First Things First (book)

Введение

Книга Стивен Кови 1994 года "Первые вещи сначала" (1994) - это книга о самопомощи, написанная Стивеном Кови, А. Роджером Мерриллом и Ребеккой Р. Меррилл. Он предлагает подход к управлению временем, который, если он будет принят в привычку, призван помочь читателям достичь "эффективности", придерживаясь "Первостепенных вещей". Этот подход является дальнейшим развитием подхода, популяризированного в книге Кови "Семь привычек высокоэффективных людей" и других книгах.

Резюме

В книге утверждается, что существует три поколения управления временем: списки задач первого поколения, личные организаторы второго поколения с крайними сроками и уточнение ценностей третьего поколения, включенное в Планировщик Франклина. Авторы книги используют аналогию "часов и компаса" и утверждают, что определение основных ролей и принципов дает "истинный север" и ориентир при принятии решения о том, какие действия являются наиболее важными, так что решения руководствуются не только "часами" планирования, но и "компасом" цели и ценностей. Утверждая, что люди нуждаются "в жизни, любви, знаниях и наследии", они предлагают перейти от "спешности" к "особенности". В книге Кови описывает структуру приоритета работы, которая направлена на долгосрочные цели, за счет задач, которые кажутся срочными, но на самом деле менее важными. Он использует формулировку управления временем, приписываемую Дуайту Д. Эйзенхауэру (см.: Метод Эйзенхауэра), классифицируя задачи на срочные и важные, признавая, что важные задачи могут быть не срочными, а срочные задачи не обязательно важны. Это его матрица 2х2: классификация задач как срочных и не срочных по одной оси, и важных или не важных по другой оси. Его квадрант 2 (не тот же, что квадрант II в картезианской системе координат) имеет элементы, которые не являются срочными, но важны. Он считает, что именно эти люди, скорее всего, будут пренебрегать, но должны сосредоточиться на достижении эффективности. Важные пункты определяются путем сосредоточения внимания на нескольких ключевых приоритетах и ролях, которые будут отличаться от человека к человеку, а затем определение небольших целей для каждой роли каждую неделю, чтобы сохранить целостный жизненный баланс. Один из инструментов для этого - это рабочий лист, в котором перечислены до семи ключевых ролей, с тремя еженедельными целями для каждой роли, которые должны оцениваться и планироваться каждую неделю, прежде чем другие назначения займут все свободное время вещами, которые кажутся срочными, но не важны. Это понятие проиллюстрировано притчей, которая побуждает людей "первым поставить большие камни". Делегирование обязанностей представляется важной частью управления временем. По мнению Кови, успешная делегирование задач фокусируется на результатах и эталонах, которые должны быть согласованы заранее, а не на предписании подробных планов работы.

The book asserts that there are three generations of time management: first generation task lists, second generation personal organizers with deadlines, and third generation values clarification as incorporated in the Franklin Planner. Using the analogy of "the clock and the compass," the authors assert that identifying primary roles and principles provides a "true north" and reference when deciding what activities are most important, so that decisions are guided not merely by the "clock" of scheduling but by the "compass" of purpose and values. Asserting that people have a need "to live, to love, to learn, and to leave a legacy" they propose moving beyond "urgency". In the book, Covey describes a framework for prioritizing work that is aimed at long term goals, at the expense of tasks that appear to be urgent, but are in fact less important. He uses a time management formulation attributed to Dwight D. Eisenhower (see: The Eisenhower Method), categorizing tasks into whether they are urgent and whether they are important, recognizing that important tasks may not be urgent, and urgent tasks are not necessarily important. This is his 2x2 matrix: classifying tasks as urgent and non urgent on one axis, and important or non important on the other axis. His quadrant 2 (not the same as the quadrant II in a Cartesian coordinate system) has the items that are non urgent but important. These are the ones he believes people are likely to neglect, but should focus on to achieve effectiveness. Important items are identified by focusing on a few key priorities and roles which will vary from person to person, then identifying small goals for each role each week, in order to maintain a holistic life balance. One tool for this is a worksheet that lists up to seven key roles, with three weekly goals per role, to be evaluated and scheduled into each week before other appointments occupy all available time with things that seem urgent but are not important. This concept is illustrated with a story that encourages people to "place the big rocks first." Delegation is presented as an important part of time management. Successful delegation, according to Covey, focuses on results and benchmarks that are to be agreed upon in advance, rather than on prescribing detailed work plans.