Кіріспе
Қол қоюшыларға өрістерді толтыруға мүмкіндік беретін басылған құжат. Нысан – бұл бос орындар (атаулы өрістер немесе орын қорытқыштар) бар құжат, онда жазуға немесе таңдауға болатын опциялар болады. Нысандар бірнеше қол қоюшыға бірден таратылуы мүмкін, немесе қажет болғанда қолжетімді етілуі мүмкін. Толтырылғанға дейін нысанның әрбір данасы бірдей болады, мүмкін реттік нөмірінен басқа. Нысан ұйымға көптеген тараптардан біртекті мәліметтерді тұрақты түрде жинауға мүмкіндік береді. Толтырылған нысандардың мақсаты әртүрлі болуы мүмкін; мысалы, нысан мәлімдеме, өтініш немесе тапсырыс болуы мүмкін. Чек те нысан ретінде қарастырылуы мүмкін. Сонымен қатар, салықтар үшін де бірнеше нысан бар. Мысалы, салық декларациясы; төленуге тиіс салық сомасын анықтау үшін оны толтыру қажет. Нысан салықты қайтару туралы өтініш болуы мүмкін. Егер нысанда жиналған ақпаратты ұйымның бірнеше бөлімдеріне тарату қажет болса, нысан екі (немесе үш) данада толтырылуы мүмкін. Бұл көміртек қағазды пайдалану арқылы жасалуы мүмкін.
A form is a document which contains blank spaces (also named fields or placeholders) in which one can write or select an option. Forms can be distributed to several signatories at once, or made available on demand. Before being filled out, each copy of a form is usually identical, except, possibly, for a serial number. A form allows an organisation to collect a uniform set of data from many parties in a consistent manner. Forms, when completed, vary in their purpose; for example, a form might be a statement, a request, or an order. A cheque may also be considered a form. In addition, there are several forms for taxes. An example is a tax return; filling one out is required in order for the amount of tax one owes to be determined. A form may also be a request for a tax refund. Forms may be filled out in duplicate (or triplicate, meaning three times) when the information gathered on the form needs to be distributed to several departments within an organisation. This can be done using carbon paper.
Тарих
Формалар ұзақ жылдар бойы қолданылып келді, заң тарихшылары 19-шы ғасырдың басында шағымдамалар мен түрлі заңдық талап арыздарын дайындауды қатты жеңілдеткен, алдын ала басылған заң формаларын тапқан.
Нысан құрылымы
Қалыпты құжат сияқты, форма да әдетте белгілі бір мазмұнға ие болады. Онда сонымен қатар толтырылатын орын қалдырулар да болады. АҚШ-та бос формалар, әдетте, авторлық құқықпен қорғалмайды.
Рама және тұрақты мазмұны
Фрейм – құжаттың өзгермейтін бөлігі. Ол әдетте тақырыпты және мәтіндік нұсқауларды қамтиды.
Орнын ұстаушылар
Орнын толтырушылар немесе өрістер – нысанды толтыру үшін жазуға немесе теруге арналған қораптар немесе бос жандар.