First Things First (book)

Кіріспе

Стивен Ковидің 1994 жылғы "Бірінші нәрселер бірінші" (1994) - Стивен Кови, А. Роджер Меррилл және Ребекка Р. Меррилл жазған өзін-өзі көмек кітабы. Ол уақыт басқару әдісін ұсынады, егер әдетке айналып кетсе, оқырмандарға "Ең бастысы" дегенге сәйкес "нақтылыққа" қол жеткізуге көмектесуге арналған. Бұл әдіс Ковидің "Жоғары тиімді адамдардың жеті әдеті" және басқа да кітаптарында танымал болған әдістің одан әрі дамуы.

Қорытынды

Кітапта уақыт басқарудың үш буыны бар деп айтылады: бірінші буын тапсырмалар тізімі, екінші буын мерзімдері бар жеке ұйымдастырушылар және үшінші буын құндылықтарын түсіндіру Франклин Жоспарлаушысына енгізілген. "Сағат пен компасты" салыстырып, авторлар басты рөлдер мен принциптерді анықтау қандай іс-әрекеттердің ең маңызды екенін шешкенде "нағыз солтүстікке" және анықтамаға ие екенін айтады. Адамдар "өмір сүру, сүю, үйрену және мұра қалдыру" қажеттілігіне ие екенін айтып, олар "тезірек" дегенді ұмытпауды ұсынады. Кітапта Кови ұзақ мерзімді мақсаттарға бағытталған жұмысты басымдыққа қоюдың негізін сипаттайды, бұл шұғыл болып көрінетін, бірақ шын мәнінде маңызды емес міндеттердің есебінен. Ол Дуайт Д. Эйзенхауэрге (бақ: Эйзенхауэр әдісі) тән уақыт басқару формуласын қолданады, міндеттерді шұғыл немесе маңызды екендігіне қарай жіктейді, маңызды міндеттер шұғыл болмауы мүмкін екенін, ал шұғыл міндеттер міндетті түрде маңызды емес екенін мойындайды. Бұл оның 2x2 матрицасы: бір осінде тапсырмаларды шұғыл және шұғыл емес, екіншісі маңызды немесе маңызды емес деп жіктейді. Оның 2-квадрантында (картезиялық координаттар жүйесіндегі ІІ квадрантта сияқты емес) шұғыл емес, бірақ маңызды элементтер бар. Оның ойынша, адамдар осыған назар аудармайды, бірақ тиімділікке жету үшін соған назар аудару керек. Маңызды элементтер әр адамнан әр адамға өзгеше болатын бірнеше негізгі басымдықтар мен рөлдерге назар аудару арқылы анықталады, содан кейін әр апта сайын әрбір рөл үшін шағын мақсаттарды анықтау арқылы өмірлік тепе-теңдікті сақтау үшін. Бұл үшін жұмыс парағы жеті негізгі рөлді тізімдейді, әр рөл үшін аптасына үш мақсат, басқа кездесулер барлық бос уақытты шұғыл болып көрінетін, бірақ маңызды емес нәрселерге ие болғанға дейін әр аптада бағаланып, жоспарланып отырады. Бұл ойды "алғашқыда үлкен тастарды қойыңдар" деген аңызбен суреттейміз. Уақытты басқарудың маңызды бөлігі ретінде тапсырма беру ұсынылады. Ковидің айтуынша, табысты тапсырмалар нақты жұмыс жоспарларын белгілеуге емес, алдын ала келісілетін нәтижелер мен өлшемдерге бағытталған.

The book asserts that there are three generations of time management: first generation task lists, second generation personal organizers with deadlines, and third generation values clarification as incorporated in the Franklin Planner. Using the analogy of "the clock and the compass," the authors assert that identifying primary roles and principles provides a "true north" and reference when deciding what activities are most important, so that decisions are guided not merely by the "clock" of scheduling but by the "compass" of purpose and values. Asserting that people have a need "to live, to love, to learn, and to leave a legacy" they propose moving beyond "urgency". In the book, Covey describes a framework for prioritizing work that is aimed at long term goals, at the expense of tasks that appear to be urgent, but are in fact less important. He uses a time management formulation attributed to Dwight D. Eisenhower (see: The Eisenhower Method), categorizing tasks into whether they are urgent and whether they are important, recognizing that important tasks may not be urgent, and urgent tasks are not necessarily important. This is his 2x2 matrix: classifying tasks as urgent and non urgent on one axis, and important or non important on the other axis. His quadrant 2 (not the same as the quadrant II in a Cartesian coordinate system) has the items that are non urgent but important. These are the ones he believes people are likely to neglect, but should focus on to achieve effectiveness. Important items are identified by focusing on a few key priorities and roles which will vary from person to person, then identifying small goals for each role each week, in order to maintain a holistic life balance. One tool for this is a worksheet that lists up to seven key roles, with three weekly goals per role, to be evaluated and scheduled into each week before other appointments occupy all available time with things that seem urgent but are not important. This concept is illustrated with a story that encourages people to "place the big rocks first." Delegation is presented as an important part of time management. Successful delegation, according to Covey, focuses on results and benchmarks that are to be agreed upon in advance, rather than on prescribing detailed work plans.