Введение

Информация для работы со средствами массовой информации

руководство по использованию пресс-релизов в качестве источников в Википедии

Пресс-релиз – это официальное заявление, предоставляемое представителям СМИ с целью информирования, создания официальной позиции или объявления, предназначенного для публичного распространения. Пресс-релизы также считаются первичным источником информации, то есть они являются исходными поставщиками сведений. Традиционно пресс-релиз состоит из девяти структурных элементов, включая заголовок, шапку, введение, основной текст и другие компоненты. Пресс-релизы обычно доставляются в СМИ в электронном виде, готовые к использованию, и часто содержат указание о времени, до которого публикация запрещена – так называемое новостное эмбарго. Особой формой пресс-релиза является коммюнике (/k//ə/'/m//juː//n//ɪ//k//eɪ/; kɔmynike) – краткий отчет или заявление, публикуемое государственным органом. Коммюнике обычно выпускается по итогам встречи на высшем уровне международных лидеров. Использование материалов пресс-релизов может быть выгодно медиакомпаниям, поскольку позволяет снизить затраты и увеличить объем производимого контента за определенный период времени. Благодаря готовой упаковке материалов, пресс-релизы экономят время журналистов не только при написании статьи, но и на сборе новостей самостоятельно. Однако, несмотря на экономию времени и средств, использование пресс-релиза ограничивает формат и стиль публикации. Кроме того, пресс-релизы, как правило, выгодны организации, которая их заказала или выпустила, представляя тему в соответствии с ее предпочтениями. В цифровую эпоху потребители стремятся получать информацию мгновенно, что создает давление на СМИ с целью увеличения объема производимого контента. Это может привести к тому, что новостные компании будут активно использовать пресс-релизы для создания новостных материалов. Объем пресс-релиза варьируется от 300 до 800 слов. Основные структурные элементы включают:

Фирменный стиль или логотип
Контактная информация для СМИ – имя, номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес или другие контактные данные специалиста по связям с общественностью (PR) или другого контактного лица для работы со СМИ.
Заголовок – используется для привлечения внимания журналистов и краткого изложения сути новости в одном-шести словах.
Подзаголовок (Dek) – расширяет и конкретизирует заголовок.
Шапка (Dateline) – содержит дату выпуска и обычно город, из которого был отправлен пресс-релиз. Если указанная дата позже даты фактической отправки информации в СМИ, это означает, что отправитель просит соблюдать новостное эмбарго.
Введение – первый абзац пресс-релиза, который обычно отвечает на вопросы: кто, что, когда, где и почему.
Основной текст – содержит дальнейшие разъяснения, статистические данные, контекст и другие детали, относящиеся к новости.
Заключительная информация (Boilerplate) – обычно краткий раздел "О нас", предоставляющий справочную информацию о компании, организации или человеке, выпустившем пресс-релиз.
Заключение – в Северной Америке традиционно после заключительной информации или основного текста и перед контактной информацией для СМИ ставится символ "30", указывающий на окончание пресс-релиза. Более современным эквивалентом является символ "###". В других странах могут использоваться другие способы обозначения конца пресс-релиза, например, текст "конец". По мере того, как Интернет приобретает все большее значение в круглосуточном новостном цикле, стили написания пресс-релизов эволюционируют. Например, редакторы онлайн-новостных рассылок часто не имеют достаточного штата для преобразования традиционного текста пресс-релиза в формат, готовый к публикации.

Модели распределения

В традиционной модели распространения информации бизнес, политическая кампания или другая организация, публикующая информацию для СМИ, нанимает PR-агентство для написания и распространения письменных материалов по информационным агентствам. Информационное агентство затем распространяет информацию по мере ее поступления или после проверки журналистом, в результате чего информация или объявление становится публичным достоянием. Альтернативная модель – это пресс-релиз, выпущенный самостоятельно. В этом случае пресс-релизы отправляются напрямую в местные газеты или через бесплатные и платные сервисы распространения. Сервис распространения предоставляет контент в неизменном виде своим медиа-партнерам для публикации, которая обычно осуществляется онлайн. Этот подход часто используется, например, политическими институтами. Другой пример – конституционные суды в Европе, Верховный суд США и верховные суды штатов США публикуют пресс-релизы о своих решениях, которые затем используются средствами массовой информации в их репортажах.

Видео

Некоторые PR-агентства рассылают видео-новостные релизы (VNR) – это предварительно записанные видеопрограммы или ролики, которые телеканалы могут транслировать целиком. Видео-новостные релизы могут включать интервью с кинозвездами. Эти интервью, записанные в декорациях, находятся в киностудии и украшены логотипом фильма. VNR могут быть представлены в виде масштабных постановочных проектов, производство которых может стоить десятки или даже сотни тысяч долларов. VNR также могут быть выполнены в формате телевизионных новостей или создаваться специально для веб-сайтов. Некоторые новостные организации не одобряют использование VNR из-за негативного общественного восприятия, а также из-за стремления повысить свою авторитетность. Кроме того, VNR можно преобразовать в подкасты и разместить на новостных лентах. Чтобы продлить актуальность материала, можно привлекать "общественные веб-сайты" – платформы, которые отслеживаются и комментируются многими журналистами и авторами.

Эмбарго

Если пресс-релиз распространяется до момента, когда информация предназначена для публикации, он считается находящимся под эмбарго. Эмбарго – это просьба к новостным организациям не публиковать материал до указанной даты или времени. Если журналист не подписал юридически обязывающее соглашение о неразглашении, обязывающее его соблюдать эмбарго заранее, он не имеет юридических обязательств удерживать информацию. Однако нарушение эмбарго может повредить отношениям с организацией, выпустившей пресс-релиз, и его репутации как автора или журналиста. Новостные организации иногда попадают в черный список после нарушения эмбарго. Специалисты по связям с общественностью часто рекомендуют делиться информацией под эмбарго только с журналистами, с которыми у них уже установлены отношения и/или которые готовы взять на себя обязательство не публиковать информацию до заранее оговоренного времени.