Введение

Физическая инвентаризация – это процесс, в ходе которого компания физически подсчитывает весь свой запас. Физическая инвентаризация может быть предписана правилами финансового учета или налоговым законодательством для определения точной стоимости запаса, либо компании может потребоваться подсчитать запасы для пополнения комплектующих или сырья. Компании могут использовать различные методы, чтобы минимизировать сбои, вызванные физической инвентаризацией. Услуги по инвентаризации предоставляют рабочую силу и автоматизацию для быстрого подсчета запасов и сокращения времени простоя. Программное обеспечение системы управления запасами может ускорить процесс физической инвентаризации. Система непрерывного учета запасов отслеживает поступление и использование запасов и рассчитывает количество на складе. Инвентаризация по циклам, как альтернатива физической инвентаризации, может быть менее обременительной. Финансовый или бизнес-менеджер подразделения несет ответственность за обеспечение надлежащего проведения ежегодной физической инвентаризации, за соответствие учетных записей запасов фактическому наличию, за использование подходящих методов оценки запасов и за своевременное внесение корректировок в бухгалтерскую систему компании. Кроме того, финансовый или бизнес-менеджер несет ответственность за обеспечение разделения обязанностей на протяжении всего процесса инвентаризации для защиты активов, обеспечения безопасности сотрудников и объективного представления информации о запасах. В частности, ни одно лицо не должно иметь возможности санкционировать операцию (например, покупку или продажу), регистрировать операцию, иметь доступ к запасам и выполнять соответствующее свершение расчетов.