Введение

Копия документа, изготовленная с помощью копировальной бумаги.

До появления фотокопировальных аппаратов, копией, сделанной на копировальной бумаге, называли нижний экземпляр печатаемого или написанного документа, помещенный поверх копировальной бумаги, а также сам этот нижний экземпляр (не следует путать с семейством процессов карбовой печати в фотографии). Когда копии деловых писем изготавливались таким способом, было принято использовать аббревиатуру "CC" или "cc" перед двоеточием и под подписью отправителя, чтобы проинформировать основного получателя о том, что были сделаны копии и распространены среди лиц, перечисленных после двоеточия. С появлением текстовых редакторов и электронной почты, "cc" используется лишь как формальное указание на рассылку писем второстепенным получателям.

Процесс

Лист копировальной бумаги помещается между двумя или более листами бумаги. Давление, оказываемое пишущим инструментом (ручкой, карандашом, пишущей машинкой или ударным принтером) на верхний лист, заставляет пигмент с копировальной бумаги воспроизвести аналогичную отметку на копировальных листах. Можно сделать несколько копий, помещая копировальную бумагу между каждой парой листов. Практическим пределом является четыре или пять копий. Верхний лист – оригинал, а каждый из дополнительных листов называется копией, сделанной через копировальную бумагу.

История

Хотя углеродную бумагу изобрел Пеллегрино Турри в 1801 году, широкое распространение она получила лишь с появлением пишущих машинок. Копии, сделанные с помощью углеродной бумаги, активно использовались с 1870-х по 1980-е годы, преимущественно в административной работе.

Использование

Использование копий, сделанных с помощью копировальной бумаги, сократилось с появлением фотокопирования и создания и распространения электронных документов (текстовых процессоров). Копии на копировальной бумаге все еще иногда используются в специальных случаях: например, в корешках для расписок, где предусмотрен многослойный лист копировальной бумаги, позволяющий пользователю сохранять точную копию каждой выданной расписки, хотя даже в этом случае часто используется безкарбоновая копировальная бумага для достижения того же эффекта. В конце делового письма по-прежнему часто приводится список имен, предваряемый аббревиатурой "CC", указывающей, что указанные лица должны получить копии письма, даже несмотря на то, что для создания копий больше не используется копировальная бумага. Существует альтернативная этимология, согласно которой "c:" использовалось для обозначения копии, а "cc:" – множественного числа, подобно тому, как "p." означает страницу, а "pp." – страницы. Эта альтернативная этимология объясняет частое использование "c:" при указании одного получателя, в то время как "cc:" используется для двух и более получателей копий. Эта этимология также может объяснить, почему изначально "cc:" использовалось для перечисления получателей, получивших напечатанные копии, а не обязательно копии, сделанные с помощью копировальной бумаги. Иногда это "cc" интерпретируется как "копия для ознакомления". Термин "копия" может обозначать все, что является почти точной копией оригинала ("и вы хотите превратить его в точную копию каждого заурядного конформиста в этой испуганной стране!" Роберт Хайнлайн, Чужак в чужой стране).

Использовать как глагол

Carbon copy может использоваться как переходный глагол в значении, описанном ниже для электронной почты, относящемся к полю CC в сообщении электронной почты. То есть, для отправки сообщения дополнительным получателям, помимо основного. Распространена практика сокращения глагольной формы, и используются различные варианты, включая cc и cc:. Встречаются следующие формы прошедшего времени: CCed, cc'd, cc'ed, cc ed и cc:'d. Настоящее причастие или несовершенные формы включают cc'ing. Merriam Webster использует cc, cc'd и cc'ing соответственно.

Электронная почта

В обычном использовании электронное письмо имеет три поля для адресатов: поле "Кому" предназначено для основных получателей сообщения, поле "Копия" (Cc) указывает на дополнительных получателей, чьи имена видны друг другу и основным получателям, а поле "Скрытая копия" (Bcc) содержит имена получателей, которым сообщение отправлено скрытно, и чьи имена не видны ни друг другу, ни основным, ни дополнительным получателям. Считается хорошим тоном сообщать другим получателям о добавлении нового участника в список рассылки (например, написав "Я отправил копию John Doe" или "John Doe, который также получил это письмо, [ ]").

Принтеры

Принтеры с матричным и «ромашковым» печатающим устройством также могут использовать копировальную бумагу для создания нескольких копий документа за один проход, а большинство моделей оснащены регулируемой силой удара и расстоянием между печатающей головкой и бумагой, что позволяет печатать до трех копий плюс оригинал. Обычно эта функция используется вместе с непрерывной перфорированной бумагой и копировальными лентами, предназначенными для работы с тракторной подачей, а не с отдельными листами, например, при печати коммерческих счетов или чеков.