Введение

Улучшение форматирования, стиля и точности текста.

Копиредактирование (также известное как редактирование текста и редактирование рукописи) — это процесс пересмотра письменного материала («копирайта») для повышения качества и удобочитаемости, а также обеспечения отсутствия ошибок в грамматике, стиле и точности. В «Чикагском руководстве по стилю» говорится, что редактирование рукописи охватывает «простые механические исправления (механическое редактирование) до вмешательств на уровне предложений (линейное или стилистическое редактирование) и существенной работы по исправлению литературного стиля и ясности, дезорганизованных фрагментов, многословного текста, запутанных таблиц и рисунков и т. п. (содержательное редактирование)». В контексте печатных изданий копиредактирование выполняется перед версткой и повторно перед вычиткой. В Соединенных Штатах и Канаде специалист, выполняющий эту работу, называется копиредактором. Высший по рангу копиредактор организации или редактор, курирующий группу копиредакторов, может называться «главным редактором», «заведующим редактором» или «редактором новостей». В Великобритании используется термин «копиредактор», но в издательстве газет и журналов используется термин «субредктор» (или «подредактор»), обычно сокращаемый до «суб». В контексте Интернета «онлайн-копирайтинг» относится к текстовому содержанию веб-страниц. Аналогично печатным изданиям, онлайн-копиредактирование — это процесс пересмотра и подготовки черновика текста веб-страниц к публикации. Копиредактирование имеет три уровня: легкий, средний и тяжелый. В зависимости от бюджета и графика публикации издатель сообщает копиредактору, какой уровень редактирования следует использовать. Выбранный тип редактирования поможет копиредактору расставить приоритеты в своей работе.

Аббревиатуры и акронимы
Дополнительные элементы, такие как диаграммы, таблицы и графики
Капитализация
Сноски и концевые сноски
Дефисное написание
Курсив (правильное использование выделения (курсив или полужирный); правильный выбор широкой категории шрифта (курсив, прямой, другой), особенно в математических или научных текстах)
Числа и нумерация
Пунктуация
Цитаты
Орфография

Гилад также упоминает следующее:
Инициалы
Номера страниц, заголовки и нижние колонтитулы
Подчеркивание

Правильное правописание и пунктуация в некоторых случаях субъективны и должны быть оставлены на усмотрение копиредактора или издателя. Большинство издательств используют широко признанные руководства по стилю, такие как New Oxford Style Manual, The Chicago Manual of Style и The Canadian Style. Компании, которые производят документы и отчеты, но не считают себя издателями в обычном смысле, как правило, полагаются на собственные руководства по стилю или на суждение копиредактора.

Проверьте все перекрестные ссылки в тексте.
Проверьте нумерацию сносок, концевых сносок, таблиц и иллюстраций.
Укажите расположение таблиц и иллюстраций.
Проверьте содержание иллюстраций по отношению к подписям и тексту.
Прочитайте список иллюстраций по отношению к иллюстрациям и подписям.
Прочитайте оглавление по отношению к рукописи.
Прочитайте сноски/концевые сноски и цитаты в тексте по отношению к библиографии.
Проверьте алфавитный порядок библиографии или списка литературы.

