Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Келу туралы хабарлама
қонақ үй, порт немесе әлеуметтік желі термині
Announcement of an arrival
the hotel, port or social networking term
Регистрация – кеңсеге, қонақ үйге, әуежайға, ауруханаға, теңіз портына немесе шараға келгендердің келуін хабарлау процесі.
Check in is the process whereby people announce their arrival at an office, hotel, airport, hospital, seaport or event.
Кеңседе тіркеу
Көптеген кеңселерде кіреберіс жанында қонақтарды қарсы алуға немесе оларға көмек көрсету үшін қабылдау немесе алдыңғы кеңсе орналасқан. Қабылдаушы қонақтарды кіммен кездесетінін сұрап, тізілімге қол қоюларын сұрауы мүмкін. Қабылдаушы қонаққа қайда бару керектігін айтуы немесе үй иесіне қонағы келгенін хабарлауы мүмкін. Қонаққа көрінетін қонақ күәлігі берілуі мүмкін, көбінесе ол мойынға ілінеді. Зерттеулер көрсеткендей, қабылдау аймағында ұзақ күтілу клиенттердің жоғалтуына әкелуі мүмкін. COVID-19 ұйымдарды келушілерді тіркеу процесін оңайлату үшін технологияны кеңінен және жылдам пайдалануға итермеледі. Келушілерді басқару жүйелері келушілерді тіркеу процесін автоматтандырады және электрондық пошта арқылы келушілерді алдын ала тіркеу, тиімді байланыс, QR-код арқылы жылдам тіркеу, үй иесіне автоматты түрде хабарлама жіберу және келушілерді басқарудың тиімді процестерін қамтамасыз ету арқылы кеңседе тіркелу уақытын қысқартады.
Many offices have a reception or front office area near the entrance to greet or assist visitors arriving to attend a meeting. A receptionist may ask visitors who they are to meet and may ask them to sign a register. The receptionist may give a visitor instructions as to where to go or inform the host that his guest has arrived. The visitor may be issued with a visible visitor’s pass, often worn around the neck. Research shows that long waiting times at the reception area could lead to loss of customers. COVID 19 has led organisations to wider and faster adoption of technology to streamline the visitor check in process, Visitor management systems automate the visitor check in process and reduces office check in time with pre registering visitors through email, effective communication, QR code express check in, automate host notifications and efficient visitor management workflows.
Әуежайда тіркеу
Әуежайлардағы тіркелу процесі жолаушыларға ұшаққа жүк тапсыруға және ұшуға рұқсат куәлігін алуға мүмкіндік береді. Тіркелу тізіміне келгенде жолаушы билет, виза немесе электрондық құралдар сияқты саяхаттау құқығын растайтын құжатты ұсынады. Әрбір әуе компаниясы жолаушыларға өздерінің жүктерін, қолымен алып жүретін (кабиналық) сөмкелерін қоспағанда, тапсыруға мүмкіндік береді. Бұл әуежайлардағы тіркелу кассаларындағы әуе компания қызметкерлері арқылы, агенттік арқылы немесе өзін-өзі қызмет көрсету терминалы арқылы жүзеге асырылады. Жүк салмақталды, таңбаланады, содан кейін конвейерге салынады, ол әдетте жүкті негізгі багаж тасымалдау жүйесіне жеткізеді. Жүк ұшақтың жүк бөліміне орналастырылады. Тіркелу қызметкерлері әрбір жолаушыға ұшуға рұқсат куәлігін (бординг пасс) береді. Тіркелу процесін оңайлатуға және кезекте күту уақытын қысқартуға бағытталған үрдіс күшейіп келеді. Бұл жолаушылардың әуежайға келгенге дейін онлайн режимінде тіркелуін немесе әуежайдағы әуе компанияның өзін-өзі қызмет көрсету терминалдарын пайдалануын қамтиды. Кейбір әуежайларда терминалға кірмес бұрын жолаушылар өздерінің жүктерін әуе компания өкіліне тапсырып, тікелей қауіпсіздік тексеруінен өте алады. Көптеген әуе компаниялары әрбір рейске дейін жолаушылардың тіркелуіне белгілі бір мерзім белгілейді. Бұл әуе компаниясына бос орындарды күтіп тұрған жолаушыларға ұсынуға, жүкті ұшаққа тиеуге және ұшып кетуге қажетті құжаттарды дайындауға мүмкіндік береді. Жолаушы тіркелу тізімінен өтуге, қауіпсіздік тексеруінен өтуге және тіркелу аймағынан ұшу аймағына дейін (кейде көлікпен) жүруге қажетті уақытты ескеруі керек. Бұл кейбір әуежайларда немесе жылдың белгілі бір уақыттарында бірнеше сағатқа созылуы мүмкін. Халықаралық рейстерде иммиграциялық және кедендік бақылаудан өту үшін қосымша уақыт қажет. Автоматты тіркелу әдетте әуе компаниясының веб-сайтында немесе мобильді қосымша арқылы рейсті брондау кезінде ұсынылады немесе рейстің жоспарланған уақытынан бірнеше сағат бұрын қолданылатын брондауға қосылуы мүмкін (яғни, брондау кезінде немесе одан кейін әуе компаниясы хабарлаған уақыт, себебі сапар кестесі өзгерген; кешігулер сапар кестесінің өзгеруі деп есептелмейді). Автоматты тіркелу аяқталғаннан кейін, ұшу алдында бординг пасс беріледі.
