Введение

Развитие каналов поставок с минимальными совокупными затратами, а не только с минимальной ценой закупки. Стратегический поиск и выбор поставщиков – это процесс разработки каналов поставок с минимальными совокупными затратами, а не только с минимальной ценой закупки. Он расширяет традиционные организационные функции закупок, охватывая все этапы цикла закупок, от разработки спецификаций до получения, оплаты товаров и услуг, а также поиск производственных площадок, где рынок труда позволит повысить рентабельность инвестиций компании. Процессы стратегического поиска и выбора поставщиков направлены на непрерывное совершенствование и переоценку закупочной деятельности организации. В сфере услуг стратегический поиск и выбор поставщиков относится к специализированному решению, иногда называемому стратегическим партнерством, разработанному для удовлетворения индивидуальных потребностей клиента. В производственной среде это часто рассматривается как один из компонентов управления цепями поставок. Современные специалисты по управлению цепями поставок уделяют особое внимание определению четких различий между стратегическим поиском и выбором поставщиков и закупками. Операции по закупкам поддерживают текущие тактические операции, такие как размещение заказов на поставку, в то время как стратегический поиск и выбор поставщиков включает в себя стратегическое планирование, развитие поставщиков, ведение переговоров по контрактам, инфраструктуру цепи поставок и модели аутсорсинга.

Использование термина

Термин «стратегический сорсинг» получил распространение благодаря работе ряда консалтинговых фирм с крупными компаниями в конце 1980-х и в начале – середине 1990-х годов. Эта методология стала стандартом для отделов закупок в крупных, развитых компаниях, таких как компании из списка Fortune 500. Федеральный меморандум США, выпущенный в 2005 году, подчеркивал совместный и структурированный характер стратегического сорсинга для государственных ведомств, определяя этот процесс как «критический анализ расходов организации и использование этой информации для принятия бизнес-решений о более эффективном и действенном приобретении товаров и услуг». В меморандуме отмечалось, что руководители отделов закупок, финансовые директора и руководители информационных технологий каждого агентства играют ключевую роль в этом совместном процессе, и предполагалось, что к 1 октября 2015 года каждое агентство определит как минимум три категории товаров, которые «могли бы быть приобретены более эффективно и действенно посредством применения стратегического сорсинга».

План снабжения

План закупок является итогом всех усилий по планированию стратегических закупок. В рамках этого плана все мероприятия по поиску поставщиков организуются и детализируются, включая тактическую и операционную информацию, такую как команда закупок, ответственная за каждое мероприятие, планируемые сроки начала и окончания мероприятия по закупкам на каждом этапе RFX (RFI, RFP, RFQ), требования, спецификации всех услуг или материалов, а также цели и стратегия переговоров по стоимости. Цель плана закупок – управление сроками и качеством всех мероприятий по поиску поставщиков в рамках стратегической программы закупок. Многие специалисты в области закупок по-прежнему проводят поиск поставщиков и мероприятия RFX вручную, используя электронные таблицы, однако это создает риск ошибок и неполноты процесса поиска поставщиков.

Оптимизация источников

Операционные исследования – это дисциплина, применяющая передовые методы для принятия более эффективных решений. Оптимизация, в свою очередь, использует математические алгоритмы для быстрого решения бизнес-задач путем оценки всех (или множества) возможных исходов и выбора тех, которые приводят к наилучшему результату. Применительно к закупкам и операциям в цепочке поставок, оптимизация помогает специалистам по закупкам одновременно оценивать тысячи различных параметров закупок. Эта оценка может учитывать ситуацию на мировом рынке, конкретные текущие условия цепочки поставок и положение отдельных поставщиков, а также предлагать альтернативные варианты для достижения целей заказчика в области закупок. Более того, она позволяет внутренним заинтересованным сторонам в организации закупок устанавливать ограничения на выбор поставщика или указывать предпочтения, ориентированные на неценовые факторы, такие как ограничение смены поставщиков, сокращение их числа или повышение качества результатов.

Кооперативные поставки

Кооперативный сорсинг — это сотрудничество или переговоры между различными компаниями, имеющими схожие бизнес-процессы. Для снижения затрат компания-конкурент с наиболее эффективной производственной функцией может взять на себя выполнение бизнес-процессов других конкурентов. Это особенно распространено в IT-ориентированных отраслях, где переменные затраты низкие или отсутствуют, например, в банковском секторе. Поскольку все участники переговоров могут выступать как в роли аутсорсеров, так и инсорсеров, основная сложность этого сотрудничества заключается в формировании стабильной коалиции и выявлении компании с наилучшей производственной функцией. Это затруднено тем, что реальные производственные издержки сложно оценить, а участники переговоров могут быть склонны завышать свои фактические затраты, чтобы требовать более высокую плату за инсорсинг. Высокие издержки переключения, затраты на поиск потенциальных партнеров для кооперативного сорсинга и проведение переговоров часто приводят к неэффективным решениям.

В популярной культуре

Стратегические закупки, с профессиональной точки зрения, высмеиваются в американском синдицированном комиксе «Салли Форт», где муж главной героини, Тед Форт, работает в этой сфере на протяжении всего существования сериала. В настоящее время «Салли Форт» создается командой сценариста и художника Крейга Макинтоша и Франческо Марчулиано и часто пародирует многие аспекты деловой и закупочной культуры, а также новые тенденции в области инноваций в закупках.