Некоторые рукописи могут потребовать специальной перекрестной проверки. Например, в тексте «как сделать» копиредактору может потребоваться проверить, соответствует ли список оборудования или деталей инструкциям, приведенным в тексте. Копиредакторам, работающим с бумажной версией, обычно предлагается карандашом указывать типы кодов в левом поле рукописи. Копиредакторам, работающим на экране, может быть предложено вставлять типы кодов в начале и конце каждого элемента. Копиредактор стремится улучшить ясность, связность, последовательность и правильность — также известные как «4 К», каждый из которых служит «кардинальному К» копиредактора, которым является коммуникация. До появления печатного станка монахи-кописты изменяли слова или фразы, которые они считали странными, предполагая, что предыдущий копист допустил ошибку. Это привело к большому разнообразию стандартных текстов, таких как Библия. После глобализации книгоиздания с 1800 по 1970 год наступил расцвет американских писателей и редакторов. Один редактор, Максвелл Перкинс, был особенно востребован такими писателями, как Фицджеральд, Хемингуэй и Вулф, потому что он значительно улучшал работы этих выдающихся авторов своим редакторским взглядом. Перкинс был известен тем, что редактировал, направлял и дружил со своими писателями, но времена менялись. В конце XIX века роль редактора заключалась в том, чтобы решить, достаточно ли хороша рукопись для публикации. Со временем роль редактора и издателя стала более отдаленной. Несмотря на новые отношения между редакторами и авторами, вдумчивое редактирование не прекратилось. Символы, используемые копиредакторами сегодня, основаны на тех, которые использовались корректорами с самого начала книгоиздания, хотя со временем они претерпели некоторые изменения. Однако точные истоки языка копиредактирования, используемого сегодня, неясны. Несмотря на свою долгую историю, копиредактирование как практика не претерпело каких-либо серьезных потрясений, кроме революции настольных издательских систем в 1980-х годах. Это явление началось как результат ряда изобретений, выпущенных в середине этого десятилетия, и относится к росту использования технологий в области копиредактирования. В частности, разработка компьютера Xerox Star с настольной средой Viewpoint и многоязычным символьным кодом Xerox (предшественником Unicode), а также других, таких как компьютер Macintosh, настольный лазерный принтер от Hewlett Packard и программное обеспечение для настольных издательских систем под названием PageMaker, позволили начаться революции. Позволяя как частным лицам, так и издательским агентствам дешево и эффективно редактировать композиции целиком на экране, а не вручную, революция настольных издательских систем превратила копиредактирование в практику, которой оно является сегодня. Большинство копиредакторов сегодня полагаются на более современные текстовые процессоры WYSIWYG (what you see is what you get), такие как Microsoft Word, основанные на оригинальном PageMaker, для своей работы.

Несколько событий привели к изменениям в карьере копиредактора. Одним из них стала успешная забастовка редакционного отдела Newark Ledger с 17 ноября 1934 года по 28 марта 1935 года, которая была «первым крупным действием такого рода со стороны какой-либо местной гильдии [и] подтвердила необратимость движения гильдий от идеи профессиональной ассоциации и значительно ускорило этот процесс». В сочетании с другой серией забастовок, организованных New York Newspaper Guild против ряда небольших газет летом 1934 года, эти действия послужили для изменения имиджа редакционного работника как «профессионала» на имидж обычного гражданина. Поскольку эти события, по-видимому, имели вторичный результат снижения статуса редакторов во всех издательских областях, можно сказать, что они спровоцировали упадок копиредакторов, который можно наблюдать в издательском деле сегодня.

Благодаря развитию цифровой эпохи роли и обязанности копиредактора изменились. Например, начиная с 1990 года, копиредакторы научились делать верстку в электронном виде. Теперь они могли просматривать несколько страниц текста на нескольких экранах и легко вносить свои правки в этой среде, в отличие от ручного вырезания и вклеивания бумажных фрагментов на доску. Это технологическое достижение также потребовало от копиредакторов изучения нового программного обеспечения, такого как Adobe InDesign, Quark Express, Affinity Publisher или Scribus. Современные копиредакторы часто должны редактировать как цифровые, так и печатные версии текста. Цифровое копиредактирование требует от копиредакторов понимания RSS-каналов, социальных сетей (таких как Twitter и Facebook) и HTML. Хотя копиредакторы по-прежнему выполняют традиционные задачи, такие как проверка фактов, грамматики, стиля и написание заголовков, некоторые из их обязанностей были отложены, чтобы уступить место технологиям. Некоторые копиредакторы теперь должны разрабатывать макеты страниц, а некоторые даже редактируют видеоконтент. Копиредакторов теперь иногда называют «копиредакторами/верстальщиками» или «продюсерами/дизайнерами».

