Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Ең төменгі сатып алу бағасы ғана емес, жалпы ең төменгі құнмен тауар жеткізу арналарын дамыту. Стратегиялық сатып алу – бұл ең төменгі сатып алу бағасы ғана емес, жалпы ең төменгі құнмен тауар жеткізу арналарын дамыту процесі. Ол дәстүрлі ұйымдық сатып алу қызметін кеңейтіп, тауарлар мен қызметтерді нақтылаудан бастап, олар үшін төлем жасауға және еңбек нарығы фирмалардың табысын арттыратын өндіріс желілерін іздеуге дейінгі барлық сатып алу циклының іс-шараларын қамтиды. Стратегиялық сатып алу процестері ұйымның сатып алу қызметін үздіксіз жақсартуға және қайта бағалауға бағытталған. Қызмет көрсету саласында стратегиялық іздестіру – бұл клиенттің жеке қажеттіліктеріне қарай арнайы бейімделген қызмет шешімі, кейде стратегиялық серіктестік деп аталады. Өндіріс ортасында бұл көбінесе жабдықтау тізбегін басқарудың бір бөлігі болып саналады. Қазіргі заманғы жабдықтау тізбегін басқару мамандары стратегиялық іздестіру мен сатып алу арасындағы нақты айырмашылықты анықтауға ерекше мән береді. Сатып алу операциялары жеткізушілерге сатып алу тапсырыстарын беру сияқты күнделікті тактикалық мәмілелерді қолдайды, ал стратегиялық іздестіру стратегиялық жоспарлау, жеткізушілерді дамыту, келісімшарттар бойынша келіссөздер жүргізу, жабдықтау тізбегінің инфрақұрылымы және аутсорсинг модельдерін қамтиды.
Developing channels of supply at the lowest total cost, not just the lowest purchase price. Strategic sourcing is the process of developing channels of supply at the lowest total cost, not just the lowest purchase price. It expands upon traditional organisational purchasing activities to embrace all activities within the procurement cycle, from specification to receipt, payment for goods and services to sourcing production lines where the labor market would increase firms' ROI. Strategic sourcing processes aim for continuous improvement and re evaluation of the purchasing activities of an organisation. In the services industry, strategic sourcing refers to a service solution, sometimes called a strategic partnership, which is specifically customized to meet the client's individual needs. In a production environment, it is often considered one component of supply chain management. Modern supply chain management professionals have placed emphasis on defining the distinct differences between strategic sourcing and procurement. Procurement operations support tactical day to day transactions such as issuing purchase orders to suppliers, whereas strategic sourcing represents to strategic planning, supplier development, contract negotiation, supply chain infrastructure, and outsourcing models.
Терминнің қолданылуы
"Стратегиялық сорсинг" термині 1980-ші жылдардың соңында және 1990-шы жылдардың басында бірқатар консалтингтік фирмалардың әртүрлі ірі компаниялармен жұмыс істеуі арқылы кеңінен танымал болды. Бұл әдістеме Fortune 500 компаниялары сияқты ірі және күрделі компаниялардың сатып алу департаменттері үшін стандартқа айналды. 2005 жылы жарияланған АҚШ-тың федералдық меморандумы үкіметтік ведомстволар үшін стратегиялық сорсингтің ынтымақтастық және құрылымдық сипатын баса көрсетті, бұл процесті "ұйымның шығыстарын жан-жақты талдау және осы ақпаратты тауарлар мен қызметтерді тиімдірек және нәтижелірек сатып алу туралы бизнес-шешімдер қабылдау үшін пайдалану" деп анықтады. Меморандумда әр агенттіктің Бас сатып алу офицері, Бас қаржы офицері және Бас ақпараттық офицері осы ынтымақтастық процесінің маңызды рөлде екені аталып, 2015 жылдың 1 қазанына дейін әр агенттік "стратегиялық сорсинг қолдану арқылы тиімдірек және нәтижелірек сатып алуға болатын" кем дегенде үш тауарды анықтауы тиіс деп күтілді.
The term "strategic sourcing" was popularized through work with a variety of blue chip companies by a number of consulting firms in the late 1980s and early to mid 1990s. This methodology has become the norm for procurement departments in large, sophisticated companies such as Fortune 500 companies. A United States federal memorandum issued in 2005 emphasised the collaborative and structured nature of strategic sourcing for government departments, defining the process as one of "critically analyzing an organisation's spending and using this information to make business decisions about acquiring commodities and services more effectively and efficiently". The memorandum saw each agency's Chief Acquisition Officer, Chief Financial Officer and Chief Information Officer as central to this collaborative process, and anticipated that by 1 October 2015 each agency would identify at least three commodities which "could be purchased more effectively and efficiently through the application of strategic sourcing".
Тауарларды сатып алу жоспары
Сатып алу жоспары – стратегиялық сатып алу бойынша барлық жоспарлау шараларының нәтижесі. Осы жоспарлауға барлық сатып алу іс-шаралары ұйымдастырылып, әрбір іс-шараға жауапты сатып алу тобы, RFX кезеңдеріне (RFI, RFP, RFQ) сәйкес іс-шараның басталу және аяқталу мерзімі, барлық қызметтер мен материалдардың талаптары мен сипаттамалары, сондай-ақ келіссөздер мен шығын мақсаттары сияқты тактикалық және операциялық ақпаратпен толыққанды сипатталады. Сатып алу жоспарының мақсаты – стратегиялық сатып алу бағдарламасындағы барлық сатып алу іс-шараларының уақытын және сапасын басқару. Көптеген сатып алу мамандары әлі де сатып алу және RFX қызметтерін қолмен, электрондық кестелерді пайдаланып жүргізеді, бірақ бұл сатып алу процесінде қателер мен кемшіліктерге әкелуі мүмкін.