The check in process at airports enables passengers to check in luggage onto a plane and to obtain a boarding pass. When presenting at the check in counter, a passenger will provide evidence of the right to travel, such as a ticket, visa or electronic means. Each airline provides facilities for passengers to check in their luggage, except for their carry on (also called cabin) bags. This may be by way of airline employed staff at check in counters at airports or through an agency arrangement or by way of a self service kiosk. The luggage is weighed and tagged, and then placed on a conveyor that usually feeds the luggage into the main baggage handling system. The luggage goes into the aircraft's cargo hold. The check in staff then issues each passenger with a boarding pass. There is an increasing trend towards more streamlined checking in processes, whereby passengers can bypass or reduce the time in queues at the staffed check in counters. This may involve passengers checking in online before arriving at the airport or using an airline's self service check in kiosks at the airport. Some airports have a curbside check in, where passengers can check in their bags to an airline representative before entering the terminal and then proceeding directly to security. Many airlines have a deadline for passengers to check in before each flight. This is to allow the airline to offer unclaimed seats to stand by passengers, to load luggage onto the plane and to finalize documentation for take off. The passenger must also take into account the time that may be needed for them to clear the check in line, to pass security and then to walk (sometimes also to ride) from the check in area to the boarding area. This may take several hours at some airports or at some times of the year. On international flights, additional time would be required for immigration and customs clearance. Auto check in is usually provided by the airline on the website or via the mobile application during the reservation/booking of the flight or can be added to an existing reservation/booking some hours before the scheduled time of the departure of the flight (this is, the time communicated at the time of the reservation/booking or later, by airline due to schedule changes; delays cannot be considered as schedule change). When auto check in is completed a boarding pass is provided before departure.
Қонақ үйлер
Мейманханалар мен ұқсас мекемелер әдетте қонақтарды тіркелуді (жазылу немесе кіру деп те аталады) талап етеді, бұл қонақтың жеке ақпаратты, оның ішінде байланыс ақпаратын, қолтаңбамен бірге беруін немесе растауын қамтиды. Кейбір елдердің заңдары қонақтарды осы ақпаратты беруге және тізілімге қол қоюға, көбінесе қонақ үй тізілімі немесе қонақ кітабы деп аталады, ол тіркеу карточкасы түрінде болуы мүмкін, ал кейбіреулері сондай-ақ паспорт, ұлттық жеке куәлік немесе жүргізуші куәлігі сияқты жеке куәліктерді ұсынуды талап етеді, оларды қонақ үй көшіріп, өз жазбаларында сақтағысы келеді. Әдетте, бір бөлмеде бір қонақ қана тіркелуі керек. Кейде тіркелімді жергілікті полиция сияқты мемлекеттік органға, кейде сот ордерімен немесе осыған ұқсас билікпен беру қажет болуы мүмкін. Мекеме қонақтардың қонақ болу уақытында бөлме қызметінен немесе мини-бардан пайдалану сияқты ықтимал шығындарды жабу үшін және қонақтардың қонақ болу уақытының соңында жеделдетілген тексеру процесін жеңілдету үшін кепілдік ретінде несиелік картаны немесе кепілдік депозитті ұсынуды талап ете алады. Кіру процесінің соңында қабылдау бөлмесінің қызметкерлері қонақтарға бөлме кілті береді. Көбірек қонақ үйлер онлайн немесе байланыссыз кіруді жүзеге асырады. Кіру уақыты әр түрлі, бірақ мекеме ережелері мен ережелеріне байланысты сағат 12:00-ден 15:00-ге дейін болуы мүмкін. Кешкі кіруді қонақ үй арқылы алдын ала броньдап, барлық қажетті мәліметтерді дайындаған жағдайда ұйымдастыруға болады. Мейманханалар әдетте қонақтардың кіру уақытын белгілейді. Егер қонақ қонақ үйдің бөлмесін уақытынан бұрын иеленгісі келсе, кейбір қонақ үйлер қосымша күн үшін ақы төлей алады немесе оны алдыңғы күннің тұруы ретінде қарастырады (отысқа кіргеннен кейін қонақ үйдің бөлмесін иеленуге қарағанда). Алайда, қонақ үйлердің көпшілігі қонақтардың өтініші бойынша, егер қонақ бөлмеге кіруді уақытынан бұрын қаласа, қосымша ақысыз, кешікпей отыруға рұқсат береді (әдетте 30–60 минут). Кейбір қонақ үйлерде кешкі сағат 18:00-ден 20:00-ге дейін соңғы уақыт бар, содан кейін бөлме алдын ала төленбесе немесе қонақ телефон арқылы келу уақытын көрсетпесе, бөлмені басқа адамға бере алады. Кейбір қонақ үйлерде қабылдауды тіркеудің соңғы мерзімі бар, өйткені қабылдау бөлмесі түнде жабылуы мүмкін. Қонақ бөлмелерін тиімді пайдалану үшін қонақ қонақ үйдің тексеру уақытына жақын келуді және қонақ үйдің тексеру уақытына жақын қонақ үй бөлмесін тастап кетуді немесе тапсыруды ұмтылуы керек. Алайда, бұл әрқашан да тиімді болмауы мүмкін, өйткені, мысалы, қонақтың ұшақпен келу және кету уақыты немесе көлікпен жүру уақыты қонақ үйдің кіру және шығу уақытына сәйкес келмеуі мүмкін.
