Музейные коллекции: формирование, учет и сохранение.

Введение

Группа объектов, принадлежащих музею

Музей характеризуется коллекцией часто уникальных предметов, которые составляют основу его деятельности для выставок, образовательных программ, исследований и т. д. Это отличает его от архива или библиотеки, где содержимое может быть преимущественно бумажным, заменяемым и менее ориентированным на экспонирование, или от частной коллекции произведений искусства, сформированной отдельным лицом, семьей или учреждением, которое может не предоставлять публичный доступ. Музей обычно имеет политику комплектования для новых приобретений, поэтому в коллекцию принимаются только предметы определенных категорий и соответствующего качества. Процесс официального включения предмета в коллекцию называется поступлением в коллекцию, и каждому предмету присваивается уникальный инвентарный номер. Музейные коллекции и архивы в целом обычно каталогизируются в каталоге коллекции, традиционно в картотеке, но в настоящее время – в компьютерной базе данных. Перенос каталогов коллекций на компьютерные носители является масштабной задачей для большинства музеев. Все новые поступления обычно каталогизируются на компьютере в современных музеях, но, как правило, существует накопленный объем старых записей каталога, который необходимо компьютеризировать по мере наличия времени и финансирования. Постоянная коллекция музея – это активы, которыми музей владеет и которые может экспонировать, хотя требования к пространству и консервации часто означают, что большая часть коллекции не выставлена. Музеи часто также организуют временные выставки, работы для которых могут быть полностью или частично взяты из их постоянной коллекции, либо полностью или частично предоставлены в пользование (выставка заемных экспонатов). Выставка-турне демонстрируется в нескольких местах; как правило, это либо крупные выставки заемных экспонатов, которые могут быть представлены в двух или трех местах в разных странах, либо подборки из коллекции крупного музея, которые гастролируют по ряду региональных музеев.

Типы

Коллекции музеев чрезвычайно разнообразны. Они включают в себя произведения искусства, научные образцы, исторические предметы, живые образцы зоологических видов и многое другое. Ввиду огромного количества возможных экспонатов, большинство музеев имеют узкую специализацию. Например, исторический музей может собирать предметы, относящиеся лишь к определенному округу или даже конкретному человеку, либо фокусироваться на определенном типе предметов, таком как автомобили или почтовые марки. Художественные музеи могут специализироваться на определенном периоде, например, современном искусстве, или на конкретном регионе. Очень крупные музеи часто располагают множеством подколлекций, каждая из которых имеет собственные критерии отбора экспонатов. Например, в музее естественной истории млекопитающие будут храниться в отдельной коллекции от насекомых. Поскольку музеи не могут собирать все подряд, каждое потенциальное пополнение коллекции должно быть тщательно оценено на предмет соответствия определенной области интересов данного музея.

Осторожность

После поступления в коллекцию музейные предметы должны быть обеспечены надлежащим уходом. Новые экспонаты могут быть осмотрены реставратором и подвергнуты обработке для устранения имеющихся повреждений. Затем предмет каталогизируется куратором или другим специалистом, обладающим знаниями о его значимости и истории. После этого предмету выделяется подходящее место для хранения. Условия хранения в музее призваны защитить экспонат и минимизировать его разрушение. Это часто подразумевает поддержание стабильного климата, предотвращение воздействия вредителей, минимизацию манипуляций и использование только архивных материалов, которые не будут портиться или наносить вред предметам. Обеспечение сохранности экспонатов также включает в себя надлежащую охрану, планирование действий при стихийных бедствиях и других угрозах, а также обучение сотрудников музея правильным процедурам обращения. Различные типы предметов предъявляют разные требования, поэтому многие музеи располагают специализированными хранилищами. Например, картины в рамах могут храниться на стеллажах в одном помещении, а картины без рам – в больших ящиках в другом. Некоторые предметы нуждаются в особо специализированных условиях. Например, материалы, извлеченные из подводных археологических раскопок, могут нуждаться в постоянном увлажнении, а очень редкие и сильно поврежденные экспонаты – в среде, свободной от кислорода. В любой момент времени музеи демонстрируют лишь часть своих коллекций. Это часто связано с тем, что для экспозиции требуется значительно больше пространства, чем для хранения, и выставлять всю коллекцию одновременно непрактично. Музеи также могут содержать множество дубликатов или схожих предметов, и некоторые экземпляры лучше подходят для экспонирования, чем другие. Кроме того, определенные предметы, особенно работы на бумаге и текстиль, повреждаются под воздействием света и должны выставляться только в течение коротких периодов времени. Музейные коллекции часто состоят из разнообразных материалов, включая, но не ограничиваясь: холст, масляные и/или акриловые краски, дерево, слоновую кость, бумагу, кость, кожу и текстиль. Наиболее серьезной проблемой сохранения музейных коллекций являются колебания относительной влажности и температуры. Относительная влажность (RH) – это показатель степени насыщенности воздуха влагой. Температура не так критична для сохранности произведения искусства, хотя химические реакции протекают быстрее при более высоких температурах. Однако музей должен учитывать комфорт своих сотрудников и посетителей, и общепринято, что не создает серьезных проблем для большинства артефактов и комфортно для большинства людей. Это стало широко признанным, поскольку нижний предел был установлен на уровне 45%, так как повреждение органических материалов начинается ниже этой отметки. Верхний предел установлен на уровне 65%, поскольку при относительной влажности 70% активно развивается плесень. Для большинства учреждений также дешевле поддерживать относительную влажность 50%, чем 45% или 60%. Существуют исключения, особенно в тропическом климате, где местные артефакты адаптированы к более высоким уровням относительной влажности, чем "музейная норма". Другой пример – продажа картины Дж. М. В. Тернера из коллекции Королевского колледжа Лондона музею Гетти для финансирования обслуживания здания, несмотря на то, что первоначальный даритель настоятельно просил сохранить коллекцию нетронутой. Многие этические принципы, касающиеся исключения предметов из коллекции, требуют, чтобы средства, полученные от продажи экспонатов, использовались исключительно для пополнения или поддержания оставшейся коллекции. Например, в Кодексе этики Международного совета музеев (ICOM) указано: "Денежные средства или компенсация, полученные от исключения предметов и образцов из музейной коллекции, должны использоваться исключительно на благо коллекции и, как правило, для приобретения в ту же коллекцию". В Соединенном Королевстве руководящие принципы, регулирующие исключение предметов из коллекции и другие этически сложные вопросы, можно найти в Кодексе этики Ассоциации музеев. В Соединенных Штатах эти руководящие принципы издаются Американским альянсом музеев. Американский альянс музеев придерживается позиции, что "в любом случае полученные средства [от исключения предметов из коллекции] не должны использоваться ни для каких других целей, кроме приобретения или непосредственного ухода за коллекциями".