The sourcing plan is the result of all planning efforts on strategic sourcing. Into this planning, all sourcing events are organized and detailed with tactical and operational information such as the sourcing team responsible for each event, when the sourcing event is supposed to begin and end based on each RFX step (RFI, RFP, RFQ), the requirements, specifications of all services or materials, and negotiations/cost goals. The objective of the sourcing plan is to manage the timing and quality of all sourcing events in the strategic sourcing program. Many procurement professionals continue to conduct sourcing and RFX activities manually using spreadsheets; however, this creates risk for error and gaps in the sourcing process.
Тауарларды сатып алуды оңтайландыру
Операциялық зерттеу – жақсырақ шешімдер қабылдауға көмектесетін жетілдірілген әдістерді қолдану саласы. Оптимизация, өз кезегінде, барлық мүмкін нәтижелерді (немесе көптеген нәтижелерді) бағалау және ең жақсы шешімді қамтамасыз ететіндерін таңдау арқылы бизнес-мәселелерді жылдам шешу үшін математикалық алгоритмдерді пайдаланады. Тауарларды сатып алу және жеткізу тізбегі операцияларына қолданғанда, оптимизация сатып алу маманына мыңдаған түрлі сатып алу факторларын бірден бағалауға көмектеседі. Бұл бағалауда жаһандық нарық, ағымдағы жеткізу тізбегінің нақты жағдайлары және жеке жеткізушілердің жағдайлары ескерілуі мүмкін, сондай-ақ сатып алушының мақсаттарына жету үшін балама шешімдер ұсынылады. Бұдан өзге, бұл сатып алу ұйымының ішкі мүдделі тараптарына тапсырыс беруге шектеулер қоюға немесе бағадан өзге мақсаттарға, мысалы, ауысуды шектеуге, жеткізушілер санын азайтуға немесе сапаны арттыруға басымдық беруге мүмкіндік береді.
Operations research is a discipline of applying advanced techniques to help make better decisions. Optimization, in turn, utilizes mathematical algorithms to rapidly solve a business problem by evaluating all possible outcomes (or many outcomes) and selecting those ones that yield the best solution. When applied to sourcing and supply chain operations, optimization helps the sourcing professional simultaneously evaluate thousands of different procurement inputs. This evaluation can take into consideration the global market, specific current supply chain conditions, and individual supplier conditions, and offers alternatives to address the buyer’s sourcing goals. Furthermore, it allows internal stakeholders in the buying organization to impose constraints on the award or specify preferences to favor certain non cost objectives such as limited switching, reduced supplier numbers or higher quality outcomes.
Ынтымақтастықпен сатып алу
Кооперативтік сатып алу – ұқсас бизнес-процестері бар әртүрлі компаниялардың ынтымақтастығы немесе келіссөздері. Қосымша шығындарды азайту үшін, өндіріс функциясы ең жақсы дамыған бәсекелес, өзге бәсекелестердің бизнес-процестерін өз ішінде жүзеге асыруы мүмкін. Бұл, әсіресе, өзгермелі шығындары төмен немесе жоқ АТ салаларында жиі кездеседі, мысалы, банк саласында. Келіссөздерге қатысушы барлық тараптар сыртқы тапсырыс беруші немесе ішкі тапсырыс беруші бола алады, сондықтан осы ынтымақтастықтағы басты міндет – тұрақты коалицияны және ең жақсы өндіріс функциясына ие компанияны анықтау болып табылады. Бұл қиындыққа толы, себебі нақты өндіріс шығындарын бағалау өте қиын, ал келіссөз жүргізушілер ішкі тапсырыс үшін жоғары төлемдер алу мақсатында, шығындарын нақтыдан әлдеқайда жоғары көрсетуге ұмтылуы мүмкін. Жоғары ауысу шығындары, серіктес іздеуге кеткен шығындар және келіссөздер көбінесе тиімсіз шешімдерге әкеліп соқтырады.
Cooperative sourcing is a collaboration or negotiation of different companies, which have similar business processes. To save costs, the competitor with the best production function can insource the business process of the other competitors. This is especially common in IT oriented industries due to low to no variable costs, e. g. banking. Since all of the negotiating parties can be outsourcers or insourcers the main challenge in this collaboration is to find a stable coalition and the company with the best production function. This is difficult since the real production costs are hard to estimate and negotiators might be tempted to portray their real costs as much higher than they actually are in order to demand higher fees for insourcing. High switching costs, costs for searching potential cooperative sourcers, and negotiating often result in inefficient solutions.
Танымал мәдениетте
Стратегиялық көзқарас кәсіби тұрғыдан американдық синдикаттық комикс «Салли Форт» арқылы пародияланады, онда басты кейіпкердің күйеуі Тед Форт сериалдың барлық кезеңінде осы салада жұмыс істейді. «Салли Форт» комиксі қазіргі уақытта Крейг Макинтош пен Франческо Марчулиано жазушы-суретшілер тобымен жазылып, бизнес және сатып алу мәдениетінің көптеген жақтарын, сондай-ақ сатып алу инновацияларының жаңа бағыттарын жиі пародиялайды.
Strategic sourcing from a professional standpoint is lampooned in the American syndicated comic strip Sally Forth, in which the titular character's husband Ted Forth is employed within this field for the duration of the series's run. Sally Forth is currently written by the writer illustrator team of Craig MacIntosh and Francesco Marciuliano and frequently lampoons many aspects of business and procurement culture and new trends in purchasing innovation.