Изменения в области

Традиционно редактор вычитывал печатный или рукописный манускрипт, вручную помечая его редакторскими "корректурными знаками". В крупных газетах главное место редакторов часто имело U-образную форму; главный редактор сидел в "слоте" (центральном пространстве U) и был известен как "слот-мэн", а редакторы располагались вокруг него или нее по внешней стороне U, называемой "ободком". В прошлом редакторов иногда шутливо называли "крысами с ободка". Главных редакторов до сих пор иногда называют "слотом". Но в наши дни манускрипт чаще вычитывается на экране компьютера, а исправления вносятся непосредственно в текст. Почти повсеместное внедрение компьютерных систем для редактирования и верстки в газетах и журналах также привело к тому, что редакторы стали больше участвовать в дизайне и технических аспектах производства. Поэтому технические знания иногда считаются столь же важными, как и умение писать, хотя это особенно верно для журналистики, а не для книжного издательства. Хэнк Гламанн, соучредитель Американского общества редакторов, сделал следующее наблюдение относительно объявлений о вакансиях редакторов в американских газетах:
Нам нужны грамотные специалисты по языку и стилю, умеющие писать яркие и привлекательные заголовки и владеющие QuarkXPress. Но часто, когда дело доходит до крайности, мы готовы закрыть глаза на все эти требования, кроме последнего, потому что необходимо знать, как нажать кнопку в нужный момент.

Характеристики, навыки и обучение

Кроме отличного владения языком, корректорам необходимы широкие общие знания для выявления фактических ошибок; развитые навыки критического мышления для распознавания противоречий или двусмысленности; навыки общения для работы с авторами, другими редакторами и дизайнерами; внимательность к деталям и чувство стиля. Им также необходимо расставлять приоритеты и находить баланс между стремлением к совершенству и необходимостью соблюдать сроки. Многие корректоры имеют высшее образование, часто в области журналистики, коммуникаций или языка, на котором написан текст, который они редактируют. Кроме того, некоторые корректоры самостоятельно расширяют свои знания в областях, которые могут быть полезны для их карьеры. Например, некоторые могут изучать статистику, чтобы выявлять ошибки в данных, представленных в статьях, и тем самым повышать шансы авторов на публикацию. Статистика – важный аспект работы корректора, помогающий лучше понимать широкий спектр тем. Умение читать и интерпретировать данные позволяет корректорам более точно помогать авторам, что увеличивает вероятность публикации их работ.

Отличие от других форм редактирования

Редактирование текста — важный этап в процессе редактирования. Чтобы понять его уникальную роль и значимость, полезно отличать его от других видов редактирования.

По сравнению с редактированием по существу

Редактирование: Этот процесс направлен на ясность, точность, последовательность и общую удобочитаемость текста. Он включает в себя проверку грамматических и пунктуационных ошибок, несоответствий в стиле и форматировании (а также соответствие корпоративному стилю) и обеспечение плавности изложения. Основная цель — улучшить текст, не меняя его основного смысла. Содержательное редактирование: Также известное как структурное или углубленное редактирование, содержательное редактирование затрагивает структуру и организацию контента. Оно включает в себя работу над темпом повествования, развитием сюжета в художественных произведениях, силой аргументации в научно-популярных текстах и общей организацией материала. Этот вид редактирования может включать перестановку разделов, предложение дополнительного контента или рекомендации по сокращению текста.

Проверка

Редактирование текста: Как уже упоминалось, редактирование текста направлено на повышение ясности, связности и последовательности изложения. Оно обеспечивает соответствие текста определенному стилю и отсутствие фактических ошибок. Вычитка: Это заключительный этап процесса редактирования. Вычитка включает проверку текста на опечатки, пропущенные грамматические ошибки и несоответствия в форматировании. Это последняя проверка перед публикацией, призванная исключить даже незначительные ошибки.