Once accessioned into the collection, museum objects must be appropriately cared for. New objects may be examined by a conservator and treated for any pre existing damage. The object is then cataloged by a curator or other specialist with knowledge of the object's importance and history. The object will then be given an appropriate storage location. Museum storage conditions are meant to protect the object and to minimize any deterioration. This often means keeping objects in a stable climate, preventing exposure to pests, minimizing any handling, and using only archival materials that will not deteriorate or harm the objects. Object safety also include providing appropriate security, and planning for disasters and other threats, and making sure that museum staff are trained in proper handling procedures. Different types of objects have different requirements, and many museums have specialized storage areas. For example, framed paintings may be stored in racks in one room while unframed paintings are kept in large drawers in another. Some objects have extremely specialized needs. For example, material from underwater archaeological sites may need to be kept wet, and some very rare and badly deteriorated objects require oxygen free environments. At any given time, museums display only a portion of their collections. This is often because exhibition requires much more space than storage, and is impractical for the entire collection to be out. Museums may also contain many duplicate or similar objects and find that a few specimens are better suited to display than others. In addition, certain objects, particularly works on paper and textiles, are damaged by light and must only be displayed for short periods of time. Museum collections are often made up of a variety of materials in a single collection including, but not limited to: canvas, oil and/or acrylic paints, wood, ivory, paper, bone, leather, and textiles. The biggest conservation issue for museum collections is the fluctuations in relative humidity and temperature. Relative Humidity (RH) is a measure of the percentage of saturation of the air. Temperature is not as important to the life of a work of art, but it is true that chemical reactions occur faster at higher temperatures. However, a museum must take into account the comfort of its staff and visitors and it has been widely accepted that does not cause a lot of problems for most artifacts and is comfortable for most humans. This has become widely accepted because the lower limit was set at 45% since damage to organic materials begin to occur below this point. The upper limit is placed at 65% because mold flourishes at 70% RH. It is also cheaper for most institutions to maintain 50% RH rather than 45% or 60%. There is some exception when it comes to tropical climates since the indigenous artifacts are acclimated to RH levels higher than the "museum norm". Another case was the sale of a J. M. W. Turner painting in the collection of Royal Holloway, University of London to the Getty Museum to fund the maintenance of the building, despite the fact that the original benefactor had expressly requested that the collection be kept intact. Many ethical guidelines for deaccessioning require that the funds generated by disposing of collection items be used only to increase or maintain the remaining collection. For example, the International Council of Museums (ICOM) Code of Ethics states that:

"Money or compensation received from the deaccessioning and disposal of objects and specimens from a museum collection should be used solely for the benefit of the collection and usually for acquisitions to that same collection". In the United Kingdom, guidelines governing deaccessioning and other ethically difficult issues can be found in the Museums Association's Code of Ethics. In the United States, the guidelines on these matters are issued by the American Alliance of Museums. The American Alliance of Museums Code of Ethics takes the position that "in no event shall they [deaccessioning proceeds] be used for anything other than acquisition or direct care of collections".