Введение

Окружное издание OMB A 21 - это правительственное циркулярное издание, в котором излагаются правила, регулирующие право на финансирование и расчет затрат на поддержку спонсируемых исследований, разработок, обучения и других работ, выполняемых по согласованию с федеральным правительством Соединенных Штатов, но оно не пытается определить или диктовать агентство или институциональное участие в этих работах. Последняя редакция датирована 10 мая 2004 года. Данный циркуляр разделен на десять разделов:

Цель и сфера применения

В этом разделе излагаются принципы и политика, которые должны соблюдаться в отношении принципов учета, механизмов и исключений для любого обучения или работы, произведенной в соответствии с контрактом, согласованным с Федеральным правительством.

Определение терминов

Перечисляет конотативные и денотативные значения для конкретных фраз, используемых в циркуляре.

Основные соображения

В данном разделе излагается ответственность, которая требуется при определении и обосновании затрат, понесенных в ходе проекта, и то, что следует ожидать с точки зрения подотчетности со стороны финансовых органов, участвующих в проекте.

Прямые затраты

Прямые затраты - это измеримые и точные затраты в рамках проекта.

Затраты на F&A

Расходы на ФА (объекты и административное управление) не обязательно являются материальными активами, но являются теми, которые не сразу признаются и не могут быть разграничены всеми участниками проекта или определенной деятельностью в рамках проекта. Рекомендации по распределению и расчеты этих затрат также рассматриваются.

Определение и назначение затрат на F&A

В этом разделе классифицируются затраты, понесенные в результате расходов, услуг, операций и амортизации этих затрат.

Определение и применение ставки затрат на F&A (s)

Все затраты на F&A должны быть определены и согласованы в соответствии с объемом проекта, а также определены ограничения и процедуры учета этих ставок затрат.

Упрощенный метод для малых учреждений

В этом разделе сокращается определение, назначение, определение и применение ставок затрат при применении к любой работе, которая не превышает 10 миллионов долларов США в течение одного финансового года. Эти упрощенные процедуры могут использоваться для учета общей стоимости проекта или работ, произведенных в рамках контракта.

Сертификация сборов

Это короткая форма, которая требует названия учреждения, подписи, имени должностного лица, должности и даты, которая при сборе удостоверяет, что все расходы были учтены и соответствуют руководящим принципам расходов, под страхом наказания за лжесвидетельство.