Кіріспе
Австралия үкіметінің ресми құжаттарын сақтаушы Австралия Ұлттық мұрағаты (АҰМ), бұрынғы Комонвелл мұрағаты және Австралия мұрағаты аталымдарымен белгілі, – Австралия үкіметінің федералдық құжаттардың барлығын сақтауға жауапты агенттігі. Ол осы құжаттарды, сондай-ақ мұрағат сақталуы тиіс деп санайтын Австралияға қатысты басқа мұрағаттық материалдарды жинақтайды, сақтайды және оларға қоғамның қолжетімділігін қамтамасыз етеді. 1983 жылғы Мұрағат заңына сәйкес құрылған және сол заңмен басқарылатын бұл орган мемлекеттік органдардың ақпаратты тиімді басқаруын ілгерілетуде де маңызды рөл атқарады. АҰМ көрмелер ұйымдастырып, коллекцияға қатысты кітаптар мен нұсқаулықтар жариялайды, сондай-ақ білім беру бағдарламаларын жүзеге асырады.
The National Archives of Australia (NAA), formerly known as the Commonwealth Archives Office and Australian Archives, is an Australian Government agency that is the official repository for all federal government documents. It collects, preserves and provides public access to these documents, as well as other archival material related to Australia that the Archives judge ought to be preserved. Established under and governed by the Archives Act 1983, the body also has a role in promoting good information management by government agencies. The NAA also develops exhibitions, publishes books and guides to the collection, and delivers educational programs.
Тарих
Бірінші дүниежүзілік соғыстан кейін Австралия үкіметінің құжаттарын жинау жұмысын Австралия Ұлттық кітапханасы (кейін Австралияның Ұлттық кітапханасы) жүзеге асырды. Кітапхана 1944 жылы алғашқы мұрағатшысын тағайындады. 1961 жылдың наурыз айында Австралия Ұлттық кітапханасынан ресми түрде бөлініп, 1975 жылы Австралия мұрағаты деп қайта аталды. 1966 жылы Австралия мұрағатының қызметкері Питер Скотт Австралиялық сериялық жүйені (Коммонуэлт құжаттарының сериялық жүйесі) жасады. Бұл жүйе мұрағаттанудың дәстүрлі принциптеріндегі өзгерісті білдірді, атаулардың өзгеруіне мүмкіндік жасады және бірдей ұйымдық мазмұнға ие әртүрлі мекемелердегі құжаттарды реттеу үшін икемді ая ұсынды. 1983 жылғы Архив туралы заң алғаш рет Австралия мұрағатының құжаттарын сақтауға заңнамалық қорғауды қамтамасыз етті. 1998 жылдың ақпан айында мекеме Австралияның Ұлттық мұрағаты деп аталды.
"Анзацтарды ашу" атты цифрлық серіктестік
2014 жылы Австралияның Ұлттық мұрағаты, Жаңа Зеландия мұрағатымен бірлесіп, Бірінші дүниежүзілік соғыстың жүз жылдығын және соғысқа қатысқан елдердің рөлін еске алу мақсатында «Анзактарды ашу» цифрлық қоймасын құрды. Бұл қоймада Австралия және Жаңа Зеландия армиясының (ANZAC) толық және толығымен цифрланған қызметтік жазбалары сақталған. Қызметтік жазбалар сонымен қатар әлем картасында географиялық түрде көрсетіледі, осы арқылы әр адамның туған жері, әскери қызметке қабылдануы, қаза болуы және жерленген жері белгіленеді. Пайдаланушылар ресми жазбаларды көшіріп, қолжетімділікті арттыруға, сондай-ақ жеке пікірлер, фотосуреттер мен әңгімелер қосып, әр жазбаға толыққанды мән беруге шақырылады.
Түрлілік бастамалары
2014 жылы Австралияның Ұлттық мұрағаты аборигендер мен Торрес бұғазы аралдарының тұрғындары – жергілікті халықтарымен қарым-қатынасты жақсарту мақсатында Татуласу іс-қимыл жоспарын (РАП) жариялады. РАП – аборигендер мен Торрес бұғазы аралдарының тұрғындарының тарихын көрсетуге, олардың мәдениетін құрметпен таныстыруға және олардың тарихи құжаттарына қолжетімділікті арттыруға бағытталған көп қырлы тәсіл. Бұл бастаманың маңызды бөлігі – «Оларды үйге қайтару» атымен белгілі индекс, ол аборигендер мен Торрес бұғазы аралдарының тұрғындары үшін генеалогиялық зерттеулер жүргізуді жеңілдету үшін Ұлттық мұрағаттың құжаттар жинағын пайдаланады. Ұлттық мұрағат қызметкерлерінің 3 пайызын жергілікті халықтан құруды көздеп отыр.
Цифрлық сабақтастық 2020
2015 жылдың 27 қазанында Австралияның Ұлттық мұрағаты цифрлық дәуірде үкіметтің ақпаратты басқару тәжірибесін жаңғырту мақсатындағы «Цифрлық үздіксіздік 2020» бағдарламасын жариялады. Ұлттық мұрағаттың өкілеттігімен шығарылған «Цифрлық үздіксіздік 2020» саясаты Австралия үкіметінің барлық органдарына қолданылады және барлық қызметтердің тиімділігі мен қолжетімділігін арттыруға бағытталған.
2025 жылға дейінгі мерзім
"Deadline 2025" - Австралияның Ұлттық мұрағаты мен Ұлттық кино және дыбыс мұрағаты арасындағы ынтымақтастық, 2025 жылға қарай қолдануға жарамсыз болып кетуі мүмкін магниттік таспаларда сақталған құнды аудиовизуалды материалдарды цифрландыруға басымдық беру мақсатында жасалған. 2021 жылдың наурыз айында үкімет тапсырған Ұлттық мұрағаттың сараптамасы, қазіргі ресурстар деңгейінде жинақтың барлық алты пайызы ғана 2025 жылға дейін цифрландырылатынын көрсетті және үкіметке келесі жеті жыл ішінде ең нашарлау қаупі бар мазмұнды цифрландыру бағдарламасына қаржы жұмсау ұсынылды. Бұл кадрларға тұтқында болған аборигендердің өліміне қатысты Корольдік комиссияның жазбалары, ASIO бақылаулары, Австралияның Антарктикаға алғашқы ғылыми экспедицияларында түсірілген фильмдер, Джон Кертиннің соғыс жылдарындағы сөздерінің жазбалары және ұрланған ұрпақ бойынша сауалнамалардың таспалары кіреді. Ұлттық мұрағат басқармасы үкімет жобаны қаржыландыруға бастапқыда келіспегеннен кейін қаржы жинау науқанын бастады, бірақ 2021 жылдың маусым айында толық сома қарастырылатынын, қосымша мұрағатшыларды жұмысқа алу және киберқауіпсіздікті күшейту арқылы тәуекелге ұшыраған жинақты цифрландыру үшін берілетінін хабарлады. Толық соманың бөлінуі тәуекелге ұшыраған материалды цифрландыру процесін жеделдетуге мүмкіндік береді, аяқталу мерзімі жеті жыл емес, төрт жылға қысқартылды.
Басқару
1983 жылғы Архив туралы заңға сәйкес, Ұлттық архив Министріне, Бас прокурорға бағынышты. Барлық мемлекеттік органдар сияқты, ол Австралия Парламентіне есепті. Австралия Ұлттық мұрағат кеңесі мұрағатқа жауапты Министрге және Бас директорга кеңес береді.