Введение
Документ, выдаваемый работодателем для оплаты труда сотрудника за выполненную работу.
Заработная плата, также известная как paycheque, pay check или pay cheque, традиционно представляет собой бумажный документ (чек), выдаваемый работодателем для оплаты труда сотрудника за выполненную работу. В последнее время физические выплаты заработной платы все чаще заменяются электронными переводами на банковский счет сотрудника или на зарплатную карту. Сотрудники могут по-прежнему получать расчетный листок, в котором подробно указаны расчеты итоговой суммы выплаты. Ведомость о заработной плате, обычно называемая платежной ведомостью, расчетным листком, талоном о заработной плате, уведомлением о заработной плате или иногда талоном к чеку или расчетной ведомостью, – это документ, получаемый сотрудником, который либо содержит уведомление об успешном проведении операции прямого депозита, либо прилагается к чеку. Законодательство каждой страны определяет, какая информация должна быть указана в ведомости о заработной плате, но обычно она включает в себя сведения о валовой заработной плате за расчетный период, налогах и любых других вычетах, которые работодатель обязан производить по закону, а также другие личные вычеты, такие как взносы в пенсионный план или пенсионные фонды, страховые взносы, удержания по судебным решениям или благотворительные взносы, вычитаемые из валовой суммы для получения окончательной чистой суммы заработной платы, а также годовые итоги в некоторых случаях.
Электронные чеки
В большинстве стран с развитой системой банковских переводов выплата заработной платы и окладов все чаще производится электронными способами, а не посредством физических чеков. Это позволяет компании экономить средства на печати и обработке чеков, а также снижает риск мошенничества. Однако в некоторых языках сохраняется лексика, относящаяся к образному выражению "получать чек на зарплату", но обычно под этим подразумевается расчетный листок или корешок, а не сам чек. Некоторые компании исключили из системы начислений как бумажные чеки, так и корешки, в этом случае электронное изображение корешка доступно на веб-сайте. В большинстве провинций и территорий Канады работодателям разрешено выдавать электронные расчетные листки при условии, что сотрудники имеют к ним конфиденциальный доступ и могут их распечатать.
Карта с зарплатой
Для сотрудников, не имеющих доступа к личному банковскому счету, большинство крупных провайдеров услуг по расчету заработной платы могут организовать зачисление чистой заработной платы сотрудника на зарплатную карту, которая представляет собой пластиковую карту, аналогичную дебетовой. Зарплатная карта функционирует как дебетовая и позволяет сотруднику получать доступ к своей заработной плате. Зарплатная карта обычно менее удобна, чем получение наличных по бумажному расчетному листку, поскольку ею можно воспользоваться в банкоматах-партнерах для снятия наличных (что обычно влечет за собой значительную комиссию за доступ к собственным средствам и всегда предполагает наличие дневных лимитов на сумму, которую сотрудник может снять ежедневно) или для совершения покупок в магазинах. Большинство зарплатных карт взимают плату за использование в банкомате более одного раза в течение расчетного периода. Счет зарплатной карты может быть оформлен как единый банковский счет на имя работодателя. В этом случае на банковском счете хранятся средства для выплаты заработной платы всем сотрудникам компании, использующим систему зарплатных карт, а посредник ограничивает сумму, доступную для снятия каждому сотруднику, суммой, установленной компанией на определенный расчетный период. Некоторые программы зарплатных карт открывают отдельный счет для каждого сотрудника. Большинство счетов зарплатных карт в Соединенных Штатах застрахованы Федеральной корпорацией по страхованию депозитов. Прежде чем компания сможет предоставить работнику зарплатную карту, она должна заключить договор с оператором программы зарплатных карт. Компания, выпускающая зарплатные карты, проводит обязательную процедуру идентификации клиента ("знай своего клиента") в качестве условия принятия заявки. В Соединенных Штатах зарплатные карты регулируются законами штатов о заработной плате и рабочем времени, а также различными федеральными законами, включая Закон об электронных денежных переводах и Закон о защите прав потребителей в финансовой сфере. Предприятия могут выбрать использование программы зарплатных карт для снижения расходов на расчет заработной платы. По данным Visa, работодателю стоит около 35 центов выпуск заработной платы в электронном виде, а выпуск бумажного чека – 2 доллара.
Облигации по зарплате
Оплата труда оформляется документами, похожими на чеки, и проходит через банковскую систему как чеки, поэтому получатели часто называют их зарплатой. Однако это не чеки, поскольку они не выписываются с расчетного счета. Вместо этого они выписываются на "доступные средства", которые не находятся на банковском счете, что позволяет эмитенту отсрочить их погашение. В США ордера выдаются государственными учреждениями, такими как вооруженные силы и правительства штатов и округов, для выплаты заработной платы физическим лицам и для оплаты счетов поставщикам. Депонированные ордера направляются в банк-инкассатор, который обрабатывает их как инкассовые операции, например, погашение казначейских векселей, и ежедневно представляет эти ордера в казначейство государственного учреждения для оплаты. В Великобритании ордера выдаются Национальным агентством сбережений и инвестиций в качестве выплаты при выигрыше в премиальную облигацию.