Виртуалды ұйым – электрондық байланыс арқылы жұмыс істейтін, географиялық тұрғыдан шашыраңқы топтардың жиынтығы. Анықтамасы мен кибердипломатия мақсаттары.
Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Виртуалды ұйым – географиялық тұрғыдан шашыраңқы орналасқан жеке тұлғалардың, топтардың, ұйымдық бөлімшелердің немесе толық ұйымдардың уақытша немесе тұрақты жиынтығы болып табылады, олар өндіріс процесін аяқтау үшін электрондық байланысқа тәуелді (жұмыс анықтамасы). Виртуалды ұйымдар фирманың қасиетін білдірмейді, бірақ оларды басқа ұйымдық форма ретінде қарастыруға болады және кибердипломатияның мақсаттарын іске асырады. Өкінішке орай, виртуалды ұйым немесе виртуалды компания сияқты негізгі ұғымдардың нақты және бекітілген анықтамасын табу өте қиын. Виртуалды ұйым термині "виртуалды шындық" фразасынан туындады, оның мақсаты электронды дыбыстар мен кескіндерді пайдалану арқылы шындыққа ұқсату. Виртуалды "физикалық жағынан мұндай емес, бірақ бағдарламалық қамтамасыз ету арқылы сондай болып көрінетіндей жасалған" деп анықтауға болады, яғни "нақты емес, бірақ нақты көрінеді". Осылайша, виртуалды ұйымдар технологияға бағытталған және физикалық қатысуды екінші орынға қояды. Виртуалды ұйымдарда (қозғалмалы) білім арқылы құндылық қосылғандықтан, (қозғалмайтын) жабдықтарға қарағанда шектеулі физикалық ресурстар бар. Виртуалды ұйымдар бірлестіктерді, федерацияларды, қарым-қатынастарды, келісімдерді және одақтастық байланыстарды қажет етеді. Аутсорсинг компаниялар басқа мекемелерге жүгінген кезде серіктестікті талап етеді. Осылайша, бұл әдіс бизнесте одақтар мен желілердің қажеттілігін көрсетті және жаңа салаларға үлкен қызығушылық тудырды. Шындығында, бұл процесс ұйымдардың серіктестерге деген көзқарасын күрт өзгертті және ақылды одақтар ұсына алатын пайдаға олардың назарларын аударды.
A virtual organization is a temporary or permanent collection of geographically dispersed individuals, groups, organizational units, or entire organizations that depend on electronic linking in order to complete the production process ( working definition). Virtual organizations do not represent a firm’s attribute but can be considered as a different organizational form and carries out the objectives of cyber diplomacy. Unfortunately, it is quite hard to find a precise and fixed definition of fundamental notions such as virtual organization or virtual company. The term virtual organization ensued from the phrase "virtual reality", whose purpose is to look like reality by using electronic sounds and images. Virtual can be defined as "not physically existing as such but made by software to appear to do so", in other words "unreal but looking real". Thus, virtual organizations are centred on technology and position physical presence in the background. Virtual organizations possess limited physical resources as value is added through (mobile) knowledge rather than (immovable) equipment. Virtual organizations necessitate associations, federations, relations, agreements and alliance relationships Outsourcing necessarily implies partnerships as companies resort to other establishments. Thus, this method highlighted the necessity of alliances and networking in a business and provoked a great interest for new disciplines. Indeed, this process has dramatically changed the way organizations consider partners and has raised their awareness concerning the benefits smart alliances can offer.
Бүгін
Жоғарыда айтылғандай, «виртуалды ұйым» терминіне әлі де жалпыға қабылданған анықтама жоқ. Бұл тұжырым қалыптаса бастағанына көп уақыт өткенімен, оның дамуы бүгінгі күнге дейін жалғасуда. Төменде инновациялық виртуалды ұйымның моделін көруге болады, ол әрбір серіктестің ең басты қабілеттерін пайдаланып, жоғары сапалы өнімдерді жылдам және тиімді жасауға негізделген.
As mentioned before, there is not yet a universal definition of the term virtual organization. Even though this concept started to evolve a long time ago it is still progressing nowadays. We can observe below the innovative virtual organization's model focusing on quickly and efficiently creating first class products (using each partner core competence).
Байланыс
Байланыс – виртуалды ұйымның тиімділігіне және тіпті оның сақталуына жауапты болатын маңызды фактор. Виртуалды ұйымдар әртүрлі тәуелсіз және халықаралық қызметкерлерді қамтиды, бұл әртүрлі уақыт белдеулері мен тілдік кедергілер сияқты қиындықтарды тудырады. Ұйымның осы түрінде бетпе-бет кездесулер азаматтығынан қатысушылар арасындағы ынтымақтастық та қиынға соғуы мүмкін. Сондықтан виртуалды ұйымдарда байланыс құралдарының жетіспеушілігі байқалады.
Communication is a crucial factor in a virtual organization as it is responsible of its efficiency and even to its survival. Virtual organizations imply various autonomous and international workers, which also involve challenges such as different time zones and language barriers. The collaboration between associates might also get quite complicated as this type of organization denotes only a slight amount of face to face interaction. Thus, a lack of multiple communication approaches can be observed in virtual organizations.
Технологиялық
Виртуалды ұйымдар толығымен интернетке негізделгендіктен, технологияға толық тәуелді болады. Серіктестікке қатысушылардың өз серіктестерінен ұқсас технологиялық құралдарға ие болуы аса қажет. Аппараттық және бағдарламалық жасақтама, мысалы, операциялық жүйе және белгілі бір компьютерлік бағдарламалардың үйлесімсіздігі виртуалды ұйымның тиімділігіне кедерес келтіруі мүмкін. Мысалы, аппараттық немесе бағдарламалық жасақтамадағы үйлесімсіздік мәселелері (әртүрлі құралдармен жасалған ақпаратты біріктірудегі қиындықтар) виртуалды ұйымдардың процестері мен өнімділігіне елеулі әсер етеді, себебі олар осы құралдарға тәуелді. Серіктестер арасында нақты ортақ білімді құру, қолдау және тарату – виртуалды ұйымдарды басқарудың маңызды мәселесінің бірі. Қауіпсіздік және деректерді қорғау да маңызды міндеттердің бірі болып табылады, өйткені виртуалды ұйымдарға қатысты барлық ақпарат цифрлық түрде беріліп, жинақталады.
Virtual organizations are completely dependent to technology as they are entirely internet based. It is more than necessary for the individuals involved in a partnership to possess similar technological tools from its associates. Compatibility matters resulting from the hardware and software such as the operating system as well as certain computer’s software might disturb the efficiency of the virtual organization. For instance, the occurrence of incompatibility issues (difficulty in integrating information generated with dissimilar tools) concerning the hardware or software, would dramatically affect virtual organizations’ process and performance as they depend on these tools. Institute, uphold and spread a definite common knowledge between partners is one of the ultimate issue to virtual organizations’ management. Security and data protection also constitute a significant challenge as all the information regarding virtual organizations are transmitted and gathered digitally.