Кіріспе

Физикалық инвентаризация – бұл кәсіпорның барлық тауарын физикалық түрде санап шығу процесі. Физикалық инвентаризация қаржылық есептеу ережелерімен немесе салық регламенттерімен тауардың нақты құнын анықтау үшін талап етілуі мүмкін, немесе кәсіпорның құрамдас бөліктерді немесе шикізатты қайта толықтыру үшін тауарды санау қажет болуы мүмкін. Кәсіпорындар физикалық инвентаризация кезінде туындайтын бұзылыстарды азайту үшін әртүрлі тактикаларды қолдана алады. Инвентаризация қызметтері тауарды жылдам санау және тоқтау уақытын қысқарту үшін еңбек және автоматтандыруды ұсынады. Тауарды басқару жүйесінің бағдарламалық құралы физикалық инвентаризация процесін жеделдетуге мүмкіндік береді. Үнемі есептеу жүйесі тауардың түсуін және қолданылуын қадағалайды және қолдағы қалдық көлемін есептейді. Физикалық инвентаризацияға балама ретінде циклдік санау аз бұзылыстарға әкелуі мүмкін. Бөлімшедегі қаржы немесе бизнес-менеджер жылдық физикалық инвентаризацияның дұрыс жүргізілуін, инвентаризация тіркелмелеріндегі деректердің нақты қолдағы қалдыққа сәйкес келуін, тауарды бағалау әдістерінің тиімділігін және түзетулердің кәсіпорның есеп жүйесіне уақтылы енгізілуін қамтамасыз етуге жауапты. Сонымен қатар, қаржы немесе бизнес-менеджер активтерді сақтау, қызметкерлерді қорғау және тауар туралы объективті ақпарат беру мақсатында инвентаризация процесінде міндеттерді бөлуді қамтамасыз етуге жауапты. Атап айтқанда, бір адам операцияны (мысалы, сатып алу немесе сату) мақұлдауға, операцияны тіркеуге, тауарды сақтауға және тиісті есептесуді жүргізуге құқылы болмауы керек.