certificates of ascertainment declaring the names of the presidential electors chosen in each state, and of the certificates of vote produced by the electors of each state. In practice, these administrative responsibilities are delegated to the Director of the Federal Register.
Архивисты Соединенных Штатов
№ (Номер) Портретный архивист Срок назначения Начало Конец1 10 октября 1934 г. 15 сентября 1941 г. 2 18 сентября 1941 г. 31 мая 1948 г. 3 2 июня 1948 г. 6 ноября 1965 г. 4 7 ноября 1965 г. 9 марта 1968 г. 5 10 марта 1968 г. 31 августа 1979 г. – Джеймс Э. О’Нилл 1 сентября 1979 г. 23 июля 1980 г. 6 24 июля 1980 г. 15 апреля 1985 г. – 16 апреля 1985 г. 4 декабря 1987 г. 7 4 декабря 1987 г. 24 марта 1993 г. – 25 марта 1993 г. 29 мая 1995 г. 8 30 мая 1995 г. 15 февраля 2005 г. 9 16 февраля 2005 г. 19 декабря 2008 г. – 19 декабря 2008 г. 5 ноября 2009 г. 10 6 ноября 2009 г. 30 апреля 2022 г. – 1 мая 2022 г. 17 мая 2023 г. 11 17 мая 2023 г. Действующий