Hotels and similar establishments usually require guests to check in (also called registering or signing in), which involves the guest providing or confirming personal information, including contact information, along with a signature. The laws of some countries require guests to provide this information and to sign a register, often called a hotel register or guestbook, which may be in the form of a registration card, and some also require the provision of identification documents, such as a passport, national identity card or drivers licence which the hotel may wish to copy and retain in its records. Usually, only one guest is required to register per room. Sometimes, the register may need to be provided to a government agency, such as the local police, and sometimes with a court warrant or similar authority. The establishment may require guests to provide a credit card or a security deposit as a guarantee to cover potential costs such as the use of room service or a mini bar for the duration of the stay, and to facilitate a more expedient check out process at the end of the guest's stay. At the end of the checking in process, the reception staff will provide guests with a room key. More and more hotels are implementing online or contactless check in options. Check in times vary, but can range from about 12 pm to about 3 pm, depending on the establishment's rules and regulations. Late check ins can be arranged through the hotel as long as the guests book this in advance and arrange all the necessary details. Hotels usually specify a check in time after which they expect guests to check in. If a guest wants to occupy a hotel room before the hotel's check in time, some hotels may charge for an additional day or treat it as a previous day's stay (as compared to occupying the hotel room after the check in time). Most hotels, however, allow a grace time (typically 30–60 minutes) upon request by a guest, without any additional charge, if a guest wishes to have access to the room before the check in time. Some hotels also have a latest check in time, often 6 pm – 8 pm, after which they may give a room to someone else if the room has not been prepaid for or the guest does not phone in to indicate their expected time of arrival. Some hotels have a deadline for checking in because the reception desk may close for the night. For the most cost effective usage of hotel room occupancy, a guest should try to arrive near a hotel's check in time and leave or hand over the hotel room near the hotel's check out time. However, doing so may not always be practical because, for example, a guest's flight arrival and departure times or car trips may not align with a hotel's check in and check out times.
Әлеуметтік желі
Көптеген әлеуметтік желілер, мысалы Foursquare, Google+, Facebook, Jiepang, VK, GetGlue және Gowalla, сондай-ақ бұрынғы Google Latitude (жабылды) және Brightkite (жабылды) пайдаланушыларға өздері хабарлаған орналасқан жерін анықтауға, немесе кеңінен танымал болған "check-in" жасауға, физикалық орынға тіркелуге және өз орналасқан жерлерін достарымен бөлісуге мүмкіндік береді. Пайдаланушылар нақты бір орынға SMS-хабарлама немесе смартфондағы мобильді қосымша арқылы тіркеле алады – қосымша телефонның GPS-і арқылы қазіргі орналасқан жерін анықтайды. Көптеген қосымшаларда "Орындар" батырмасы немесе қойындысы болады, онда пайдаланушы жақын жердегі орындардың тізімін көре алады және сол тізімнен орынға тіркеле алады. Егер орын жақын жердегі орындар тізімінде болмаса, пайдаланушы оны телефоннан тікелей қоса алады. Пайдаланушылар тіркелгеннен кейін Twitter немесе Facebook сияқты желілерде өз орналасқан жерлерін достарымен бөлісуге мүмкіндік алады.
Many social networking services, such as Foursquare, Google+, Facebook, Jiepang, VK, GetGlue, and Gowalla, as well as Google Latitude (closed), and Brightkite (closed) in the past, allow users to what has been referred to as self reported positioning, or more commonly known as a "check in", to a physical place and share their locations with their friends. Users can check in to a specific location by text messaging or by using a mobile application on a smartphone—the application will use the phone's GPS to find the current location. Many applications have a “Places” button or tab where a user can see a list of nearby places into which the user can check in. If a location is not on the nearby places list, the user can add the location directly from the phone. Once users have checked in, they have the option of sharing their location with friends in services such as Twitter or Facebook.