По сравнению с редактированием строк

Редактирование текста: Этот вид редактирования рассматривает текст в более широком контексте, обеспечивая единообразие стиля, тона и авторского голоса. Также проверяется фактическая достоверность и потенциальные юридические риски. Редактирование на уровне предложений: Редактирование на уровне предложений – это более детальный анализ каждой строки рукописи. Оно фокусируется на художественном содержании, стиле изложения и использовании языка на уровне предложений и абзацев. Цель – улучшить качество текста, сделав его ясным и увлекательным. Понимание этих различий полезно авторам, издателям и редакторам, чтобы гарантировать, что каждый материал подвергнется соответствующему уровню проверки и доработки перед публикацией.

Современный

До цифровой эры редакторы вычитывали тексты, отмечая ошибки и неточности красной ручкой, используя общепринятую систему условных обозначений. Традиционно редактор вычитывал текст на предмет грамматики, орфографии, пунктуации и других стилистических особенностей. Символы вычитки нельзя использовать при цифровом редактировании, поскольку они не поддерживаются такими инструментами, как отслеживание изменений. С ростом онлайн-публикаций и сокращением тиражей печатных изданий, бумажные экземпляры больше не успевают за цифровым производством. И это происходит быстрее и дешевле. Специалисты опасались, что внедрение программного обеспечения для цифрового редактирования приведет к исчезновению профессии редактора вычитывателя. Однако редакторы вычитыватели по-прежнему востребованы для серьезной редактуры, такой как проверка фактов и организация контента, что выходит за рамки возможностей программного обеспечения. Благодаря программам проверки грамматики и журналистам, умеющим редактировать, редакторы вычитыватели стали считаться предметом роскоши в издательском деле. Онлайн-текстовые редакторы позволяют пользователям выполнять множество задач. Каждый редактор имеет свои преимущества и недостатки, зависящие от предпочтений пользователя, но в первую очередь позволяет обмениваться документами, редактировать их и работать над ними совместно. Кроме того, пользователи Google Docs могут приглашать других по электронной почте для просмотра, комментирования и редактирования любых выбранных файлов, а приглашенные могут просматривать и редактировать документ вместе в режиме реального времени. В отличие от Google Docs, файлы которого можно передавать только через веб-приложение, Dropbox позволяет делиться файлами через настольное приложение. Редактирующие документ могут оставлять комментарии, щелкнув в нужном месте и выбрав пункт «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование», либо выделив текст и выбрав пункт «Новый комментарий». По словам главного редактора Slate Лоуэна Лю и его заместителя Джулии Тернер, Slate не вычитывает свои блоги перед публикацией, но все новостные статьи проходят вычитку перед публикацией. Руд также рекомендует веб-разработчикам придерживаться принципов оформления печатных изданий, таких как «ясный и простой язык, а также последовательная терминология и элементы навигации», особенно когда читатели просматривают текст на втором языке.

Влияние Интернета

Согласно публикации 2011 года Анжелы Энн Эвери Ахиджиан, с ростом популярности онлайн-ресурсов редакторы стремятся максимально соответствовать увеличению цифрового потребления, и эта высокая конкуренция привела к постепенному снижению качества редактирования, например, редактирования текста или проверки фактов. Однако это не означает, что Интернет сузил сферу ответственности редактора или сократил возможности трудоустройства. Одним из важнейших достижений цифровой эпохи стало появление верстки (pagination), которая предоставляет редакторам больше контроля над созданием и редактированием контента и является удобной функцией в современном программном обеспечении. Тем не менее, несмотря на увеличение количества программ, некоторые редакторы считают, что их основные функции и обязанности существенно не изменились. Другие полагают, что Интернет упростил проверку фактов, а такие платформы, как Facebook или Twitter, облегчили сбор информации. Другие цифровые навыки, такие как подбор изображений и поисковая оптимизация, повышают видимость результатов поиска, особенно при поиске ключевых слов в заголовках. По мнению Эвери Ахиджиан, Интернет, скорее всего, продолжит развиваться, но это не должно умалять общую важность редактирования. Хотя может возникнуть искушение пренебречь тщательной вычиткой ради удобства, необходимо сохранять достоверность и качество работы редактора, поскольку программное обеспечение и технологии постоянно обновляются. По мере эволюции форматов будут меняться и возможности для журналистов и других авторов.