Кіріспе
Есепке алу практикасындағы орталық дерек құрылымы.
Бухгалтерияда шот – активтерді, міндеттемелерді, кірістерді, шығыстарды және меншік капиталын білдіреді, олар жеке есептік кітап беттерінде көрсетіледі. Құнның өзгеруі дебет және кредит жазбалары арқылы мерзімдік түрде тіркеледі. Бұл жазбалар, жарнамалар деп аталады, соңғы жазба кітабының немесе кітапшаның бір бөлігіне айналады. Көп қолданылатын қаржылық шоттардың мысалдары: сату, шоттар.
Табиғатқа негізделген
Есеп нақты, жеке немесе номиналды болып жіктелуі мүмкін. Түрді көрсететін мысалдар Нақты физикалық түрде бар және физикалық жа existenceсы жоқ кейбір материалдық емес нәрселер. Материалдық заттар – Өсімдіктер мен жабдықтар, жиһаз және құрылғылар, компьютерлер мен ақпараттық процессорлар, ақша шоттары және т.б. Материалдық емес активтер – Гудвилл, патенттер және авторлық құқықтар. Жеке Бизнес және құқықтық тұлғалар, банк шоттары. Жеке тұлғалар, серіктестік фирмалары, корпоративтік тұлғалар, коммерциялық емес ұйымдар, кез келген жергілікті немесе заңмен белгіленген органдар, соның ішінде ел, штат немесе жергілікті деңгейдегі үкіметтер. Номиналды Уақытша кіріс және шығыс шоттары, әр қаржы жылында қаржылық операциялардың салдарына есеп беру үшін, есептің соңына дейін. Сату, сатып алу, электр энергиясы төлемдері. Мысал: Тауарлар немесе қызметтерді сатуды тіркеу үшін сату шоты ашылады және қаржылық кезеңнің соңында жалпы сату сомасы кіріс шотына (Пайда мен шығын шоты немесе Кіріс және шығыс шоты) аударылады. Сол сияқты, қаржылық кезеңдегі шығындар тиісті шығыс шоттарын пайдалана отырып тіркеледі, олар да кіріс шотына аударылады. Кіріс шотының таза оң немесе теріс қалдығы (пайда немесе шығын) жағдайға қарай резервтерге немесе капитал шотына аударылады.
Example: A sales account is opened for recording the sales of goods or services and at the end of the financial period the total sales are transferred to the revenue statement account (Profit and Loss Account or Income and Expenditure Account). Similarly expenses during the financial period are recorded using the respective Expense accounts, which are also transferred to the revenue statement account. The net positive or negative balance (profit or loss) of the revenue statement account is transferred to reserves or capital account as the case may be.